Wiederkehrende Benachrichtigungen
Was ist eine wiederkehrende Benachrichtigung?
Eine wiederkehrende Benachrichtigung ist eine geplante Benachrichtigung, die von selbst wiederholt wird. Anstatt jedes Mal eine neue Benachrichtigung zu erstellen, wenn Sie die gleiche Nachricht senden müssen, richten Sie sie einmal ein, wählen Sie aus, wie oft sie wiederholt werden soll, und Plecto sendet sie weiterhin.
Zum Beispiel: eine Slack-Nachricht jeden Montag um 9:00, die das Team an das wöchentliche Meeting erinnert, oder eine E-Mail am ersten Tag jedes Monats mit den Ergebnissen des letzten Monats.
Wiederkehrend ist eine Option bei der Planen-Bedingung, sodass sie mit denselben Aktionen wie jede geplante Benachrichtigung funktioniert:
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Ankündigung machen
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Push-Benachrichtigung
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Eine E-Mail senden
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Eine Slack-Nachricht senden
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Eine Microsoft Teams-Nachricht senden
So machen Sie eine Benachrichtigung wiederholt
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Gehen Sie in Plecto zu Benachrichtigungen > Neue Benachrichtigung und fügen Sie Ihre Aktionen wie gewohnt hinzu.
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Klicken Sie auf Weiter, um zu den Bedingungen zu gelangen, und wählen Sie dann Planen.
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Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den ersten Versand. Die Uhrzeit, die Sie hier wählen, ist auch die Uhrzeit, die für jede Wiederholung verwendet wird.
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Öffnen Sie das Dropdown-Menü Wiederholen und wählen Sie aus, wie oft die Benachrichtigung gesendet werden soll.
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Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Bedingungen am Ende, und klicken Sie dann auf Speichern.
💡 Tipp: Wenn Sie die Benachrichtigung später erneut öffnen, sind Ihre Wiederholungseinstellungen noch vorhanden, sodass Sie das Intervall ändern können, ohne etwas neu zu erstellen.
Wiederholungsoptionen
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Wird nicht wiederholt. Die Benachrichtigung wird einmal zum von Ihnen gewählten Datum und zur Uhrzeit gesendet. Dies ist die Standardeinstellung.
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Täglich. Wird jeden Tag zur gewählten Uhrzeit gesendet.
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Wöchentlich. Wird an den Wochentagen gesendet, die Sie auswählen, zur gewählten Uhrzeit. Wenn Sie Wöchentlich auswählen, erscheint eine Reihe von Wochentags-Schaltflächen — klicken Sie auf Mo bis So, um jeden Tag ein- oder auszuschalten. Sie können so viele Tage auswählen, wie Sie möchten, zum Beispiel Montag und Freitag.
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Monatlich. Wird einmal im Monat am gleichen Tag des Monats wie Ihr Startdatum gesendet. Wenn Ihr Startdatum der 8. ist, wird die Benachrichtigung am 8. jedes Monats gesendet.
Lesen der Zusammenfassung
Die Zusammenfassung der Bedingungen am Ende des Schrittes beschreibt Ihren Zeitplan in einfacher Sprache, sodass Sie ihn vor dem Speichern überprüfen können. Zum Beispiel:
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Senden Sie eine Benachrichtigung jeden Montag, Freitag um 16:00, erste Benachrichtigung am Mo 13. Okt
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Senden Sie eine Benachrichtigung jeden Monat am Tag 8 um 09:00, erste Benachrichtigung am Fr 8. Aug
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Senden Sie eine Benachrichtigung einmal, beginnend ab Morgen
Wenn die Zusammenfassung nicht dem entspricht, was Sie sich vorgestellt haben, passen Sie das Datum, die Uhrzeit oder das Wiederholungsintervall an, und es wird sofort aktualisiert.
Hinweis: Das erste Benachrichtigung am Datum ist der erste Zeitpunkt, zu dem die Benachrichtigung tatsächlich gesendet wird. Bei Wöchentlich kann dies später sein als Ihr Startdatum — wenn Sie an einem Mittwoch beginnen, aber nur Montag und Freitag ausgewählt haben, erfolgt der erste Versand an diesem Freitag.