Tableau de bord Auto-Restriction

Qu'est-ce que l'auto-restriction des tableaux de bord ?

Par défaut, les nouveaux tableaux de bord dans Plecto sont visibles par tous les membres de votre organisation. Avec l'auto-restriction des tableaux de bord activée, cela est inversé : chaque nouveau tableau de bord commence par être restreint à son créateur et aux administrateurs de l'organisation. Personne d'autre ne peut le voir tant que le créateur ne le partage pas explicitement.

Ceci est utile pour les organisations qui souhaitent travailler "privé par défaut". Par exemple, pour garder les tableaux de bord en brouillon cachés pendant qu'ils sont en cours de construction, ou pour se conformer aux politiques internes de visibilité des données.

Remarque : L'auto-restriction des tableaux de bord n'est pas activée par défaut. Si vous souhaitez l'utiliser, contactez-nous à support@plecto.com ou contactez votre Responsable de la Réussite Client, et nous l'activerons pour votre organisation.

Comment cela fonctionne

Une fois l'auto-restriction activée pour votre organisation :

Les nouveaux tableaux de bord sont automatiquement restreints au créateur et aux administrateurs. Cela s'applique également aux tableaux de bord créés via l'API, à moins qu'un paramètre de disponibilité ne soit explicitement fourni.
Les tableaux de bord existants conservent leurs paramètres d'accès actuels. L'activation de la fonctionnalité ne change pas qui peut voir les tableaux de bord que vous avez déjà.
Le commutateur Restreindre l'accès dans les paramètres du tableau de bord est remplacé par un paramètre Disponible pour avec trois options :
- Tout le monde : tous les utilisateurs ayant accès à la connexion peuvent voir le tableau de bord.
- Moi et les administrateurs : seul le créateur du tableau de bord et les administrateurs de l'organisation peuvent le voir. C'est le paramètre par défaut pour les nouveaux tableaux de bord.
- Moi, les administrateurs et des équipes spécifiques : le créateur, les administrateurs et tous les membres des équipes sélectionnées (y compris leurs sous-équipes) peuvent le voir.

Comment partager un tableau de bord restreint :

Ouvrez le tableau de bord.
Cliquez sur Paramètres dans le menu supérieur.
Sous Disponible pour, sélectionnez Tout le monde, ou sélectionnez Moi, les administrateurs et des équipes spécifiques et ajoutez des équipes dans le champ Équipes avec accès.
Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit pour terminer.

Remarque :

Les Administrateurs Globaux peuvent toujours voir et modifier tous les tableaux de bord, quelles que soient les restrictions.
Le créateur du tableau de bord conserve toujours l'accès à ses propres tableaux de bord restreints.
Si vous restreignez un tableau de bord parent, ses sous-tableaux de bord héritent de la restriction. Un sous-tableau de bord avec ses propres paramètres d'accès remplace les restrictions du parent.