Meilleures pratiques pour la minimisation des données

Qu'est-ce que la minimisation des données ?

La minimisation des données est un principe qui exige de ne collecter que les données pertinentes tant qu'elles servent un but. La minimisation des données est l'un des principes fondamentaux du Règlement général sur la protection des données (RGPD).

Elle offre une liste d'avantages, y compris une sécurité accrue des données, un traitement des données plus rapide et un stockage plus optimal. Lorsque vous minimisez les données, vous réduisez certains risques, aidez l'application à fonctionner plus rapidement et évitez de créer de grands ensembles de données.

Astuce 1 – Décidez quelles données sont absolument nécessaires

Toutes les données que vous importez et stockez dans Plecto doivent être pertinentes et remplir un but. Elles sont pertinentes si vous les utilisez pour construire des formules, les afficher sur des tableaux de bord et dans des rapports, ou les utiliser activement d'une autre manière.

Toutes les autres données sont passives et créent un encombrement inutile qui, dans certains cas, peut nuire aux performances de l'application. Réévaluez ce dont vous avez besoin pour construire des tableaux de bord et des rapports, et retirez le reste.

Voici comment retirer des champs d'une source de données (vous pouvez toujours les ajouter à nouveau) :

1. Allez dans Sources de données et ouvrez les paramètres de votre source de données.

2. Faites défiler vers le bas jusqu'à la section CHAMPS et décochez les champs que vous ne souhaitez plus importer.

3. Cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Vous avez retiré trop de champs ? Vous pouvez les ajouter à nouveau. Cochez les cases des champs, enregistrez la source de données et cliquez sur Importer plus de données pour restaurer votre configuration précédente.

Astuce 2 – Appliquez une période de conservation des données

Ne stockez pas de données anciennes si vous n'en avez pas besoin. Plecto peut automatiquement supprimer les enregistrements de vos sources de données après une certaine période.

Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner combien de temps vous souhaitez que nous conservions les enregistrements dans votre source de données. Voici comment ajouter une période de conservation des données :

1. Allez dans Sources de données et ouvrez les paramètres de votre source de données.

2. Sélectionnez une Période de conservation des données dans le menu déroulant. Plecto supprimera automatiquement tous les enregistrements plus anciens que la période sélectionnée.

3. Pour terminer, cliquez sur Enregistrer dans le coin inférieur droit.

Quand Plecto supprime-t-il les enregistrements ? Les sources de données d'intégration ne prennent pas en charge la suppression dans le cadre de l'importation automatique des données. La suppression des enregistrements dans Plecto a lieu le samedi à 10h CET. Si la période de conservation est fixée à 3 mois, Plecto supprimera les enregistrements le premier samedi après les 3 mois.