Top 5 Étapes en 2026 pour Introduire des Habitudes de Travail en Entreprise

5 Étapes pour Créer de Bonnes Habitudes en Entreprise

Quelles Sont de Bonnes Habitudes en Entreprise ?

Qu'est-ce qui détermine l'efficacité d'une entreprise ? Beaucoup de choses, évidemment, mais on peut soutenir que le succès à long terme dépend des habitudes partagées de ses membres. De la manière dont les employés s'attaquent habituellement aux défis qui se présentent à eux.  

Comme pour l'individu, ce ne sont pas les actions ponctuelles qui mènent au succès. C'est le fait de s'y remettre, jour après jour. Étant donné que les erreurs au travail sont souvent le résultat d'une mauvaise gestion, il est également nécessaire de partager et de trouver de nouvelles façons d'améliorer les habitudes de travail.

Les habitudes partagées et la culture sont la même chose. Mais alors que la culture semble vague et insaisissable, les habitudes sont pratiques. Nous reconnaissons tous les mauvaises habitudes en entreprise quand nous les voyons :  

• Réunions interminables 

• Paresse sociale 

• Pointer du doigt les autres quand les choses tournent mal 

Les bonnes habitudes de travail en entreprise ne sautent peut-être pas aux yeux, mais elles sont tout aussi impactantes. Ce simple conseil vous aidera, vous et votre équipe, à améliorer la performance et l'efficacité. Dans l'ensemble, de bonnes habitudes de travail doivent venir naturellement et elles doivent être continuellement développées dans votre lieu de travail.

Auparavant, j'ai expliqué comment les erreurs de gestion peuvent réduire considérablement la productivité. Je crois également qu'une attitude positive et de bonnes habitudes de travail en entreprise sont essentielles pour atteindre un niveau optimal d'efficacité et peuvent améliorer la culture de travail et la performance de votre entreprise.

En ce qui concerne les réunions, je recommande de les garder courtes afin que votre équipe ne perde pas en productivité, optimise son temps et reste productive. Les habitudes de travail incluent également des discussions collaboratives. Cela améliorera non seulement la communication et fera en sorte que l'équipe se sente plus impliquée dans la prise de décision, mais cela augmentera également le sentiment de responsabilité.

Il est également crucial de développer et de maintenir des habitudes de travail fiables telles que la ponctualité, l'organisation et une gestion efficace du temps. L'apprentissage proactif aidera vos employés à améliorer leurs compétences et à rester à jour avec les tendances actuelles.

Vous pouvez rester compétitif et ajouter de la valeur à votre entreprise en vous tenant au courant des développements de l'industrie, des innovations et des meilleures pratiques. Prioriser les tâches, la gestion du temps, respecter les délais et valoriser les membres de l'équipe sont autant d'exemples de bonnes habitudes de travail qui favoriseront la collaboration plutôt que la compétition.

Chez Userlike, nous avons récemment travaillé à introduire certaines habitudes en entreprise qui sont principalement liées à l'augmentation de la taille de notre équipe :  

• Réunions plus courtes et plus structurées. Plus de personnes signifie plus d'opinions mises sur la table. Nous avons dû apporter quelques changements pour garder nos réunions efficaces.  


• Dédier du temps à l'auto-éducation. Libérer du temps pour la croissance personnelle est primordial pour une équipe heureuse et productive. Avec une charge de travail croissante, cela devient plus difficile.  


• Interactions sociales. À mesure que votre équipe grandit de manière linéaire, maintenir le capital social entre les différents sous-groupes en croissance nécessite une attention délibérée.  


Quelles sont les habitudes de travail que vous pouvez appliquer à votre entreprise ? Dans cet article, nous allons révéler cinq étapes pour introduire de bonnes habitudes de travail dans votre lieu de travail. Plongeons-y.

1. Reconnaître le Cycle d'Habitude

Pour changer vos habitudes, vous devez d'abord reconnaître où elles se situent dans le parcours du comportement humain. Le cycle est le suivant :

• Les pensées mènent aux mots. 
• Les mots mènent aux actions. 
• Les actions mènent aux habitudes. 
• Les habitudes mènent au caractère. 
• Le caractère mène au destin.

Donc, pour apporter un changement, vous devez commencer par les pensées et progresser.

2. Identifier Vos Habitudes à Nourrir ou à Éliminer

Une fois que vous avez reconnu le cycle des habitudes de travail, l'étape suivante consiste à reconnaître quelles habitudes sont déjà intégrées dans votre entreprise et à décider si elles aident ou nuisent à votre culture d'entreprise.

Un outil utile que nous utilisons chez Userlike pour identifier les habitudes nuisibles ou bénéfiques au travail est Les 5 Pourquoi. Développé par Toyota, les 5 Pourquoi consistent à continuer à demander pourquoi lorsqu'un problème survient. Avec chaque pourquoi, vous atteignez un niveau plus profond de compréhension de la raison pour laquelle un problème ou une erreur s'est produit. 

Le but est d'atteindre l'habitude sous-jacente, ou la politique, qui a conduit à cela. Votre entreprise n'investit-elle pas suffisamment dans la formation, ou n'accentue-t-elle pas la communication, par exemple ? Il faut généralement 5 pourquoi (d'où le nom) pour arriver au problème fondamental qui crée des problèmes.

Les 5 Pourquoi sont un excellent moyen de découvrir les habitudes au travail et comment elles bénéficient ou nuisent à votre entreprise.

3. Cibler l'Esprit par une Discussion Ouverte

La seule façon de changer les pensées est de discuter des idées. Discutez de vos pensées pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Donnez à chacun le temps de parler de ce qu'il pense pour renforcer des schémas de pensée utiles.

Chez Userlike, nous réservons des occasions spécifiques pour de tels échanges d'idées. Comme le Userlike Thursday, un événement trimestriel de l'entreprise durant lequel les membres partagent des présentations de type Ted. Mais nous répétons également les idées importantes lors des réunions hebdomadaires, des réunions individuelles et partout où nous le pouvons.

Recueillez les retours de votre équipe sur les habitudes que votre entreprise devrait cultiver ou éliminer. Comment perçoivent-ils les habitudes qui ont été introduites dans l'entreprise ? Y a-t-il quelque chose qu'ils considèrent comme inutile ? Y a-t-il autre chose qu'ils aimeraient ajouter ?

En réalité, les habitudes d'entreprise ne sont pas une science roquette. Vous savez probablement déjà quelle direction prendre et ce qui est utile pour votre entreprise ou non. L'objectif de recueillir leurs avis n'est pas nécessairement d'obtenir une direction, mais de susciter l'adhésion de l'équipe. Ils se sentiront plus enthousiastes et adhéreront mieux à vos habitudes s'ils ont l'impression d'avoir leur mot à dire.

Motivez et excite votre équipe au sujet de vos habitudes d'entreprise en recueillant leurs retours lors des réunions individuelles. Vous pourriez également utiliser les discussions d'équipe comme une occasion d'obtenir l'adhésion du groupe à vos habitudes d'entreprise.

4. Écrire Vos Habitudes

Une fois que vous avez l'adhésion de l'équipe, rendez vos habitudes de travail en entreprise intentionnelles et officielles en les écrivant. Cela ressemblera beaucoup à vos valeurs et se chevauchera avec elles. Vous pourriez vouloir les écrire dans un wiki, par exemple.

Une clé pour écrire vos habitudes est de les formuler comme des principes, plutôt que comme des règles. Les principes sont plus adaptables que les règles et donnent à vos membres d'équipe une compréhension globale de pourquoi les habitudes sont en place, plutôt qu'une règle stricte à appliquer à chaque situation.

S'il y a une bonne raison de briser le principe, ils se sentiront libérés de le faire. Cependant, s'ils le considèrent comme une règle, il y aura moins de flexibilité et moins de place pour la croissance.

Chez Userlike, nous avons pris le temps d'écrire nos habitudes de travail. Nous avons des habitudes de réunion, qui incluent la collecte de points d'agenda partagés et la traduction des points de réunion en actions. Nous avons des habitudes d'outils, où nous avons des habitudes spécifiques pour utiliser Asana et Slack. Nous avons également des habitudes d'apprentissage, comme la mise en place d'objectifs d'apprentissage trimestriels.

En les écrivant, tout le monde dans l'entreprise sait quelles sont nos habitudes et obtient une compréhension globale de pourquoi elles sont en place.

5. Soutenir avec des Incitations

L'étape suivante pour changer les habitudes est l'action. Si vos coéquipiers sont convaincus de la solidité de vos idées, ils commenceront probablement déjà à apporter quelques ajustements à leur comportement. Mais changer de comportement est difficile.

Nous sommes des créatures d'habitude, et nous retombons facilement dans nos anciennes routines. Si les employés ne peuvent pas intégrer les habitudes dans leur quotidien, elles finiront rapidement par prendre la poussière.

C'est là que les incitations entrent en jeu.

Les incitations peuvent être positives, allant des éloges, à des jours de congé supplémentaires, ou des primes. Ou elles peuvent être négatives pour ceux qui ne parviennent pas à accomplir les actions requises, allant de retours honnêtes, à des avertissements formels, ou même à des licenciements.

Une fois que les actions correctes sont en place, s'y tenir créera une habitude d'entreprise. Au départ, changer les habitudes nécessite un changement d'intention des pensées et des actions, mais une fois qu'elles sont en place et régulièrement pratiquées, les habitudes d'entreprise que vous cherchez à instaurer découleront naturellement de cela.

Par exemple, chez Userlike, nous cherchons à instaurer l'apprentissage comme une habitude. Nous avons plusieurs politiques en place pour cela.

L'une est que chaque membre de notre équipe dispose d'un budget éducatif annuel à dépenser en livres, cours, etc. Nous ne pouvons pas rivaliser avec les budgets des grandes entreprises, mais ce budget est suffisant pour garantir que notre équipe a accès à un contenu éducatif de qualité.

Deuxièmement, nous avons institué un plan de congés pour encourager les employés à utiliser leur temps libre pour augmenter leur apprentissage. Les employés peuvent gagner jusqu'à 5 jours de congé supplémentaires en consacrant leur temps libre à une activité d'apprentissage convenue au préalable, comme suivre un cours ou lire un livre lié à l'industrie. Une fois qu'ils fournissent une preuve (comme un certificat de cours ou un résumé du livre), ils gagneront du temps libre supplémentaire. Cela les encourage à se concentrer sur l'apprentissage quand ils pourraient autrement être tentés de passer leur temps ailleurs.

Nous avons également encouragé l'habitude d'apprentissage en instituant une "Bibliothèque Userlike". Les membres de l'équipe sont encouragés à partager leurs livres et magazines préférés. Si un membre de l'équipe achète un livre avec son budget éducatif, la publication est automatiquement ajoutée à la bibliothèque.

Les politiques sont des incitations pour influencer le comportement. Le comportement collectif constitue la culture d'entreprise, alors réfléchissez soigneusement aux politiques qui la renforcent.

Étape Bonus : Répéter dans Toutes les Communications

Une fois que vous avez réussi à mettre en place des habitudes d'entreprise, votre travail n'est pas terminé. Maintenir les bonnes habitudes de travail nécessite un travail continu.

Les habitudes d'entreprise commencent par le recrutement. Pour maintenir votre culture, vous devez sélectionner des personnes qui ont le bon type d'habitudes au travail. De nombreuses compétences peuvent être enseignées, mais quelqu'un avec de mauvaises habitudes de travail drainera votre équipe.

Ensuite, encouragez votre équipe à maintenir les bonnes habitudes en les abordant lors des entretiens d'évaluation et des réunions individuelles. Évaluez si elles respectent les bonnes habitudes et organisez vos retours en conséquence. Il peut être facile de glisser vers des habitudes et des schémas paresseux, donc la responsabilité est essentielle.

Instituer et continuer des habitudes d'entreprise utiles apportera croissance et bonheur à votre entreprise. Quelles sortes d'habitudes de travail essayez-vous d'instaurer dans votre entreprise ? Quelles ont été vos expériences avec les habitudes d'entreprise ? Faites-le moi savoir !

Q&R

Comment le "Cycle d'Habitude" explique-t-il la relation entre les pensées individuelles et le "destin" d'une entreprise ?

Le billet de blog décrit un parcours comportemental spécifique : Les pensées mènent aux mots, les mots mènent aux actions, les actions mènent aux habitudes, les habitudes mènent au caractère, et le caractère mène au destin. Pour changer les résultats d'une entreprise, la direction doit commencer par le tout début en ciblant les "pensées" ou l'état d'esprit de l'équipe. En influençant la façon dont les employés pensent à leur travail, les dirigeants peuvent guider systématiquement l'équipe vers de nouvelles habitudes collectives qui définiront finalement la culture de l'entreprise et son succès à long terme.

Pourquoi est-il recommandé d'écrire les habitudes d'entreprise comme des "principes" plutôt que comme des "règles" ?

Contrairement aux règles strictes, qui peuvent être rigides et freiner la croissance, les principes sont adaptables. Écrire les habitudes comme des principes fournit à l'équipe une compréhension globale de pourquoi une habitude est en place. Cette approche donne aux employés la flexibilité de prendre de meilleures décisions ; ils se sentent habilités à suivre l'esprit de l'habitude mais également libérés de s'écarter si une situation particulière l'exige. Cela favorise un sentiment de confiance et de croissance professionnelle tout en veillant à ce que tout le monde reste aligné sur les valeurs fondamentales de l'entreprise.

Comment les tableaux de bord Plecto peuvent-ils être utilisés pour fournir les incitations nécessaires à la durabilité des nouvelles habitudes d'entreprise ?

Changer de comportement est difficile car les gens retombent naturellement dans leurs anciennes routines. Plecto soutient la transition vers de nouvelles habitudes en fournissant les incitations et la visibilité nécessaires. En visualisant les progrès vers de nouvelles habitudes (comme "Temps de Résolution Moyen" ou "Objectifs d'Apprentissage Hebdomadaires") sur des tableaux de bord en temps réel, Plecto offre un renforcement positif immédiat par le biais d'éloges, de badges et de reconnaissance publique. Ces incitations numériques font des nouvelles habitudes une partie de l'environnement quotidien de l'équipe, garantissant qu'elles ne "prennent pas la poussière" et deviennent plutôt une partie permanente de la culture d'entreprise.