Introducción a los empleados
Introducción a los empleados
Todos los usuarios en Plecto se denominan "empleados", independientemente de si tienen una licencia de pago o una cuenta gratuita.
Un empleado se cuenta como una licencia de pago solo cuando registra datos en Plecto, ya sea enviando datos de un sistema externo o agregando manualmente registros a las fuentes de datos de Plecto.
Los empleados son la parte central de la estructura de datos de Plecto
Las fuentes de datos en Plecto están estructuradas de manera que cada registro en una fuente de datos debe estar vinculado a un perfil de empleado.
Si un sistema externo puede proporcionar información del usuario, Plecto recibirá y creará automáticamente perfiles de empleados en tu cuenta. Si no hay datos de usuario disponibles, creamos un usuario de integración en su lugar (ver imagen).
Estructura organizativa y roles
Los empleados pueden tener diferentes derechos de acceso en la organización, según su permiso al trabajar con Plecto.
La estructura organizativa predeterminada en Plecto consta de cuatro tipos de empleados:
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Administradores globales tienen acceso completo a todas las funciones.
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Los empleados Estándar tienen acceso de solo lectura a objetos no restringidos – pueden ver todos los objetos que no están limitados a equipos o empleados específicos.
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Gerentes de equipo obtienen privilegios de gerente en comparación con un empleado estándar. Por ejemplo, un empleado estándar que también es gerente puede editar los dashboards de su equipo, crear acuerdos de desempeño, activar las presentaciones de inicio del equipo y mucho más. No pueden acceder a fuentes de datos y fórmulas. Leer más
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Empleados sin acceso de inicio de sesión. Si envías datos desde un sistema externo como Salesforce o Podio, Plecto creará perfiles de empleados a partir de los datos que recibe del sistema externo. Estos empleados generalmente se rastrean en Plecto, pero se administran mediante el sistema externo. Puedes cambiar la configuración y dar a estos empleados acceso de inicio de sesión yendo a sus perfiles en Plecto. También puedes controlar si estos empleados deben activarse automáticamente o revisarse manualmente en la configuración de tu organización (leer más abajo).
Como cliente grande o empresarial, puedes crear perfiles de permisos personalizados con derechos de acceso específicos a diferentes funciones. Aprende más
Empleados activos, desactivados, pendientes y rastreados
Todos los empleados en Plecto se organizan en cuatro pestañas – Activo, Desactivado, Pendiente y Rastreado.
Activo
- La pestaña Activo contiene todos los empleados que envían datos a Plecto y/o tienen acceso de inicio de sesión pero no envían datos.
Desactivado
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La pestaña Desactivado contiene empleados que han sido desactivados manualmente, cuyo período de empleo ha terminado, o que han sido descartados de la pestaña Pendiente.
Cuando el período de empleo de un empleado termina, el empleado se desactiva automáticamente y su nombre aparecerá como "Empleado anterior XX" en todo Plecto.
Pendiente
- La pestaña Pendiente contiene empleados que han sido importados a Plecto pero aún no se les ha asignado un estado (activo o desactivado). Los administradores de la organización deben revisar manualmente a los empleados pendientes. Todos los empleados descartados se mueven a la pestaña Desactivado.
Rastreado
- La pestaña Rastreado proporciona una descripción general total de todos los empleados que envían datos a Plecto este mes. Este número puede ser mayor que el número de licencias facturables incluidas en tu suscripción, ya que solo pagas por el uso máximo del mes. Visita las páginas Configuración o Facturación para ver los detalles de tu licencia facturable para este mes y el anterior.
Activación automática de empleados
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Siempre que se importan nuevos empleados a Plecto, se activan de forma predeterminada, lo que significa que puedes comenzar a rastrear sus KPI.
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Los nuevos empleados no tienen acceso de inicio de sesión, pero puedes invitarlos a comenzar a usar concursos, cuestionarios, acuerdos de desempeño, feed de noticias y más.
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Puedes desactivar la activación automática en la página Configuración. Si desactivas la activación automática, todos los empleados recién importados se enumerarán en la pestaña Pendiente en Configuración > Empleados. Allí puedes revisar la lista y activarlos o descartarlos. Los empleados descartados se mueven a la pestaña Desactivado.
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Plecto comienza a importar datos de empleados a partir de su fecha de activación.
Tu organización puede tener muchos perfiles de empleados activos. Estos perfiles solo contarán como licencias facturables una vez que comiencen a enviar datos a Plecto o registren los datos manualmente.