Tableaux de bord dynamiques

Qu'est-ce que les tableaux de bord dynamiques ?

C'est une fonctionnalité supplémentaire. Visitez notre site web et page de tarification pour en savoir plus.

Les tableaux de bord dynamiques montrent les données de la personne qui les consulte.

Par exemple, imaginez que vous avez une équipe de 50 personnes, et vous voulez montrer à chacun ses propres KPI.

Maintenant, au lieu de construire 50 tableaux de bord différents, vous en faites un seul, et il s'ajustera dynamiquement en fonction du spectateur.

Vous pouvez dire qu'un tableau de bord est dynamique lorsqu'il affiche une icône de filtre d'employé dans l'en-tête. L'icône vous indique quel contexte de tableau de bord vous voyez.
En fonction de la façon dont le tableau de bord est configuré, vous pouvez changer le contexte en équipe ou en employé.

Qui peut voir les tableaux de bord dynamiques ?

Que quelqu'un puisse ou non voir un tableau de bord dynamique dépend de son niveau de permission, ainsi que d'une liste de paramètres de tableau de bord et de leurs combinaisons.

Accès au tableau de bord basé sur la permission du compte

Administrateurs globaux peuvent voir tout et n'importe quoi.
Gestionnaires d'équipe (permission standard + rôle de gestionnaire) peuvent voir les données de toutes les équipes et des employés individuels qu'ils gèrent (si ces équipes sont ajoutées au tableau de bord).
Permission standard peut voir ses propres données ou les données de son équipe dans son ensemble (si le paramètre Autoriser les employés à voir les données de leur équipe est activé). Ils n'ont pas accès aux KPI individuels des autres personnes.

Filtrer les données par équipes

Si le champ de filtre est vide, tout le monde ayant accès à votre organisation peut voir le tableau de bord.
Si le filtre contient des équipes, alors seuls les utilisateurs suivants peuvent voir le tableau de bord : Administrateurs globaux, gestionnaires d'équipe des équipes ajoutées, ainsi que les gestionnaires de leurs sous-équipes, et membres des équipes et sous-équipes ajoutées.

Limiter l'accès

Ce paramètre donne accès au tableau de bord uniquement aux équipes qui ont été ajoutées à ce champ. Cela signifie que si votre tableau de bord filtre les données par Équipe Rouge, et que vous limitez l'accès à Équipe Verte, alors seuls les membres de Équipe Verte pourront voir le tableau de bord.

Comment créer un tableau de bord dynamique

Vous pouvez facilement passer d'un tableau de bord à l'autre et transformer n'importe quel tableau de bord existant en tableau de bord dynamique.

Ouvrez un tableau de bord et cliquez sur le bouton Paramètres dans le menu supérieur.
Trouvez la section appelée Type de tableau de bord, et sélectionnez Tableau de bord dynamique.
(Optionnel) Autoriser les employés à voir les tableaux de bord de leur équipe – si activé, les employés pourront passer entre la vue personnelle et la vue d'équipe.
Pour finir, cliquez sur Enregistrer.

Vous devriez maintenant voir une icône de filtre d'employé dans l'en-tête du tableau de bord. Cela vous permet de changer le contexte des données.