Le Guide Ultime de Productivité pour le Bureau à Domicile

Conseils de Productivité pour le Bureau à Domicile

Comment Augmenter la Productivité en Travaillant Depuis Chez Soi ?

En raison des nouveaux développements et des tendances qui ont eu lieu à la suite de la pandémie, de plus en plus d'entreprises ont choisi de devenir flexibles et de fournir une nouvelle définition : le travail hybride, qui incorpore le travail à domicile et le travail au bureau.

Peu importe si vous êtes ingénieur, marketeur ou vendeur… Tant que votre travail se fait devant un écran, vous pouvez facilement déplacer votre bureau. Cependant, il se peut que ce soit la première fois pour de nombreux employés de transformer leur chez-soi en un bureau productif.

Mais cela ne devrait pas être considéré comme un inconvénient - du tout ! En fait, une enquête réalisée plus tôt cette année montre que 85 % des entreprises ont constaté une augmentation de leur productivité en travaillant depuis chez elles après avoir commencé à offrir des options de travail à distance.

Cela ne semble pas si effrayant maintenant, n'est-ce pas ?

Nous savons également qu'au début, il peut être difficile de savoir comment rendre votre espace propice à la performance et d'augmenter votre productivité au maximum tout en travaillant à domicile. Après tout, votre maison est l'endroit où vous vous détendez et vous déconnectez du travail !

Eh bien, nous sommes ici pour vous dire, haut et fort, que vous pouvez toujours atteindre ces chiffres et obtenir la meilleure performance depuis le confort de votre propre maison !

Voici trois astuces simples pour augmenter la productivité tout en travaillant depuis chez vous :

1. La Routine Est Votre Allié

La routine n'est rien d'autre qu'un ensemble d'habitudes, n'est-ce pas ? Et combien d'entre elles sont réellement liées à votre espace de travail ?

Par exemple, vous pourriez avoir l'habitude de prendre un café dès que vous arrivez au bureau, ou de déjeuner à une heure précise, peut-être même d'utiliser un certain moment de la journée pour répondre à vos e-mails ou passer des appels…

Mais cela ne peut-il être fait qu'au bureau ? Cela ne semble pas être le cas !

Bien sûr, un lieu de travail est généralement équipé des outils dont vous avez besoin pour accomplir votre travail au quotidien. Et il serait probablement judicieux d'investir dans certains d'entre eux si votre situation de télétravail est à long terme.

Cependant, si c'est une solution temporaire, vous pouvez utiliser les outils que vous avez déjà pour tirer le meilleur parti de votre nouvel espace de bureau. Vous n'avez définitivement pas besoin d'investissement pour être productif ! Un ordinateur, un téléphone et une paire d'écouteurs suffisent, dans la plupart des cas, pour vous mettre en route - et atteindre la meilleure performance ! Juste quelques essentiels autour, et vous sentirez que travailler depuis chez vous augmente énormément la productivité.

Tout compte

Par exemple, maintenir votre routine matinale. Cela implique tout ce que vous feriez habituellement avant d'aller travailler : de régler l'alarme à une heure précise à faire de l'exercice, promener le chien, prendre une longue douche ou partager un café avec un ami.

Répéter les mêmes habitudes même si vous êtes maintenant dans un endroit différent vous aidera à garder un esprit actif, prêt à commencer votre journée et avoir un haut niveau de motivation.

Si cela semble trop difficile à suivre en travaillant depuis chez vous, vous pouvez également commencer par des astuces plus petites - mais tout aussi efficaces. L'une d'elles est de sortir de votre pyjama et de mettre quelque chose de plus adapté au bureau. Même si cela peut sembler drôle, cela dira en fait à votre cerveau qu'il n'est pas temps d'être à l'aise mais de s'acquitter de vos tâches.

Tout commence par un peu de la bonne attitude !

En ce qui concerne les habitudes pendant les heures de travail, il est également utile pour votre motivation d'essayer de les reproduire à la maison. Vous n'avez probablement pas la même machine à café à la maison, mais c'est toujours du café, n'est-ce pas ?

Il en va de même pour vos pauses habituelles – plus vous serez capable de les respecter en travaillant depuis chez vous, plus il vous sera facile de maintenir votre motivation.

Il s'agit de faire en sorte que rien n'ait changé !

2. Amenez Votre Performance à Domicile

Votre patron n'est pas assis à côté de vous, vos collègues sont hors de vue maintenant… Comment pouvez-vous réellement savoir si vous êtes productif en travaillant depuis chez vous ?

Il peut être difficile au début de maintenir une ambiance de bureau si vous ne voyez plus ce qui se passe autour de vous. Nous comprenons. Cependant, il existe des outils qui peuvent rendre cette transition beaucoup plus facile !

Et, bien sûr, l'un d'eux est Plecto. L'avantage d'un logiciel de tableau de bord est que vous n'avez pas vraiment besoin d'être au bureau pour l'utiliser - car vous pouvez y accéder de partout dans le monde !

Travailler depuis chez vous peut être l'occasion parfaite de connecter votre ordinateur portable, smartphone ou TV à votre compte Plecto et commencer à afficher les KPI de progression de votre équipe en temps réel.

Voir vos collègues performer et travailler dur vous aidera à faire de même. Cela stimulera non seulement votre motivation, mais augmentera également votre productivité en travaillant depuis chez vous.

Si vous avez besoin d'un petit coup de pouce pour la motivation de l'équipe, vous pouvez également organiser des concours amusants pour impliquer tous vos employés travaillant depuis chez eux. Comme dans Game of Thrones, vous pouvez défier les différentes maisons à atteindre un objectif élevé… bien que vous ne puissiez pas promettre de dragons comme prix.

Une autre astuce qui peut être utile pour les garder concentrés pendant les heures de travail est de créer des notifications qui se déclenchent chaque fois que quelqu'un atteint un nouvel objectif. De plus, vous pouvez définir de nouvelles alertes pour maintenir l'esprit de bureau et engager le travail d'équipe à distance.

Même s'ils sont chez eux et ne peuvent pas célébrer ensemble, savoir qu'ils atteignent toujours des objectifs peut stimuler des conversations en ligne - ce qui aide également à maintenir un état d'esprit de bureau et à augmenter votre productivité en travaillant depuis chez vous !

Rendons cela amusant

Il n'y a pas de performance sans motivation, et il n'y a pas de motivation sans un peu de plaisir !

C'est pourquoi, en plus de vous assurer que vos employés ont les outils pour maintenir leur performance, vous devriez également consacrer du temps au divertissement. Et il y a autant d'options que vous le souhaitez pour cela !

Une idée peut être, par exemple, d'établir une pause à un moment de l'après-midi où les gens peuvent se rejoindre et jouer à un jeu en ligne ensemble. Cela peut être quelque chose de fun et compétitif comme les Échecs ou le Backgammon, ou même un jeu de cartes Solitaire. Cela ne doit pas prendre beaucoup de temps, 5 minutes divertissantes peuvent être plus que suffisantes pour rehausser l'esprit de travail de vos employés !

3. Restez en Contact

Peut-être que vous ne croisez pas vos collègues dans le couloir, mais votre bureau à domicile est sûrement également beaucoup moins bruyant que le lieu de travail réel. Profitez du meilleur des deux mondes !

Internet est votre meilleur ami, alors continuez à l'utiliser pour communiquer avec vos collègues - où que vous soyez. Cela peut se faire via votre intranet, des canaux SoMe, des appels vidéo ou tout autre outil qui fonctionne le mieux dans votre organisation.

En parlant de communication, une recherche menée par l'Université Queens de Charlotte dans des entreprises offrant du travail à distance a montré qu'environ 75 % des employés considèrent le travail d'équipe et la collaboration comme "très importants".

Le but, encore une fois, est de rendre le changement aussi fluide que possible. Et nous savons tous que communiquer avec le reste du bureau est une grande partie de la routine quotidienne. C'est pourquoi vous ne devriez pas abandonner cela !

Vous travaillez depuis chez vous, mais vos collègues aussi. Cela signifie que la communication, en plus d'être agréable, est également assez pertinente !

Comme lors de n'importe quel autre jour normal au bureau, des problèmes apparaissent encore de temps en temps et nécessitent probablement plus d'une personne pour les résoudre. Il en va de même lorsqu'il s'agit de traiter avec des clients, des fournisseurs ou même de collaborer entre départements. Les conversations sont toujours en cours !

C'est le contenant qui change, pas le contenu

Maintenir vos horaires réguliers autant que possible vous aidera à vous adapter plus facilement au travail à domicile. Moins le changement impacte, plus vous vous y habituerez rapidement.

Par exemple, une belle façon de rompre avec la routine d'être devant l'écran seul peut être de promouvoir de courtes vidéos d'appels au sein des équipes.

Cela peut être un appel de 10 minutes où l'équipe fait le point et discute de ce sur quoi elle travaille, des défis et si elle a besoin de quelque chose de quelqu'un d'autre. Parfois, il suffit de voir un visage familier à qui parler, plutôt qu'un chat ouvert.

Plongée Profonde : Leadership Axé sur les Données avec Plecto

Il peut être délicat d'avoir un leadership axé sur les données lorsque vous ne pouvez pas rattraper tout le monde immédiatement,  à quel point ils sont proches d'atteindre leurs objectifs ou simplement pour suivre leurs progrès. 

Cependant, il existe des outils qui peuvent être d'une grande aide pour les équipes hybrides ou entièrement à distance. Et oui, Plecto en fait partie !

Avez-vous entendu parler de Plecto depuis chez vous ? Il est tout aussi facile d'être une organisation axée sur les données que ce soit en travaillant au bureau ou à domicile...

Si vous n'êtes toujours pas sûr de la façon d'utiliser Plecto lorsque vous n'êtes pas au bureau, nous avons rassemblé les 3 principales fonctionnalités qui vous aideront certainement à garder votre équipe soudée - comme l'ont expliqué nos utilisateurs. Si vous souhaitez être une organisation axée sur les données et que vous n'êtes pas sûr de la façon d'utiliser Plecto pour cela tout en n'étant pas au bureau, nous avons rassemblé les 3 principales fonctionnalités qui vous aideront avec un leadership axé sur les données - comme l'ont expliqué nos utilisateurs.

Tableaux de Bord en Temps Réel pour Aider à Optimiser Votre Organisation Axée sur les Données

Si vous nous suivez depuis un certain temps, vous en avez probablement déjà entendu parler. Oui, nous sommes une entreprise qui vend des tableaux de bord basés en temps réel. Cela vous aidera avec votre leadership axé sur les données. Est-ce tout ? Bien sûr que non, mais nous voulons commencer par le début !

Nous avons créé Plecto parce que nous voulons que chaque employé - peu importe où - comprenne les données avec lesquelles il travaille dans son organisation axée sur les données. Cela n'a-t-il pas de sens ? Nous pensons que les données ne devraient pas être disponibles uniquement pour les Managers, et cela ne devrait certainement pas être quelque chose d'ennuyeux à regarder. Malheureusement, c'est généralement le cas. 

Nous avons donc eu l'idée d'intégrer les systèmes utilisés dans les organisations axées sur les données à un tableau de bord afin qu'il mette automatiquement à jour les données dès qu'elles sont créées. Et ce n'est pas tout, elles peuvent être affichées 24/7 sur un téléphone, un ordinateur portable, une tablette, une TV et Apple Watch. Cela vous aidera grandement avec votre leadership axé sur les données puisque tout le monde peut facilement suivre les données. 

Pas assez ?

Nous voulions aller plus loin, donc nous vous offrons également la possibilité d'établir des KPI personnalisés qui peuvent être suivis à tout moment, n'importe où. Par conséquent, vous ne voyez pas seulement vos données mais aussi leur statut en temps réel. 

Attendez ! Ne serait-il pas génial de pouvoir ajouter des couleurs conditionnelles pour montrer à quel point vous êtes proche d'atteindre votre objectif ? Eh bien, parlez-nous-en. 

Vous pouvez personnaliser les widgets et les thèmes dans les tableaux de bord pour les rendre amusants et agréables pour votre équipe. Voir la couleur changer à mesure qu'ils se rapprochent de l'objectif motivera vos employés à se concentrer sur la transformation de ce orange moyen en un vert éclatant. 

Accédez à Plecto depuis chez vous - ou de n'importe où ailleurs

Vous n'avez pas besoin d'un bureau pour utiliser Plecto. Vous avez seulement besoin d'un lien avec accès au tableau de bord, auquel vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil que vous avez chez vous - ou d'où que vous travailliez. 

De plus, si vous avez créé plus d'un tableau de bord… Surprise, vous n'avez toujours besoin que d'un seul appareil. Vous pouvez créer un diaporama qui regroupe autant de tableaux de bord que vous le souhaitez que vos employés affichent, et les faire répéter en boucle toutes les certaines périodes de temps.

La Gamification est Clé

Nous ne pouvons pas le répéter assez : vous devez garder cela amusant ! 

Nous voulons que nos employés soient actifs, dynamiques et prêts pour le prochain défi. Et vous n'allez pas y parvenir si le meilleur moment pour aller travailler est en réalité de partir. 

Heureusement, il existe de nombreuses options différentes à essayer en matière de gamification ! Avec Plecto, vous pouvez engager votre équipe dans une compétition amicale de partout dans le monde. Et vous pouvez le personnaliser autant que vous le souhaitez !

Organiser un concours vous prendra moins de 5 minutes, et cela vous aidera à amener vos KPI au niveau supérieur. Vous décidez qui participe - si c'est un département entier ou juste certains employés, la durée du défi et le prix pour le(s) gagnant(s) final(aux). 

Non seulement cela. Pour le rendre plus thématique, vous pouvez changer l'arrière-plan, personnaliser les widgets, choisir la "photo de profil" que vous souhaitez que votre équipe apparaisse avec et définir des alertes pour le garder excitant. 

Créez votre premier concours

Quoi d'autre avez-vous ?

Eh bien, vous pouvez également pimenter l'ambiance sans créer de concours ! Au quotidien, vous pouvez définir des notifications et des alertes qui se déclenchent chaque fois qu'un nouveau KPI est atteint. Et encore une fois, vous pouvez le personnaliser autant que vous le souhaitez !

Vous devez simplement décider des KPI que vous souhaitez célébrer lorsqu'ils sont atteints, et le type d'alerte que vous souhaitez faire apparaître sur les écrans de tout le monde en même temps. Vous pouvez même choisir le son, pour vous assurer que toute l'équipe le remarque.

Ainsi, vos employés sont informés des performances en temps réel des autres. Motivez-les tous en leur montrant - et en célébrant - combien ils ont progressé !

Enfin, une autre option de gamification est les réalisations. Oui, vous pouvez récompenser vos employés avec des badges personnalisés qui apparaîtront à côté de leurs noms pendant la période que vous sélectionnez. Ainsi, tout le monde peut voir les récompenses et participer à la célébration !

Le meilleur dans ces options de gamification, c'est qu'elles ne doivent pas nécessairement être liées à la performance. Vous pouvez également les utiliser pour promouvoir un esprit énergique à distance. 

Par exemple, vous pouvez créer un badge pour celui qui porte le costume le plus original lors de la prochaine réunion vidéo, ou pour ceux qui font la meilleure blague dans votre canal de communication interne. 

Rendez cela créatif pour engager vos employés avec leur performance.

Accès Illimité à Vos Tableaux de Bord Illimités

Plecto a été conçu pour rapprocher les employés de leur performance - où et quand ils le souhaitent. Par conséquent, cela signifie que Plecto fonctionne aussi bien dans un bureau traditionnel que dans des lieux de travail à distance. 

Tout ce dont vous avez besoin pour garder votre équipe engagée avec sa performance est un lien. Vous pouvez le créer en transformant votre tableau de bord en diaporama, également depuis l'application Plecto, afin qu'il puisse être affiché en temps réel. 

Avec ce lien, chacun de vos employés à distance peut facilement accéder aux tableaux de bord depuis ses appareils : ordinateur portable, ordinateur, tablette, smartphone et Apple Watch.

Vous pouvez créer autant de tableaux de bord que vous le souhaitez, en fonction des données en temps réel que vous souhaitez suivre.

Contrôle total de vos données

Travailler à distance ne signifie pas perdre le contrôle sur la performance de votre équipe. Vous pouvez toujours suivre les progrès de vos employés en surveillant leurs résultats en temps réel.  

Mais pas seulement pour vous, vous pouvez également permettre aux Managers des équipes d'avoir la meilleure vue d'ensemble à tout moment. Comment ? En créant un tableau de bord pour chacun d'eux affichant les principaux KPI qu'ils doivent surveiller. 

En plus des KPI, ces tableaux de bord peuvent donner aux Managers une meilleure vue d'ensemble des progrès des employés dans leurs tâches pendant la journée. 

Mais attendez, que faire si vous ne voulez pas que le reste de vos employés voie ces tableaux de bord ?

C'est facile. Après avoir créé le tableau de bord, vous pouvez décider qui peut y accéder et qui ne peut pas. Et vous pouvez le faire séparément pour chaque tableau de bord que vous créez ! Cet accès peut être modifié, refusé ou créé à tout moment, afin que vous puissiez toujours l'adapter à l'évolution de l'entreprise. 

Tous vos tableaux de bord en boucle 

Vous - ou vos employés - n'avez pas besoin de différents appareils pour les différents tableaux de bord. Vous pouvez afficher tous les tableaux de bord depuis le même écran tout en travaillant depuis chez vous. 

C'est beaucoup plus facile que ce que vous pourriez penser. Vous vous souvenez du diaporama dont nous venons de parler ? Il peut contenir plus d'un tableau de bord à la fois, donc le même lien vous donnera accès à plusieurs tableaux de bord. 

Il vous suffit d'ajouter les tableaux de bord au diaporama, et il les affichera en boucle en continu. 

Être capable de voir la performance de l'équipe et des individus en temps réel motivera vos employés et leur donnera ce coup de pouce dont nous avons tous besoin pour atteindre de nouveaux sommets ! 

Accédez à Plecto depuis chez vous - ou de n'importe où ailleurs

Vous n'avez pas besoin d'un bureau pour utiliser Plecto. Vous avez seulement besoin d'un lien avec accès au tableau de bord, que vous pouvez accéder depuis n'importe quel appareil que vous avez chez vous - ou d'où que vous travailliez.

Être capable de voir la performance de l'équipe et des individus en temps réel motivera vos employés et leur donnera ce coup de pouce dont nous avons tous besoin pour atteindre de nouveaux sommets ! Enfin, nous aimerions vous rappeler que Plecto peut être utilisé depuis chez vous également, afin que votre performance ne soit pas compromise par un changement de lieu. Par conséquent, vous pouvez permettre à vos employés d'accéder aux tableaux de bord depuis leurs ordinateurs portables, pour rester connectés à leur performance et concentrés sur l'atteinte de leurs objectifs à temps !

Pas encore client de Plecto ? Inscrivez-vous ci-dessous pour une démo gratuite aujourd'hui !