Wie man eine Eins-zu-eins-Vorlage erstellt

Eins-zu-eins-Vorlagen

Eins-zu-eins-Gespräche basieren auf Ihren eigenen benutzerdefinierten Vorlagen. Jede Vorlage sollte verschiedene Abschnitte mit Fragen, KPIs, Zielen oder anderen Themen enthalten, die Sie während des Meetings mit Ihrem Mitarbeiter besprechen möchten.

Teamleiter entscheiden, was in die Vorlage aufgenommen wird und wie sie organisiert wird.

Die Vorlagen helfen Ihnen, Meetings zu leiten, Notizen zu machen, frühere Diskussionen nachzuverfolgen und mehr. Sie können die Abschnitte in jeder Vorlage nach Belieben erstellen, bearbeiten und reorganisieren.

Nur Mitarbeiter mit Teamleiterzugang können Eins-zu-eins-Gespräche erstellen und bearbeiten sowie auf die Eins-zu-eins-Vorlagen zugreifen.

So erstellen Sie eine Eins-zu-eins-Vorlage

Gehen Sie zu Eins-zu-eins > Eins-zu-eins-Vorlagen > Neue Vorlage.
Fügen Sie einen Titel für die Vorlage hinzu, wie Monatliches Meeting, Persönliche Entwicklung oder andere.
Klicken Sie auf Abschnitt hinzufügen, um mit dem Erstellen Ihrer Vorlage zu beginnen. Sie können der Vorlage so viele Abschnitte hinzufügen, wie Sie möchten. Erfahren Sie mehr über die Abschnittsteile unten.
Klicken Sie auf Speichern, um die Vorlage zu beenden und zu erstellen.

Eins-zu-eins-Vorlagenabschnitte

Hier ist eine Übersicht über alle Abschnittselemente:

Titel: Hier stellen Sie eine Frage oder schreiben auf, was Sie in diesem Abschnitt besprechen möchten.
(Optional) Beschreibung: Fügen Sie einführende Ideen, die Punkte, die Sie besprechen möchten, usw. hinzu. Die Beschreibung ist optional, kann Ihnen jedoch helfen, eine bessere Struktur für Ihr Gespräch zu erstellen.
(Optional) Notizen erlauben: Wenn aktiviert, können Sie die Meeting-Notizen, wie die Antworten oder Kommentare des Mitarbeiters, aufschreiben.
(Optional) Bewertung erlauben: Wenn aktiviert, muss Ihr Mitarbeiter eine Bewertung von 1-5 für seine Erfahrung abgeben. Nützlich für Fragen wie "Wie zufrieden sind Sie derzeit...?"
(Optional) Mitarbeiter erlauben, Notizen oder Bewertungen zu bearbeiten: Sobald Sie ein Eins-zu-eins-Meeting starten und das Dokument mit Ihrem Mitarbeiter teilen, können Sie ihm die Möglichkeit geben, Notizen zu machen und das Eins-zu-eins zu bearbeiten.
Reihenfolge: Dies ist die Abschnittsreihenfolge. Wir arbeiten daran, die Funktion zu verbessern, um sie benutzerfreundlicher zu gestalten, aber bis dahin müssen Sie die Fragenreihenfolge manuell hinzufügen (niedrigster Wert zuerst).
(Optional) Verfolgter KPI und Ziel-KPI: Wenn Sie über die Leistung sprechen, können Sie eine Formel auswählen und sie dem Abschnitt hinzufügen.
Zeitraum: Funktioniert in Bezug auf den verfolgten KPI. Wählen Sie den Zeitraum aus, und Sie sehen die verfolgten und Ziel-KPIs für die aktuellen und vorherigen Zeiträume.

Eins-zu-eins: Beispielvorlage

Das Abschnittsbeispiel und das Bild oben veranschaulichen, wie ein Abschnitt im Eins-zu-eins angezeigt wird.

Titel: Wie fühlen Sie sich?
Beschreibung: Können Sie ein aktuelles Highlight von etwas Gutes nennen, das Ihnen sowohl beruflich als auch privat passiert ist?
Notizen erlauben: aktiviert
Bewertung erlauben: aktiviert
Mitarbeiter erlauben, Notizen oder Bewertungen zu bearbeiten: deaktiviert
Reihenfolge: 1
Verfolgter KPI: Anzahl der gewonnenen Deals
Ziel-KPI: Ziel - Gewonnene Deals
Zeitraum: Monat

Hinweis zu verfolgten und Ziel-KPIs. Sobald Sie das Eins-zu-eins zur Genehmigung senden, werden die KPI-Werte "eingefroren". Sie ändern sich nicht im Eins-zu-eins, selbst wenn der Mitarbeiter vor der Genehmigung zehn weitere Verkäufe tätigt. Dies stellt sicher, dass die Informationen in Ihrem Eins-zu-eins relevant für den Zeitpunkt sind, zu dem Sie das Meeting mit Ihrem Mitarbeiter hatten.

Was passiert, wenn ich die Vorlage ändere?

Ihre bestehenden Eins-zu-eins-Gespräche werden sich nicht ändern. Wenn Sie eine Vorlage ändern, verwenden alle neuen Eins-zu-eins-Gespräche die aktualisierte Vorlage, und alle bestehenden Eins-zu-eins-Gespräche behalten ihre ursprünglichen Vorlagen. Dasselbe gilt, wenn Sie eine Vorlage löschen.