1. Einleitung

Zweck der Datenschutzrichtlinie ist es, Sie darüber zu informieren, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wie, warum und wie lange wir die personenbezogenen Daten verarbeiten.

Wenn Sie Fragen zu unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder Ihre individuellen Rechte wie unten beschrieben ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte unter: support@plecto.com

2. Plecto ist der Verantwortliche

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Dänemark, CVR-Nr. 34737460 („Plecto", „wir" oder „uns") ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, wenn Sie uns beispielsweise kontaktieren oder unsere Website www.plecto.com besuchen. Wir stellen sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen verarbeitet werden.

3. Erhebung und Kategorien personenbezogener Daten

Wir verarbeiten die folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie und für die nachstehend beschriebenen Zwecke:

3.1. Geschäftsbetrieb

Die personenbezogenen Daten, die wir über Sie erheben, umfassen typischerweise Ihren Namen, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse und Leistungsdaten, die wir im Rahmen unserer regelmäßigen Geschäftskooperation innerhalb unserer Performance- und Berichtsplattformen erhalten können.

Wir verarbeiten Ihre sensiblen personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht.

Plecto erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für verschiedene Zwecke, unter anderem zur Verbesserung Ihrer Erfahrung als Nutzer unserer Plattform, zur Erfüllung unserer Verpflichtungen im Rahmen unserer Zusammenarbeit oder zur Erleichterung einer bestehenden oder zukünftigen Zusammenarbeit.

Plectos Grundlage für die Verarbeitung der Daten für die oben genannten Zwecke ist folgende:

● Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer Anforderung oder einer vertraglichen Verpflichtung erforderlich, die Ihnen gegenüber eingegangen wurde oder vereinbart wurde (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

● Die Verarbeitung ist zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen von Plecto als Verantwortlichem erforderlich (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung), wie beispielsweise das dänische Buchführungsgesetz und das dänische Steuerkontrollgesetz.

● Die Verarbeitung ist zur Wahrung eines berechtigten Interesses erforderlich, beispielsweise (i) zur Aufrechterhaltung eines laufenden Dialogs mit unseren Kunden und Geschäftspartnern oder (ii) zur Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Registrierung für Fakturierungs-, Buchführungs- und/oder Lieferungszwecke (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

3.2. Soziale Medien

Über die Social-Media-Kanäle können wir mit Ihnen kommunizieren und Ihnen unser Geschäfts- und Leistungsangebot vorstellen. Wenn Sie unsere Seite auf den unten aufgeführten Social-Media-Kanälen besuchen, verarbeitet der jeweilige Anbieter eine Reihe personenbezogener Daten über Sie, die er mit uns teilt.

Weitere Informationen über die erhobenen und mit uns geteilten personenbezogenen Daten finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Social-Media-Anbieter.

Wir verwenden die Informationen, die wir über Ihr Verhalten auf unseren Social-Media-Seiten erhalten, ausschließlich für Kundenkontakt- und Marketingzwecke gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO.

Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten für die oben genannten Zwecke überwiegt Ihr Interesse daran, dass die Informationen nicht verarbeitet werden. Wenn ein Social-Media-Kanal Informationen mit uns teilt, wird eine gemeinsame Verantwortung gemäß Artikel 26 der DSGVO begründet. Wir haben daher separate Vereinbarungen mit den Social-Media-Kanälen getroffen.

Die tatsächlichen Social-Media-Seiten, die von Plecto betrieben werden, sind:

● LinkedIn: https://www.linkedin.corn/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instayam.com/getplecto/

3.3. Cookies

Wir möchten, dass unsere Website benutzerfreundlich ist und Ihnen relevante Informationen bereitstellt. Deshalb verwenden wir Technologien, die Informationen erfassen, verarbeiten und sortieren und uns mitteilen können, wie unsere Website genutzt wird. Wir erheben diese Informationen mithilfe von Cookies.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die auf Ihrem Computer gespeichert wird. In der Praxis bedeutet dies, dass sich unsere Website an Sie erinnern kann, wenn Sie sie wiederholt besuchen, und es uns ermöglicht, Statistiken zu erstellen, die uns zeigen, wie Sie und andere Besucher unsere Website nutzen.

Die technischen Informationen teilen uns mit, wie unsere Besucher navigieren, wenn sie auf unserer Website nach Informationen suchen. Wir können beispielsweise sehen, ob ein Benutzer auf der Startseite beginnt und zu den Unterseiten wechselt, oder ob Benutzer aus einem Browser zur Mitte der Website springen.

Unsere Verwendung von Cookies basiert auf Ihrer Einwilligung. Weitere Informationen zu unserer Verwendung von Cookies und deren Löschung oder Ablehnung finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, befolgen Sie bitte die Anweisungen in unserer Cookie-Richtlinie. Unter www.minecookies.org finden Sie eine Anleitung zum Löschen von Cookies in verschiedenen Browsern.

Bitte beachten Sie, dass einige Teile von www.plecto.com nur zugänglich sind, wenn Sie in Ihrem Browser der Verwendung von Cookies zugestimmt haben.

4. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten

Plecto kann die verarbeiteten Daten an seine Geschäftspartner weitergeben oder übermitteln, soweit dies für die Zwecke der Zusammenarbeit erforderlich ist.

Plecto kann Ihre Daten auch an Dritte, einschließlich Behörden wie Steuer- oder Strafverfolgungsbehörden, weitergeben, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder wenn eine Weitergabe erforderlich ist, um uns oder Dritten die Wahrnehmung ihrer berechtigten Interessen zu ermöglichen, es sei denn, solche Interessen werden von Ihren Interessen oder Grundrechten und -freiheiten überlagert.

Plecto setzt Dienstleister und Geschäftspartner ein, um Arbeiten und Dienstleistungen in unserem Namen zu erbringen ("Datenverarbeiter"), darunter beispielsweise Anbieter von Server-Hosting- und Systemwartungsdiensten.

Die Datenverarbeiter können in dem für die Erbringung der Arbeiten und Dienstleistungen erforderlichen Umfang Zugang zu Ihren Daten erhalten. Unsere Datenverarbeiter sind verpflichtet, alle Daten streng vertraulich zu behandeln, und dürfen die Daten daher nur zum Zweck der Erfüllung ihrer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Plecto verwenden.

5. Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (außerhalb der EU/des EWR)

In bestimmten Fällen können Ihre personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb der EU/des EWR übermittelt werden, beispielsweise an einen Datenverarbeiter. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass die Übermittlung in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen erfolgt. Dies bedeutet, dass jede Partei außerhalb der EU/des EWR, die im Besitz Ihrer personenbezogenen Daten ist, ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten muss, beispielsweise durch Abschluss der EU-Standardvertragsklauseln.

Sie können eine Kopie der relevanten Informationen zu Übermittlungen in Drittländer erhalten, indem Sie uns wie oben angegeben kontaktieren.

6. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden in den Systemen von Plecto gespeichert. Ihre Daten werden sicher bei unseren Datenverarbeitern gespeichert. Wir speichern Ihre Daten so lange, wie es relevant und gesetzlich vorgeschrieben ist, einschließlich unter anderem des dänischen Geldwäschegesetzes, des dänischen Buchführungsgesetzes und des dänischen Steuerkontrollgesetzes.

7. Sicherheit

Wir schützen Ihre personenbezogenen Daten und haben interne Informationssicherheitsregeln.

Wir haben interne Informationssicherheitsregeln erlassen, die Anweisungen und Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten vor Vernichtung, Verlust oder Änderung, vor unbefugter Offenlegung und vor unbefugtem Zugang enthalten.

Wir haben Verfahren zur Erteilung von Zugriffsrechten für diejenigen unserer Mitarbeiter eingerichtet, die sensible personenbezogene Daten und Daten verarbeiten, die Informationen über persönliche Interessen und Gewohnheiten offenbaren. Wir kontrollieren ihren tatsächlichen Zugang durch Protokollierung und Überwachung. Um Datenverluste zu vermeiden, sichern wir unsere Datensätze kontinuierlich. Wir schützen auch die Vertraulichkeit und Authentizität Ihrer Daten durch Verschlüsselung.

Im Falle eines Sicherheitsverstoßes, der ein hohes Risiko birgt, dass Sie diskriminiert werden, Opfer eines Identitätsdiebstahls, eines finanziellen Verlusts, eines Reputationsschadens oder anderer erheblicher Nachteile werden, werden wir Sie schnellstmöglich über den Verstoß informieren.

8. Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit unserer Verarbeitung Ihrer Daten stehen Ihnen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung eine Reihe von Rechten zu.

● Recht auf Einsicht in Ihre Daten (Auskunftsrecht)

Sie haben das Recht, Zugang zu den Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, sowie zu einigen weiteren Informationen.

● Recht auf Berichtigung (Korrektur)

Sie haben das Recht, unrichtige Daten über Sie berichtigen zu lassen.

● Recht auf Löschung

In einigen Fällen haben Sie das Recht, Ihre Daten vor Ablauf unserer allgemeinen Datenspeicherfrist löschen zu lassen.

● Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Wenn Sie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung haben, darf jede zukünftige Verarbeitung – mit Ausnahme der Speicherung – nur mit Ihrer Einwilligung oder zum Zweck der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum Schutz einer Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses erfolgen.

● Widerspruchsrecht

In einigen Fällen haben Sie das Recht, der rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen.

● Recht auf Datenübertragbarkeit

In bestimmten Situationen haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese personenbezogenen Daten ohne Behinderung von einem Verantwortlichen an einen anderen übermitteln zu lassen.

Um mehr über Ihre Rechte als betroffene Person zu erfahren, lesen Sie die Leitlinien der dänischen Datenschutzbehörde, die unter www.datatilsynet.dk verfügbar sind.

9. Aktualisierung der Richtlinie

Die Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig und bei Bedarf aufgrund von Änderungen der geltenden Gesetze und Praxis aktualisiert und geändert; daher empfehlen wir Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen.

10. Beschwerden

Sie können jederzeit eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer Daten einreichen. Wir und die dänische Datenschutzbehörde (Datatilsynet) ziehen es jedoch vor, dass Sie sich zuerst an uns wenden.

Die Adresse der dänischen Datenschutzbehörde lautet: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500 Valby, Tel.: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.