3 einfache Tricks zur Verfolgung von OKRs in Plecto

Verfolgung von OKRs in Plecto

Daten, KPI-Verfolgung, OKR-Verfolgung, Ziele, Vorgaben, Vorgaben... Wir verstehen das, es kann überwältigend wirken, wenn du gerade mit Dashboards anfängst.

Außerdem, obwohl immer mehr Unternehmen OKRs als Teil ihrer Geschäftsstrategie verfolgen, hat nicht jeder Mitarbeiter unbedingt das beste Verständnis für sie.

Wiederum möchten wir eine helfende Hand bieten, um Licht auf die Verfolgung von OKRs zu werfen und wie man mit ihnen auf eine visuelle und dynamische Weise arbeitet – denn niemand wird begeistert, wenn er nur auf blanke Zahlen schaut!

Zuerst die Dinge zuerst. Du kannst unseren Blogbeitrag über wie du mit OKRs anfängst lesen, wenn du mehr über sie erfahren möchtest, bevor du sie zu visualisieren beginnst. Ansonsten fahren wir einfach mit den 3 einfachen Tricks fort, um deine OKRs in Plecto zu überwachen.

1. OKRs vs. KPIs

Diese beiden Metriken scheinen manchmal schwer zu unterscheiden zu sein. Aber es ist eigentlich einfacher als du vielleicht erwartest!

Der erste Hauptunterschied ist, dass die OKR-Verfolgung das Rahmenwerk bestimmt, an dem ein bestimmtes Unternehmen arbeiten wird, während KPIs Metriken innerhalb dieses Rahmens sind. Das bedeutet, dass ein Unternehmen chronologisch zuerst seine OKR entscheiden muss und danach die KPIs, die den Fortschritt messen – und schließlich ermöglichen, ihn zu erreichen.

Ein weiterer Unterschied ist, dass KPIs erreichbar und mittelfristig definiert sein sollten. Die OKR-Verfolgung hingegen sind eher aspirative Ziele, die mehr Anstrengung von jeder Abteilung erfordern.

In diesem Zusammenhang hat jede Abteilung in einer Organisation je nach ihrem Geschäftsbereich unterschiedliche KPIs. Nach allem ist dies der Hauptgrund, warum sie überhaupt in Abteilungen aufgeteilt sind!

Im Gegensatz dazu arbeitet das gesamte Unternehmen bei OKRs auf die gleichen Ziele hin und bringt ihre Expertise und Ergebnisse in ihren spezifischen Bereichen ein, um sicherzustellen, dass sie innerhalb des festgelegten Zeitraums erreicht werden.

Natürlich schließt dies nicht aus, dass jede Abteilung auch ihre eigenen OKRs hat, obwohl diese mit den Organisationszielen übereinstimmen müssen.

2. OKRs und Zahlen

Eine Sache, die unser Customer Success Team häufig von unseren Benutzern hört, ist, dass sie OKRs in Plecto nicht visualisieren, weil diese nicht messbar sind. Achtung! OKRs sollten messbar sein, sonst wie weißt du, dass du sie erreicht hast?

Obwohl wir gesagt haben, dass OKRs aspirativ sind, bedeutet das nicht, dass sie subjektiv sind. Jedes Ziel beinhaltet Daten irgendeiner Art – und wenn es Daten gibt, gibt es auch Metriken, um sie zu verfolgen!

Für jede OKR gibt es ein Objective zu erreichen und auch einige Key Results, die ihren Fortschritt und ihre Erreichung bestimmen. Und dann kann all dies in Zahlen übersetzt werden – wenn nicht, musst du sie möglicherweise in zahlfreundlichere Metriken reformulieren.

Fall 1: Leistung der Mitarbeiter

Unser Customer Success Team hier bei Plecto hat viele Kundengeschichten zur OKR-Visualisierung.

Zum Beispiel hatten sie einmal einen Benutzer, der kürzlich OKRs in sein Büro eingeführt hatte, aber sie nicht auf dem Dashboard zeigte, weil er nicht wusste, wie. Gleichzeitig konnte er einen Rückgang der Leistung seiner Mitarbeiter gegenüber den Zielen sehen, was anscheinend keine Erklärung hatte.

Einige Tage nach der Unterstützung beim Erstellen eines Dashboards für seine spezifischen OKRs rief er uns erneut an und sagte, dass die Leistung bereits besser wurde!

Die Lektion, die wir daraus gewonnen haben, ist wiederum, dass wenn du es nicht siehst, existiert es nicht! Wir alle brauchen ständigen und einfachen Zugang zu unseren Zielen, um sie im Auge zu behalten.

Als Manager musst du deinen Mitarbeitern die Werkzeuge geben, die sie brauchen, um ihr volles Potenzial zu erreichen. Und als Mitarbeiter musst du wissen, was von deiner Arbeit erwartet wird. Und je leichter und schneller dies überprüft werden kann, desto besser!

Fall 2: Manuelle Daten

Das Positive bei OKRs ist, dass es dir, wenn es regelmäßig überwacht wird, Flexibilität gibt, es an die Leistung anzupassen. Auf diese Weise kannst du es viel mehr an den Fortschritt jedes deiner Mitarbeiter anpassen.

Aber denk daran, dass du dafür immer Daten brauchst!

Ein weiteres Beispiel dafür ist einer unserer Benutzer, der dachte, dass es nicht möglich sei, OKRs in Plecto zu überwachen, weil sie noch keine vorhandenen Daten dafür hatten. In diesem Fall wollte der Benutzer die Aufgabe eines Mitarbeiters überwachen, ein neues Rahmenwerk alle bestimmten Zeiträume zu erstellen.

Als er mit unserem Customer Success Team darüber sprach, verstand er, dass es tatsächlich etwas Messbares war. Anstatt es auf importierte Daten zu basieren, wie er es für KPIs tat, war der Trick, Daten manuell zu erstellen, um es an die Anforderungen ihres eigenen Unternehmens anzupassen. Mit nur wenigen Klicks erstellte er ein Widget zur Verfolgung dieses spezifischen Ziels.

Zusammenfassung: Die 3 Ebenen von OKRs

Also zusammengefasst, es gibt oft drei Ebenen von OKRs zu überwachen in einer Organisation. In einer Pyramidenform sind dies: Unternehmens-, Abteilungs- und individuelle OKRs. Trotz ihrer unterschiedlichen Details gibt es eine Gesamtausrichtung von oben bis unten der Pyramide.

Wenn du darüber nachdenkst, welchen Sinn macht es, Ziele für deine Mitarbeiter zu setzen, wenn sie nicht zu den Zielen des Unternehmens beitragen – oder umgekehrt? Es gibt immer ein Bedürfnis nach einem gemeinsamen Ziel, damit jede einzelne Person in einer Organisation bis zu einem gewissen Grad damit verbunden ist.

Eine einfache Methode, diese Gruppenverbindung zu erhalten, ist, sie tatsächlich zu zeigen! Klingt offensichtlich, oder?

Du hast bereits das Ziel, die Metriken, um es zu messen, die Daten, um es zu verfolgen… Es fehlt dir nur noch, dass deine Mitarbeiter es bemerken!

Deshalb ist es wichtig, einen Überblick über einen Prozess jederzeit zu zeigen, egal wie groß oder klein das Projekt ist – je klarer es ist, desto besser! Damit wissen Mitarbeiter, was zu tun und zu erreichen ist, und sie können auch sehen, wie nah oder weit sie davon entfernt sind, es zu erreichen. Und das ist ein definitiver Schub für ihre Motivation!

Und natürlich kann dieser Bedarf an einem Überblick auch auf Manager und Führungskräfte extrapoliert werden. In diesem Fall möchte der Manager wissen, wie jede Abteilung in Bezug auf die OKRs des Unternehmens abschneidet.

Transparenz ist der Schlüssel!

Daten bestätigen, dass eine Abteilung ihre Ziele erreicht, dass ein Mitarbeiter produktiv ist, oder dass ein Unternehmen tatsächlich wächst.

Je mehr Daten ein Manager vom gesamten Büro hat, desto genauer kann er/sie die Entwicklung des Unternehmens kurzfristig vorhersagen. Wie wir gesagt haben, bietet dies auch einen Spielraum, um die aspirative Situation an den realen Kontext anzupassen.

Einen Überblick zu haben ist auch sehr nützlich, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter auf dem gleichen Stand sind. Zum Beispiel können Daten zeigen, dass die Leistung einer bestimmten Abteilung oder eines Kollegen etwas unter dem Durchschnitt liegt.

Dies kann leicht gelöst werden, wenn es rechtzeitig bemerkt wird! Es kann eine Frage des fehlenden Verständnisses sein, ein Bedarf für Training in einem bestimmten Bereich oder nur ein One-on-One-Treffen, bei dem der Mitarbeiter die Gelegenheit hat, personalisiertes Feedback zu erhalten.

Insgesamt ist eines klar: Du KANNST deine OKRs in Plecto genauso einfach überwachen wie deine anderen Metriken! Und denk daran, dass du immer unser Support-Team kontaktieren kannst, wenn du Inspiration oder Hilfe brauchst, um deine Dashboards einzurichten. Melde dich heute für eine kostenlose Plecto-Demo an.