10 Wesentliche Immobilien-KPIs, die Sie 2026 verfolgen sollten

Was sind Immobilien-KPIs?

KPIs für Immobilien sind numerisch messbare Kennzahlen, die bei der Analyse der Geschäftsergebnisse, Effizienz und des Erfolgs von Maklern helfen. Immobilien-KPIs unterstützen dabei, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, Ressourcen effizient zuzuweisen und Verkaufsziele zu erreichen.

Mehrere Faktoren beeinflussen den Immobilienmarkt, einschließlich wirtschaftlicher Bedingungen, Zinssätze, staatlicher Vorschriften und Markttrends, und diese schwankenden Veränderungen auf dem Markt können sowohl für Agenten als auch für Makler Herausforderungen mit sich bringen. Daher müssen Unternehmen stets neue Wege finden, um wettbewerbsfähig zu bleiben und ihre Marktposition zu verbessern.

Welche KPIs sollte ein Immobilienmakler verfolgen?

Es gibt zahlreiche KPIs, die den Immobilienverkauf effektiver machen. Hier sind jedoch 10 kritische KPIs, die Immobilienmakler regelmäßig verfolgen sollten:

1. Verkaufsvolumen
2. Termin-zu-Listing-Konversionsrate
3. Provision pro Verkauf
4. Buchungen von Terminen
5. Zeit auf dem Markt
6. Anzahl der erworbenen Immobilien
7. Akquisitionskosten
8. Rendite auf Investitionen
9. Zeit bis zum Abschluss
10. Betriebskostenquote

Wir werden jeden dieser KPIs im Folgenden näher besprechen.

Die Bedeutung von KPIs für Immobilien

Die Verfolgung von Immobilien-KPIs bringt enorme Vorteile für jeden Bereich der Immobilienbranche, egal ob Sie investieren oder verkaufen. Ein festgelegter Satz von Immobilien-KPIs hilft während des gesamten Immobilienverwaltungsprozesses, beginnend mit einem ersten Telefonanruf bis hin zur tatsächlichen Verwaltung einer Immobilie.

KPIs für Immobilien helfen Ihnen auch, den Überblick über Ihre Einnahmen, die Rendite auf Investitionen, Provisionen und mehr zu behalten. KPIs dienen auch dazu, die Leistung Ihres Teams zu verbessern und Bereiche mit Verbesserungsbedarf zu identifizieren. Durch die Verwendung von KPIs für Benchmarking können Immobilienunternehmen ihre Leistung bewerten, über Branchentrends informiert bleiben und realistische Verkaufsziele setzen.

Es gibt so viele KPIs in der Immobilienwelt, dass es anfangs überwältigend erscheinen mag. In dieser Liste haben wir KPIs sowohl für Immobilienmakler als auch für Immobilieninvestoren aufgenommen. Lesen Sie weiter, um Ihre Immobilienoperationen zu verbessern!

1. Verkaufsvolumen

Verkaufsvolumen ist die Gesamtzahl der in einem Zeitraum verkauften Artikel oder Dienstleistungen.

Verkaufsvolumen und Umsatz spielen in allen Branchen eine entscheidende Rolle, und die Immobilienbranche ist da keine Ausnahme. Es ist der wichtigste Indikator zur Bewertung der finanziellen Leistung und der Verkaufsprozesse. Sie können auswählen, was Sie bei der Bewertung der Verkaufsleistung verfolgen möchten.

Dieser KPI kann in 2 Teile unterteilt werden: monetärer Wert und Vertriebskanäle. Der monetäre Wert kann ermittelt werden, indem der Gesamtwert der Immobilien, die Anzahl der gelisteten Immobilien und der Preis gezählt werden. Andererseits können Sie verfolgen, welche Aktivität die meisten Einnahmen für eine Immobilienagentur bringt, zum Beispiel:

• Vermietung
• Immobilienverkäufe
• Leasing
• Investitionen
• Finanzierungsaktivitäten
• Zusatzleistungen

Durch die Verfolgung dieses KPIs kann Ihr Immobilienunternehmen die Strategie des Teams bewerten. Dies bewertet die Fähigkeit eines Verkaufsagenten, Verkäufe zu generieren, Verkaufsziele zu verfolgen und die Erwartungen ihrer Kunden zu erfüllen. Bewerten Sie, wo das Verkaufsteam stark ist und wo Verbesserungen vorgenommen werden können, damit es zu einem Marktgewinner wird!

Um das Verkaufsvolumen zu ermitteln, zählen Sie die Gesamtzahl der in einem Zeitraum verkauften Immobilien.

2. Termin-zu-Listing-Konversionsrate

Die Termin-zu-Listing-Konversionsrate zeigt erfolgreiche Immobilienlistings aus der Anzahl der mit Immobilienmaklern durchgeführten Besprechungen an.

Für jedes Unternehmen ist es entscheidend, erfolgreiche Verkäufe zu verfolgen. Damit Agenten jedoch den Umsatz maximieren können, müssen sie zunächst sicherstellen, dass sie genügend Immobilien gelistet haben. Der KPI für die Termin-zu-Listing-Konversionsrate bietet Einblicke in den Prozentsatz der Termine mit potenziellen Verkäufern, die ein Agent oder Team in offizielle Listings umwandelt.

Dieser KPI ist entscheidend für die Verkäuferseite des Immobiliengeschäfts. Diese Kennzahl zeigt nicht nur, ob Ihr Team auf Kurs mit seinen Listing-Zielen ist, sondern bietet auch Einblicke, wie erfolgreich Ihr Team beim Aufbau von Beziehungen ist.

Um die Termin-zu-Listing-Konversionsrate zu ermitteln, teilen Sie die Anzahl der Termine, die zu einem Listing führen, durch die Gesamtzahl der durchgeführten Termine und multiplizieren das Ergebnis mit 100.

3. Provision pro Verkauf

Die Provision pro Verkauf ist der Betrag, der dem Immobilienmakler für seine Dienstleistung an den Käufer gezahlt wird.

Provisionen sind ein wichtiger Motivator für Immobilienmakler, unabhängig von der Größe des Verkaufs. Provisionen haben einen großen Einfluss auf ihr Gehalt, da sie die Möglichkeit haben, beträchtliche Geldbeträge zu verdienen, und sie geben den Agenten ein Gefühl der Eigenverantwortung.

Die Provision pro Verkauf für Immobilien kann die Leistung Ihres Teams verfolgen und gleichzeitig die Ergebnisse verschiedener Agenten vergleichen. Durch die tägliche Verfolgung von Daten können Sie eine hilfreiche Unterstützung für diejenigen sein, die Hilfe benötigen, und die Begeisterung für Top-Performer steigern.

Um die Provision pro Verkauf zu ermitteln, teilen Sie die verdiente Provision durch den Verkaufspreis der Immobilie. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.

4. Buchungen von Terminen

Buchungen von Terminen beziehen sich auf die Anzahl der Besprechungen zwischen Verkäufern und potenziellen Käufern, die ein Immobilienmakler in einem Zeitraum arrangiert hat.

Je mehr potenzielle Käufer Ihre Verkaufsagenten für Termine gewinnen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie zu tatsächlichen Käufern werden. Buchungen von Terminen sind eine kritische Kennzahl zur Verfolgung des Fortschritts Ihres Teams im Verkaufsprozess, um die Verkaufsziele zu erreichen.

Sie können verfolgen, wie viele Interessenten sich über eine Immobilie informieren und Interesse daran zeigen, und die Bemühungen des Verkaufsagenten zur Gewinnung potenzieller Käufer analysieren. Neue Kundenkontakte zu gewinnen, kann herausfordernd sein und erfordert viel Engagement und Motivation.

Ein niedrigerer Wert an Buchungen bedeutet jedoch nicht immer eine geringere Verkaufswahrscheinlichkeit. Vielleicht muss Ihr Team die Anzahl der Anrufe erhöhen, um Interessenten zu erreichen? Vielleicht müssen Sie Ihre Verhandlungskompetenzen verbessern und den Preis anpassen? Durch die Überwachung dieses KPIs können Sie leicht analysieren und Entscheidungen treffen, um das Terminverhältnis zu verbessern!

Um die Buchungen von Terminen zu ermitteln, zählen Sie die Gesamtzahl der Immobilienbesichtigungen oder der geplanten Verkäuferbesprechungen in einem Zeitraum (in der Regel wöchentlich oder täglich).

5. Zeit auf dem Markt

Die Zeit auf dem Markt bezieht sich auf die durchschnittliche Anzahl der Tage, die benötigt werden, um eine Immobilie zu verkaufen.

Zeit ist ein wesentlicher Faktor im Verkauf, und wer die richtige Entscheidung trifft, wird zum Marktführer. Der KPI Zeit auf dem Markt verfolgt die durchschnittliche Anzahl der Tage, die benötigt werden, um eine Immobilie zu verkaufen. Dieser KPI kann eine Kettenreaktion auslösen: Je länger die Immobilie verfügbar bleibt, desto weniger Spielraum gibt es für Verhandlungen und desto niedriger ist die Provision für Makler.

Sie können Markttrends und Kundenpräferenzen untersuchen und sehen, ob Ihre Verkaufsagenten ihre Präsentations- oder Vorführfähigkeiten verbessern müssen. Dies wird dazu beitragen, die Leistung Ihrer Verkaufsagenten zu verbessern und den Verkauf zu beschleunigen!

Um die Zeit auf dem Markt zu ermitteln, addieren Sie die Anzahl der Tage, an denen jede Immobilie gelistet war, und teilen Sie diese durch die Anzahl der in dem Zeitraum verkauften Immobilien.

6. Anzahl der erworbenen Immobilien

Die Anzahl der erworbenen Immobilien gibt die Menge der Immobilien an, die ein Akquisitionsteam innerhalb eines Zeitraums erworben hat.

Dieser KPI, die Anzahl der erworbenen Immobilien, zeigt die Anzahl der Immobilien an, die das Akquisitionsteam innerhalb eines bestimmten Zeitraums erworben hat. Die Anzahl der erworbenen Immobilien zeigt die Leistung und Effektivität des Akquisitionsteams, was es ihnen ermöglicht, zukünftige Strategien vorherzusagen und erreichbare Ziele zu setzen.

Um den vollen Wert dieses KPIs zu erhalten, sollte ein Immobilienunternehmen alle Aufzeichnungen über alle erworbenen Immobilien, einschließlich des Erwerbsdatums, der Akquisitionskosten, der Rendite auf Investitionen (ROI) und der Zeit bis zum Abschluss des Geschäfts, erfassen.

Der Zugriff auf diese Informationen ermöglicht es Ihnen, Markttrends zu identifizieren, die Leistung zu bewerten und den Entscheidungsprozess für Ihr Team zu verbessern!

Um die Anzahl der erworbenen Immobilien zu ermitteln, zählen Sie die Gesamtzahl der neuen Immobilien, die im Zeitraum zum Portfolio der Agentur hinzugefügt wurden. Verfolgen Sie diesen KPI im Vergleich zu einem Ziel.

7. Akquisitionskosten

Die Akquisitionskosten beziehen sich auf die Gesamtkosten für den Erwerb einer Immobilie.

Die Akquisitionskosten sind die Gesamtkosten für den Erwerb einer Immobilie. Beispiele für Kosten sind der Kaufpreis, Gebühren, Abschlusskosten, Provisionen, Versicherungen und Verwaltungskosten.

Die Bewertung dieses KPIs kann Ihrem Unternehmen enorme Vorteile bringen, wie z.B. die Bewertung der finanziellen Leistung, die Anpassung der Budgetkosten und das Benchmarking mit Markttrends. Insgesamt kann der KPI für Akquisitionskosten die finanziellen Entscheidungen verbessern und die Rendite auf Investitionen maximieren.

Um die Akquisitionskosten zu ermitteln, teilen Sie die gesamten Marketing- und Vertriebsausgaben durch die Anzahl der in einem Zeitraum erworbenen Immobilien.

8. ROI: Rendite auf Investitionen

Der ROI zeigt, wie rentabel eine Immobilieninvestition ist.

Die Rendite auf Investitionen (ROI) KPIs für die Immobilienbranche messen die Rentabilität von Investitionen. Diese Kennzahl hilft, den Erfolg der Investition zu bewerten und festzustellen, ob Sie und Ihr Team eine wettbewerbsfähige Rendite auf Ihre Investitionen erzielen.

Durch die Überwachung der ROI-Kennzahl können Sie aktuelle mit vergangenen Investitionen vergleichen, weitere Investitionsziele festlegen und notwendige Anpassungen vornehmen. Je besser der ROI, desto besser ist wahrscheinlich der Zustand Ihrer Investitionen.

Um den ROI zu ermitteln, ziehen Sie die Gesamtkosten der Investition vom Nettogewinn aus dem Verkauf ab. Teilen Sie diese Antwort durch die Gesamtkosten der Investition und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.

9. Zeit bis zum Abschluss

Die Zeit bis zum Abschluss gibt an, wie lange es dauert, bis ein Immobilienverkauf abgeschlossen ist.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, muss das Akquisitionsteam auch die Zeit verfolgen, die benötigt wird, um den Kauf von Investitionen abzuschließen. Im Allgemeinen spielt die Zeit eine entscheidende Rolle in der Immobilienbranche, und das Nichteinhalten bestimmter Fristen kann Auswirkungen haben.

Die Verfolgung der Zeit bis zum Abschluss wird dazu beitragen, Ihre zukünftige Akquisitionsstrategie zu verbessern. Akquisitionsteams können ihre Leistung verbessern, indem sie Teamarbeit fördern und die erforderlichen Fähigkeiten für den Erfolg entwickeln.

Um die Zeit bis zum Abschluss zu ermitteln, teilen Sie die Summe der Tage vom Listing bis zum abgeschlossenen Verkauf durch die Anzahl der in dem Zeitraum verkauften Immobilien.

10. Betriebskostenquote

Die Betriebskostenquote bezieht sich auf das Verhältnis zwischen den Betriebskosten einer Immobilie und dem Einkommen, das sie generiert.

Der Besitz vieler Immobilien bedeutet nicht unbedingt hohe Rentabilität für Immobilienorganisationen. Aus diesem Grund müssen Sie das Verhältnis zwischen den Betriebskosten einer Immobilie und ihrem tatsächlichen Einkommen bewerten. Die Überwachung dieser Quote wird das Immobilienmanagement verbessern und effektiv bewerten, wie Sie die Betriebskosten verwalten können.

Die Betriebskostenquote hilft dabei, Ihre Ressourcen zuzuweisen und kostensparende Entscheidungen zu treffen. Bei der Akquisition neuer Immobilien wird Ihnen eine historische Übersicht über frühere Betriebskostenquoten helfen, angemessene Entscheidungen zu treffen und alte Fehler zu vermeiden.

Um die Betriebskostenquote zu ermitteln, teilen Sie die gesamten Betriebskosten durch das Brutto-Miet- oder Immobilieneinkommen. Multiplizieren Sie das Ergebnis mit 100.

Motivieren Sie Ihre Agenten zu besseren Leistungen, indem Sie einen Verkaufswettbewerb veranstalten!

Mit Plecto können Sie eine positive Unternehmenskultur schaffen, die Ihren Mitarbeitern hilft, ihr volles Potenzial auszuschöpfen! Feiern Sie Erfolge und erkennen Sie Leistungen an, indem Sie Ihre Immobilien-KPIs zu Plecto-Dashboards hinzufügen!

Sobald Sie Ihre KPIs eingerichtet haben, können Sie eine Kultur des gesunden Wettbewerbs schaffen, indem Sie Verkaufswettbewerbe einführen! Sie können Ihren Verkaufswettbewerb auf verschiedene Weise anpassen, indem Sie verschiedene Belohnungen hinzufügen und ihn mit unterschiedlichen Themen personalisieren! Es wird den gewöhnlichen Tag Ihres Teams in einen außergewöhnlichen verwandeln und zweifellos die Motivation erhöhen.

Denken Sie immer noch über Plecto nach?

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Q&As

Warum gilt die "Termin-zu-Listing-Konversionsrate" als kritischer KPI für Immobilienmakler?

Während der Abschluss von Verkäufen das ultimative Ziel ist, kann ein Agent seinen Umsatz nicht maximieren, ohne zuvor Immobilien zu sichern, die verkauft werden sollen. Dieser KPI verfolgt den Prozentsatz der Termine mit potenziellen Verkäufern, die erfolgreich zu einem offiziellen Listing führen. Er dient als wichtiger Indikator für die Fähigkeit eines Agenten, Beziehungen und Vertrauen früh im Prozess aufzubauen. Die Überwachung dieser Rate hilft Teams zu erkennen, ob sie die Listing-Ziele erreichen, und hebt hervor, wo Agenten möglicherweise zusätzliche Schulung in ihren Präsentations- oder Verhandlungskompetenzen benötigen.

Wie kann die Verfolgung der "Provision pro Verkauf" als hochwirksamer Motivator dienen?

Provisionen sind ein Hauptantrieb in der Immobilienbranche und geben Agenten ein direktes Gefühl der Eigenverantwortung für ihre Leistung. Die Verfolgung der durchschnittlichen Provision pro Verkauf ermöglicht es Managern, individuelle Ergebnisse zu vergleichen und Top-Performer zu identifizieren. Noch wichtiger ist, dass Manager durch die tägliche Überwachung dieser Daten als "hilfreiche Hand" für Agenten fungieren können, die möglicherweise Schwierigkeiten mit niedrigwertigen Listings oder Provisionsverhandlungen haben, und ihnen helfen, ihr gesamtes Verdienstpotenzial und ihre berufliche Begeisterung zu steigern.

Wie lösen Plectos Echtzeit-Dashboards das Problem der Verantwortlichkeit von Agenten im Außendienst?

Immobilienmakler sind häufig für Bewertungen und Besichtigungen außerhalb des Büros, was zu einem Mangel an täglicher Verantwortlichkeit führen kann. Plecto adressiert dies, indem es Live-Daten – wie Buchungen von Terminen oder Gesendete Angebote – auf Büro-TV-Dashboards und mobilen Apps visualisiert. Dies stellt sicher, dass die Agenten, auch wenn sie im Außendienst sind, mit den Zielen des Teams verbunden bleiben und sehen können, wie ihre Aktivitäten in Echtzeit zum Pipeline beitragen. Diese Sichtbarkeit fördert eine "Go-Getter"-Kultur, in der Erfolge sofort mit digitalen Benachrichtigungen gefeiert werden.