L'entreprise de recrutement allemande économise plus de 1000 heures par an grâce à Plecto

Commencer Fort avec Plecto

BewerberBoost est l'une de ces entreprises qui a reconnu l'importance de la visualisation des données dès le départ. C'est pourquoi ils ont choisi d'utiliser Plecto dès le premier jour. Après une rapide analyse du marché et une comparaison des solutions disponibles, Plecto s'est avéré être le meilleur outil pour visualiser leurs données.

La mise en œuvre du produit a été gérée par Florian Quernhorst, co-fondateur de BewerberBoost. En se basant sur l'expérience acquise en travaillant dans d'autres entreprises, il a trouvé que Plecto était la plateforme la plus facile à utiliser.

Tous les employés ont désormais accès à des données en temps réel, ce qui augmente la transparence et maintient tout le monde aligné sur ses objectifs. “Nous avons un énorme écran, et ensuite quelques téléviseurs dans les bureaux, donc tout le monde sait où il en est actuellement,” déclare David Belter, PDG de BewerberBoost.

Une culture basée sur les données

L'ensemble des opérations et de la culture de travail de BewerberBoost est construit sur les données. Sans Plecto, l'analyse instantanée des données et la prise de décisions basées sur ces données ne seraient pas possibles.

La fonctionnalité que BewerberBoost utilise le plus est sans aucun doute les tableaux de bord, qui les aident à visualiser les progrès vers leurs objectifs dans un délai donné. Les tableaux de bord suivent tout - appels, rendez-vous, revenus, et plus encore.

"Avoir accès à des chiffres, des données et des faits à tout moment est le plus grand avantage pour nous," dit David. “En tant qu'entreprise et en tant qu'employés individuels, nous pouvons instantanément voir où nous en sommes aujourd'hui et pour le mois.”

Dans l'ensemble, David souligne que Plecto aide l'entreprise à économiser environ 20 heures par semaine sur les rapports et la collecte de données, ce qui s'accumule à plus de 1000 heures par an. Cela leur permet à son tour de se concentrer sur des tâches de plus haute priorité, comme le recrutement des meilleurs talents et la progression des affaires.

De plus, cela les aide à prendre des décisions de gestion qui ne sont pas toujours faciles. "Nous utilisons ces données pour prendre des décisions – qui a bien performé, qui ne l'a pas fait, qui nous devons recontacter, et parfois même qui nous devrions peut-être laisser partir," dit David.

Toujours dans la zone verte

La mise en œuvre de Plecto a été un changement radical pour maintenir la productivité constamment élevée et même la faire progresser au fil du temps.

"Je dirais que la productivité a définitivement augmenté, car tout le monde sait qu'il doit justifier ses résultats soit à l'équipe, soit à la direction s'il ne respecte pas ses chiffres," dit David.

Leurs tableaux de bord utilisent un système de couleurs simple pour refléter la performance de chaque employé. Le vert signifie excellent, le jaune indique moyen, et le rouge signale de mauvais résultats. Cela rend la performance visible d'un coup d'œil et encourage l'auto-surveillance.

“Les gens se demandent, ai-je été productif aujourd'hui ou pas ? Où en suis-je ? Suis-je rouge, jaune ou vert en termes d'appels ou de revenus, quotidiennement et mensuellement ? (...) Cela motive vraiment l'équipe. Ils se taquinent un peu, se poussent à s'améliorer et s'efforcent de rendre leurs indicateurs verts. Surtout pour les nouveaux membres de l'équipe, cela crée un sens amusant de la compétition.”

BewerberBoost utilise la fonctionnalité de notifications instantanées de Plecto pour célébrer chaque contrat conclu. Lorsque quelqu'un conclut un contrat, un fort son de klaxon retentit, et son nom et ses revenus apparaissent sur le grand écran.

En même temps, la fonctionnalité d'accomplissement de Plecto met en avant tous les badges que la personne a gagnés, rendant les succès visibles et motivant toute l'équipe. Le son du klaxon seul suffit à faire arrêter tout le monde et à applaudir un moment.

"Si quelqu'un a vraiment une bonne journée, fait beaucoup d'appels, conclut un contrat, et voit ensuite les badges et son nom sur le grand écran, c'est un excellent sentiment. Cela motive tout le monde à pousser pour ces moments," dit David.

Avec Plecto, l'objectif de chacun est simple : Restez dans le vert !

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