Comment créer un entretien individuel

Allez dans Entretiens individuels > Nouvel entretien individuel.
Sélectionnez un employé dans la liste. Vous ne verrez que les employés que vous gérez et qui ont accès à Plecto.
Sélectionnez un modèle d'entretien individuel et cliquez sur Enregistrer. Vous avez créé un document brouillon.
Cliquez sur Enregistrer et partager en bas de la page pour rendre le document visible à votre membre d'équipe.
Planifiez une réunion, discutez et remplissez l'entretien individuel.
Après la réunion, cliquez sur Envoyer pour approbation pour permettre à votre employé de revoir le document.

Votre entretien individuel est complet après que le membre de l'équipe l'a approuvé.

États des entretiens individuels

Les entretiens individuels passent par différents états. Pendant la réunion, vous prenez des notes en fonction de ce que l'employé rapporte, puis partagez l'entretien individuel avec l'employé après la réunion. L'employé doit ensuite revoir l'entretien individuel et donner son approbation ou demander une révision.

Brouillon : Tous les entretiens individuels dans cet état ne sont visibles que par le responsable d'équipe. Le responsable d'équipe peut modifier ou supprimer l'entretien individuel.
Actif : Si actif, l'entretien individuel est visible par le responsable d'équipe et son employé. Le responsable d'équipe peut modifier, supprimer ou envoyer l'entretien individuel pour approbation. Une fois envoyé pour approbation, l'employé recevra un e-mail avec un lien vers le document.
En attente d'approbation : Le responsable d'équipe a envoyé l'entretien individuel à l'employé et attend son approbation. Le responsable d'équipe peut apporter des modifications à l'entretien individuel. Si le responsable apporte des modifications, l'entretien individuel reviendra à l'état Actif, et l'employé sera informé du changement d'état par e-mail.
Approuvé : L'employé a approuvé le contenu de l'entretien individuel, et aucune modification supplémentaire ne peut être apportée ni par le responsable ni par l'employé. Cela signifie également que l'entretien individuel ne peut plus être supprimé.