Einführung in Mitarbeiter
Einführung in Mitarbeiter
Alle Benutzer in Plecto werden "Mitarbeiter" genannt, unabhängig davon, ob sie eine kostenpflichtige Lizenz oder ein kostenloses Konto haben.
Ein Mitarbeiter wird nur dann als kostenpflichtige Lizenz gezählt, wenn dieser Daten in Plecto registriert, entweder durch Senden von Daten aus einem externen System oder durch manuelles Hinzufügen von Registrierungen zu Plecto Datenquellen.
Mitarbeiter sind der zentrale Bestandteil der Datenstruktur von Plecto
Datenquellen in Plecto sind so strukturiert, dass jede Registrierung in einer Datenquelle mit einem Mitarbeiterprofil verknüpft sein muss.
Wenn ein externes System Benutzerinformationen bereitstellen kann, empfängt Plecto diese und erstellt automatisch Mitarbeiterprofile in deinem Konto. Wenn keine Benutzerdaten verfügbar sind, erstellen wir stattdessen einen Integrationsbenutzer (siehe Bild).
Organisationsstruktur und Rollen
Mitarbeiter können unterschiedliche Zugriffsrechte in der Organisation haben, je nach ihrer Berechtigung bei der Arbeit mit Plecto.
Die Standard-Organisationsstruktur in Plecto besteht aus vier Arten von Mitarbeitern:
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Globale Administratoren haben vollen Zugriff auf alle Funktionen.
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Standard Mitarbeiter haben Ansicht-nur Zugriff auf nicht eingeschränkte Objekte – sie können alle Objekte sehen, die nicht auf bestimmte Teams oder Mitarbeiter beschränkt sind.
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Team Manager erhalten Manager-Privilegien im Vergleich zu einem Standard-Mitarbeiter. Zum Beispiel kann ein Standard-Mitarbeiter, der auch Manager ist, die Dashboards seines Teams bearbeiten, Leistungsvereinbarungen erstellen, die Heim-Diashows des Teams aktivieren und vieles mehr. Sie können nicht auf Datenquellen und Formeln zugreifen. Mehr erfahren
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Mitarbeiter ohne Loginzugriff. Wenn du Daten aus einem externen System wie Salesforce oder Podio sendest, erstellt Plecto Mitarbeiterprofile aus den Daten, die von dem externen System empfangen werden. Diese Mitarbeiter werden normalerweise in Plecto verfolgt, aber von dem externen System verwaltet. Du kannst die Einstellungen ändern und diesen Mitarbeitern Loginzugriff geben, indem du zu ihren Profilen in Plecto gehst. Du kannst auch kontrollieren, ob diese Mitarbeiter automatisch aktiviert oder manuell in deinen Organisationseinstellungen überprüft werden sollen (mehr unten).
Als großer oder Enterprise-Kunde kannst du benutzerdefinierte Berechtigungsprofile mit spezifischem Zugriff auf verschiedene Funktionen erstellen. Mehr erfahren
Aktive, deaktivierte, ausstehende und verfolgte Mitarbeiter
Alle Mitarbeiter in Plecto sind in vier Registerkarten organisiert – Aktiv, Deaktiviert, Ausstehend und Verfolgt.
Aktiv
- Die Registerkarte Aktiv enthält alle Mitarbeiter, die Daten an Plecto senden und/oder Loginzugriff haben, aber keine Daten senden.
Deaktiviert
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Die Registerkarte Deaktiviert enthält Mitarbeiter, die entweder manuell deaktiviert wurden, deren Beschäftigungszeitraum beendet wurde, oder die aus der Registerkarte Ausstehend verworfen wurden.
Wenn der Beschäftigungszeitraum eines Mitarbeiters endet, wird der Mitarbeiter automatisch deaktiviert, und sein Name wird überall in Plecto als "Ehemaliger Mitarbeiter XX" angezeigt.
Ausstehend
- Die Registerkarte Ausstehend enthält Mitarbeiter, die in Plecto importiert wurden, aber noch keinen Status (aktiv oder deaktiviert) zugewiesen bekommen haben. Organisationsadministratoren müssen ausstehende Mitarbeiter manuell überprüfen. Alle verworfenen Mitarbeiter werden auf die Registerkarte Deaktiviert verschoben.
Verfolgt
- Die Registerkarte Verfolgt gibt einen Gesamtüberblick über alle Mitarbeiter, die diesen Monat Daten an Plecto senden. Diese Zahl kann höher sein als die Anzahl der abrechenbaren Lizenzen in deinem Abonnement, da du nur für die Spitzennutzung des Monats zahlst. Besuche die Seiten Einstellungen oder Abrechnung, um deine abrechenbaren Lizenzdetails für diesen und den vorherigen Monat zu sehen.
Automatische Mitarbeiteraktivierung
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Wenn neue Mitarbeiter in Plecto importiert werden, werden sie standardmäßig aktiviert, was bedeutet, dass du mit der Verfolgung ihrer KPIs beginnen kannst.
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Die neuen Mitarbeiter haben keinen Loginzugriff, aber du kannst sie einladen, um mit Wettbewerben, Quiz, Leistungsvereinbarungen, News-Feed und vielem mehr zu beginnen.
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Du kannst die automatische Aktivierung auf der Seite Einstellungen deaktivieren. Wenn du die automatische Aktivierung deaktivierst, werden alle neu importierten Mitarbeiter unter der Registerkarte Ausstehend in Einstellungen > Mitarbeiter aufgeführt. Dort kannst du die Liste überprüfen und sie entweder aktivieren oder verwerfen. Die verworfenen Mitarbeiter werden auf die Registerkarte Deaktiviert verschoben.
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Plecto beginnt mit dem Importieren von Mitarbeiterdaten ab deren Aktivierungsdatum.
Deine Organisation kann viele aktive Mitarbeiterprofile haben. Diese Profile zählen nur als abrechnungsfähige Lizenzen, wenn sie anfangen, Daten an Plecto zu senden oder die Daten manuell zu registrieren.