1. Introducción

El propósito de la Política de privacidad es informarle sobre qué datos personales tratamos, cómo, por qué y durante cuánto tiempo tratamos los datos personales.

Si tiene alguna pregunta sobre nuestro tratamiento de sus datos personales, o si desea ejercer sus derechos individuales como se describe a continuación, póngase en contacto con nosotros en: support@plecto.com

2. Plecto es el responsable del tratamiento de datos

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Dinamarca, CVR nº 34737460 ("Plecto", "nosotros" o "nos") es el responsable del tratamiento en relación con el tratamiento de los datos personales que recopilamos sobre usted, cuando, por ejemplo, nos contacta o visita nuestro sitio web, www.plecto.com. Nos aseguramos de que su información personal se trate de conformidad con la ley.

3. Recopilación y categorías de datos personales

Tratamos las siguientes categorías de datos personales sobre usted y para los fines descritos a continuación:

3.1. Operaciones comerciales

Los datos personales que recopilamos sobre usted incluirán típicamente su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico y datos de rendimiento que podemos recibir como parte de nuestra cooperación comercial regular dentro de nuestras plataformas de rendimiento e informes.

Por regla general, no tratamos sus datos personales sensibles.

Plecto recopila y trata sus datos personales para diferentes fines, incluyendo la mejora de su experiencia como usuario de nuestra plataforma, para cumplir con nuestra obligación dentro de nuestra cooperación o facilitar una cooperación existente o futura.

La base de Plecto para el tratamiento de los datos para los fines anteriores es la siguiente:

● El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una solicitud o una obligación contractual realizada por usted o acordada con usted (véase el Artículo 6(1) b) del Reglamento General de Protección de Datos).

● El tratamiento es necesario para el cumplimiento de las obligaciones legales de Plecto como responsable del tratamiento (véase el Artículo 6(1) c) del Reglamento General de Protección de Datos), como por ejemplo la Ley danesa de contabilidad y la Ley danesa de control fiscal.

● El tratamiento es necesario para el propósito de perseguir un interés legítimo, por ejemplo en (i) mantener un diálogo continuo con nuestros clientes y socios comerciales, o (ii) garantizar un registro adecuado para fines de facturación, contabilidad y/o entrega (véase el Artículo 6(1) f) del Reglamento General de Protección de Datos).

3.2. Redes sociales

Los canales de redes sociales nos permiten comunicarnos con usted y presentarle nuestra plataforma de negocio y rendimiento. Si visita nuestra página en los canales de redes sociales que se indican a continuación, el proveedor en cuestión trata una serie de datos personales sobre usted que comparte con nosotros.

Para obtener más información sobre los datos personales recopilados y compartidos con nosotros, consulte las políticas de privacidad de los respectivos proveedores de redes sociales.

Solo usamos la información que recibimos sobre usted en relación con su comportamiento en nuestras páginas de redes sociales para fines de contacto con clientes y marketing, de conformidad con el Artículo 6(1)(f) del RGPD.

Nuestro interés legítimo en tratar datos personales para los fines anteriores supera su interés en que la información no sea tratada. Cuando un canal de redes sociales comparte información con nosotros, se establece una responsabilidad conjunta de conformidad con el Artículo 26 del RGPD. Por lo tanto, hemos celebrado acuerdos separados con los canales de redes sociales.

Las páginas de redes sociales reales gestionadas por Plecto son:

● LinkedIn: https://www.linkedin.corn/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instayam.com/getplecto/

3.3. Cookies

Queremos que nuestro sitio web sea fácil de usar y proporcione información relevante para usted. Por lo tanto, utilizamos tecnologías que pueden recopilar, procesar y clasificar información y decirnos cómo se utiliza nuestro sitio web. Recopilamos esa información mediante cookies.

Una cookie es un pequeño archivo de texto que se almacena en su computadora. En la práctica, significa que nuestro sitio web puede recordarle cuando lo visita repetidamente y nos permite generar estadísticas que nos indican cómo usted y otros visitantes utilizan nuestro sitio web.

La información técnica nos dice cómo navegan nuestros visitantes cuando buscan información en nuestro sitio. Podemos, por ejemplo, ver si un usuario comienza en la página de inicio y se mueve a las subpáginas, o si los usuarios saltan al medio del sitio web desde un navegador.

Nuestro uso de cookies se basa en su consentimiento. Puede encontrar más información en nuestra política de cookies sobre nuestro uso de cookies y cómo eliminarlas o rechazarlas. Si desea revocar su consentimiento, consulte las instrucciones de nuestra política de cookies. En www.minecookies.org encontrará una guía sobre cómo eliminar cookies en diferentes navegadores.

Tenga en cuenta que algunas partes de www.plecto.com solo serán accesibles si ha dado su consentimiento a las cookies en su navegador.

4. Destinatarios de sus datos personales

Plecto puede divulgar o transferir los datos tratados a sus socios comerciales en la medida necesaria para el propósito de la cooperación.

Plecto también puede divulgar sus datos a terceros, incluidas autoridades públicas como las autoridades fiscales o de aplicación de la ley, si tenemos una obligación legal de hacerlo, o si la divulgación es necesaria para permitirnos a nosotros o a terceros perseguir sus intereses legítimos, excepto cuando dichos intereses sean anulados por sus intereses o derechos y libertades fundamentales.

Plecto utiliza proveedores de servicios y socios comerciales para realizar trabajos y servicios en nuestro nombre ("encargados del tratamiento"), incluidos, por ejemplo, proveedores de servicios de alojamiento de servidores y mantenimiento de sistemas.

Los encargados del tratamiento pueden tener acceso a sus datos en la medida necesaria para la prestación de dichos trabajos y servicios. Se requerirá que nuestros encargados del tratamiento traten todos los datos como estrictamente confidenciales y, por lo tanto, solo se les permitirá usar los datos para el propósito de cumplir con sus obligaciones contractuales con Plecto.

5. Transferencia de datos personales a terceros países (fuera de la UE/EEE)

En ciertos casos, sus datos personales pueden transferirse a un país fuera de la UE/EEE, por ejemplo, a un encargado del tratamiento. En tales casos, nos aseguraremos de que la transferencia se lleve a cabo de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables. Esto implica que cualquier parte fuera de la UE/EEE que esté en posesión de sus datos personales debe garantizar un nivel adecuado de protección, por ejemplo, suscribiendo las cláusulas contractuales tipo de la UE.

Puede obtener una copia de la información relevante sobre transferencias a terceros países poniéndose en contacto con nosotros como se indica anteriormente.

6. Almacenamiento de sus datos personales

Sus datos personales se almacenarán en los sistemas de Plecto. Sus datos se almacenarán de forma segura con nuestros encargados del tratamiento. Almacenaremos sus datos mientras sea relevante y según lo exija la ley, incluidas, entre otras, la Ley danesa contra el blanqueo de dinero, la Ley danesa de contabilidad y la Ley danesa de control fiscal.

7. Seguridad

Protegemos su información personal y tenemos reglas internas de seguridad de la información.

Hemos adoptado reglas internas de seguridad de la información que contienen instrucciones y medidas para proteger su información personal contra la destrucción, pérdida o alteración, contra la divulgación no autorizada y contra el acceso no autorizado a la misma.

Hemos establecido procedimientos para conceder derechos de acceso a aquellos de nuestros empleados que tratan información personal sensible y datos que revelan información sobre intereses y hábitos personales. Controlamos su acceso real mediante registros y supervisión. Para evitar la pérdida de datos, realizamos copias de seguridad continuas de nuestros conjuntos de datos. También protegemos la confidencialidad y autenticidad de sus datos mediante cifrado.

En caso de una brecha de seguridad que resulte en un alto riesgo de que usted sea discriminado, sufra un robo de identidad, pérdida financiera, pérdida de reputación u otras desventajas significativas, le notificaremos sobre la brecha lo antes posible.

8. Sus derechos

Usted goza de una serie de derechos en virtud del Reglamento General de Protección de Datos en relación con nuestro tratamiento de sus datos.

● Derecho a ver sus datos (derecho de acceso)

Tiene derecho a acceder a los datos que tratamos sobre usted y a cierta información adicional.

● Derecho de rectificación (corrección)

Tiene derecho a que se rectifiquen los datos incorrectos sobre usted.

● Derecho de supresión

En algunos casos, tiene derecho a que sus datos sean suprimidos antes del vencimiento de nuestro período general de retención de datos.

● Derecho a la limitación del tratamiento

En ciertas situaciones, tiene derecho a que el tratamiento de sus datos personales sea limitado. Si tiene derecho a la limitación del tratamiento, cualquier tratamiento futuro, con la excepción del almacenamiento, solo podrá llevarse a cabo con su consentimiento o para el establecimiento, ejercicio o defensa de reclamaciones legales, para la protección de un individuo o por razones de importante interés público.

● Derecho de oposición

En algunos casos, tiene derecho a oponerse a nuestro tratamiento lícito de sus datos personales.

● Derecho a la portabilidad de los datos

En algunas situaciones, tiene derecho a recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina y a que dichos datos personales sean transmitidos de un responsable del tratamiento a otro sin obstáculos.

Para obtener más información sobre sus derechos como interesado, consulte la orientación de la Agencia Danesa de Protección de Datos, disponible en www.datatilsynet.dk.

9. Actualización de la política

La Política de privacidad se actualizará y modificará periódicamente y cuando sea necesario debido a cambios en la legislación y práctica aplicables; por lo tanto, le recomendamos que se mantenga actualizado sobre esta política de privacidad regularmente.

10. Quejas

Siempre puede presentar una queja sobre nuestro tratamiento de sus datos. Sin embargo, nosotros y las Autoridades Danesas de Protección de Datos (Datatilsynet) preferimos que se ponga en contacto con nosotros primero.

La dirección de las Autoridades Danesas de Protección de Datos es: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500 Valby, Tel.: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.