Wie man ein One-on-One erstellt

Gehen Sie zu One-on-ones > Neues One-on-One.
Wählen Sie einen Mitarbeiter aus der Liste aus. Sie sehen nur die Mitarbeiter, die Sie verwalten und die Zugang zu Plecto haben.
Wählen Sie eine One-on-One-Vorlage aus und klicken Sie auf Speichern. Sie haben ein Entwurfsdokument erstellt.
Klicken Sie auf Speichern & Teilen am Ende der Seite, um das Dokument für Ihr Teammitglied sichtbar zu machen.
Planen Sie ein Meeting, diskutieren Sie und füllen Sie das One-on-One aus.
Nach dem Meeting klicken Sie auf Zur Genehmigung senden, damit Ihr Mitarbeiter das Dokument überprüfen kann.

Ihr One-on-One ist abgeschlossen, nachdem das Teammitglied es genehmigt hat.

One-on-One-Zustände

One-on-Ones durchlaufen verschiedene Zustände. Während des Meetings machen Sie Notizen basierend auf dem, was der Mitarbeiter berichtet, und teilen dann das One-on-One nach dem Meeting mit dem Mitarbeiter. Der Mitarbeiter muss das One-on-One dann überprüfen und seine Genehmigung erteilen oder um eine Überarbeitung bitten.

Entwurf: Alle One-on-Ones in diesem Zustand sind nur für den Teamleiter sichtbar. Der Teamleiter kann das One-on-One bearbeiten oder löschen.
Aktiv: Wenn aktiv, ist das One-on-One für den Teamleiter und seinen Mitarbeiter sichtbar. Der Teamleiter kann das One-on-One bearbeiten, löschen oder zur Genehmigung senden. Sobald es zur Genehmigung gesendet wurde, erhält der Mitarbeiter eine E-Mail mit einem Link zum Dokument.
Genehmigung ausstehend: Der Teamleiter hat das One-on-One an den Mitarbeiter gesendet und wartet auf dessen Genehmigung. Der Teamleiter kann Änderungen am One-on-One vornehmen. Wenn der Manager Änderungen vornimmt, wird das One-on-One in den aktiven Zustand zurückversetzt, und der Mitarbeiter wird über die Zustandsänderung per E-Mail informiert.
Genehmigt: Der Mitarbeiter hat den Inhalt des One-on-Ones genehmigt, und es können keine weiteren Änderungen von entweder dem Manager oder dem Mitarbeiter vorgenommen werden. Das bedeutet auch, dass das One-on-One nicht mehr gelöscht werden kann.