Comment utiliser les accords de performance pour améliorer vos entretiens individuels !

Comment les accords de performance de Plecto peuvent améliorer vos entretiens individuels

Présentation des accords de performance

Tout d'abord, laissez-nous vous présenter la fonctionnalité ! Les “Accords de Performance” font partie de notre programme de coaching, conçu pour vous aider à optimiser vos conversations individuelles au sein de la plateforme Plecto.

La fonctionnalité permet au manager de définir en privé des objectifs individuels spécifiques à la performance actuelle de chaque employé afin qu'ils puissent travailler individuellement à son optimisation pendant une période déterminée.

Ces accords de performance ne sont pas affichés dans le tableau de bord, car ils ne sont visibles que pour le manager et l'employé spécifique.

C'est aussi une méthode utile pour renforcer vos employés travaillant à distance. Cette fonctionnalité favorise des conversations basées sur les données où les employés ont l'occasion de se concentrer sur des indicateurs spécifiques qu'ils souhaitent améliorer. Pour cela, ils peuvent convenir d'indicateurs clés de performance (KPI) à suivre, ainsi que de la période pendant laquelle cet accord sera en vigueur.

Motivez vos employés à faire mieux

Mais ce n'est pas tout ! Nos accords de performance sont un excellent - et facile - moyen de motiver vos employés à faire mieux, également individuellement. Vous fournissez déjà à votre équipe la meilleure vue d'ensemble avec les tableaux de bord Plecto, pourquoi ne pas également travailler sur leur progression individuelle ?

Pour rendre le suivi de leurs KPI individuels plus motivant, nous avons également inclus nos couleurs conditionnelles à la fonctionnalité. De cette façon, la progression sera affichée en différentes couleurs à mesure qu'ils se rapprochent de l'objectif - en temps réel !

Le meilleur dans tout ça ? Ils possèdent chaque étape de la progression, ce qui leur montre à quel point ils sont capables de réussir !

Vous pouvez créer autant d'accords de performance que vos employés en ont besoin, il n'y a pas de limites pour travailler sur la motivation de vos employés ! De plus, vous pouvez également créer des notifications pour les inspirer à continuer leur excellent travail.

Comment définir un accord de performance ?

C'est l'une de nos fonctionnalités les plus faciles et rapides à configurer dans l'application Plecto ! En quelques clics, vous pouvez avoir vos KPI individuels en place, visibles uniquement pour vous et l'employé.

Le meilleur dans la mise en place de ces accords de performance est que les formules dont vous avez besoin sont déjà dans votre système, vous n'avez donc qu'à les sélectionner et elles feront automatiquement la magie. Facile comme tout !

Vous pouvez les utiliser activement pour promouvoir des entretiens individuels basés sur les données afin que le manager et l'employé puissent obtenir les meilleurs aperçus des KPI qui pourraient nécessiter un coup de pouce à court terme pour revenir à la normale. L'idée est donc qu'ils s'accordent sur un ou deux KPI sur lesquels se concentrer pour les semaines à venir.

Vous pouvez facilement définir la période en utilisant les dates “de” et “à”, ce qui empêchera l'accord d'être récurrent. Et puisque les données sont déjà configurées pour vos tableaux de bord, il vous suffit de les sélectionner et vous êtes prêt à partir !

Enfin, lorsque l'objectif a été atteint, ou si vous n'avez plus besoin que le KPI soit affiché individuellement en tant qu'accord de performance, vous pouvez simplement le supprimer en appuyant sur le “x” à côté de la période.

Comment améliorer les entretiens individuels dans votre entreprise

De nos jours, les conversations individuelles sont présentes dans de plus en plus d'entreprises à travers le monde. Cependant, êtes-vous toujours incertain de la manière de les mettre en œuvre dans votre organisation ?

Nous avons rassemblé les 3 meilleurs conseils pour vous aider à optimiser vos entretiens individuels et établir une relation réussie avec vos employés.

Les entretiens individuels sont considérés comme des sessions de coaching personnalisées pour les employés afin d'améliorer la communication bidirectionnelle avec leurs managers concernant la performance. À cet égard, les sujets tournent toujours autour des objectifs, du développement et des barrières/motivations pour la performance.

Continuez à lire et découvrez comment aborder les entretiens individuels de la manière la plus réussie !

1. Préparez-vous à une conversation flexible

Dans un contexte d'entreprise, les réunions ont tendance à suivre la même dynamique encore et encore. Cependant, cet entretien individuel n'est pas “une autre” réunion, et c'est la première chose à dire en l'introduisant à votre équipe.

C'est une conversation entre le manager et l'employé, où chacun d'eux peut s'attendre à obtenir un résultat ; en termes de nouveaux KPI, de tâches, de méthodes, d'outils ou de toute autre préoccupation qui pourrait exister parmi votre équipe.

Bien qu'il s'agisse d'une conversation, elle a toujours besoin d'une structure pour s'assurer que les points pertinents sont abordés. Pour cela, il est utile que le manager s'y prépare à l'avance avec quelques points à aborder, tout en laissant de l'espace pour les contributions des employés.

Comme le nom l'indique déjà, les entretiens individuels doivent se tenir dans un endroit privé où vos employés peuvent se sentir suffisamment à l'aise pour partager leur opinion honnête. C'est le but clé de cette conversation en premier lieu !

2. Faites des entretiens individuels une habitude

Cela ne vous apportera ni à vous ni à vos employés de bénéfice de tenir un entretien individuel une seule fois. Vous avez tous besoin que ce soit une réunion récurrente dans vos agendas pour faire le suivi des points abordés. Sinon, comment saurez-vous s'il y a eu des améliorations ?

De plus, en en faisant une habitude, vous montrez à vos employés que vous en faites une priorité d'avoir leur point de vue sur l'organisation. Cela montre que vous vous souciez de ce qu'ils ont à dire et que vous voulez que cela fonctionne. C'est tout ce que vos employés demandent !

Un autre conseil à cet égard est d'être transparent avec la méthode pour l'entretien individuel. Cela signifie que, si vous prenez des notes pendant la conversation, l'employé devrait également avoir accès à ce qui est rapporté pour garantir sa véracité. De plus, vous pourriez également envisager de partager le script avec vos employés à l'avance, afin qu'ils aient le temps de préparer ce qu'ils souhaitent mentionner pour ces sujets.

Alors, mettez-vous à jour sur ce que vous devez, et aidez-les à faire de même. Après chaque entretien individuel, vous pouvez partager le rapport avec eux afin qu'ils sachent également sur quoi se concentrer jusqu'à la prochaine réunion, ou ce qu'ils doivent ajouter pour la suivante.

3. Favorisez la croissance de vos employés

Une fois que les points concernant la performance et les résultats sont abordés, il devrait également y avoir du temps pour se concentrer sur la croissance de l'employé.

Apprenez à connaître ce qu'ils aimeraient apprendre de plus qui pourrait également les aider dans leur travail, ou ce qui leur manque pour rendre leur lieu de travail un meilleur endroit où travailler.

Ils ont probablement de grandes initiatives qui feraient une différence pour toute l'équipe, mais ils n'ont jamais trouvé l'occasion de vous les partager. Mais si vous leur donnez le temps et êtes prêt à les écouter, vous serez surpris !

Les employés veulent sentir qu'ils peuvent grandir dans votre entreprise, apprendre de nouvelles choses et essayer différentes méthodes pour rester actifs et à jour. Et vous pouvez faire cela pour eux ! En tant qu'entreprise, vous avez des ressources que vos employés pourraient utiliser pour travailler sur leur développement professionnel.

Fournissez-leur les bons outils, et améliorez vos entretiens individuels !