Introduktion till Anställda
Introduktion till Anställda
Alla användare i Plecto kallas "anställda", oavsett om de har en betald licens eller ett gratis konto.
En anställd räknas som en betald licens endast när de registrerar data i Plecto, antingen genom att skicka data från ett externt system eller manuellt lägga till registreringar till Plectos datakällor.
Anställda är den centrala delen av Plectos datastruktur
Datakällor i Plecto är strukturerade så att varje registrering i en datakälla måste kopplas till en anställd profil.
Om ett externt system kan tillhandahålla användarinformation, kommer Plecto att ta emot och automatiskt skapa anställdas profiler i ditt konto. Om ingen användardata är tillgänglig skapar vi istället en integrationsanvändare (se bild).
Organisationsstruktur och roller
Anställda kan ha olika åtkomsträttigheter i organisationen, beroende på deras behörighet när de arbetar med Plecto.
Den standardiserade organisationsstrukturen i Plecto består av fyra typer av anställda:
-
Globala Administratörer har full åtkomst till alla funktioner.
-
Standard anställda har endast visningsåtkomst till icke-restriktiva objekt – de kan se alla objekt som inte är begränsade till specifika team eller anställda.
-
Teamledare får ledarskapsprivilegier jämfört med en Standard anställd. Till exempel kan en Standard anställd som också är en ledare redigera sitt teams dashboards, skapa prestationsavtal, aktivera teamets hemslidevisningar och mer. De kan inte få åtkomst till datakällor och formler. Läs mer
-
Anställda utan inloggningsåtkomst. Om du skickar data från ett externt system som Salesforce eller Podio, kommer Plecto att skapa anställdas profiler från den data den får från det externa systemet. Dessa anställda spåras vanligtvis i Plecto, men hanteras av det externa systemet. Du kan ändra inställningarna och ge dessa anställda inloggningsåtkomst genom att gå till deras profiler i Plecto. Du kan också kontrollera om dessa anställda ska aktiveras automatiskt eller granskas manuellt i dina organisationsinställningar (läs mer nedan).
Som en stor eller företagskund kan du skapa anpassade behörighetsprofiler med specifika åtkomsträttigheter till olika funktioner. Lär dig mer
Aktiva, Deaktiverade, Väntande och Spårade anställda
Alla anställda i Plecto är organiserade i fyra flikar – Aktiva, Deaktiverade, Väntande och Spårade.
Aktiva
- Fliken Aktiva innehåller alla anställda som skickar data till Plecto och/eller har inloggningsåtkomst men inte skickar data.
Deaktiverade
-
Fliken Deaktiverade innehåller anställda som antingen har blivit manuellt deaktiverade, vars anställningsperiod har avslutats, eller som har blivit borttagna från fliken Väntande.
När en anställds anställningsperiod avslutas, blir den anställde automatiskt deaktiverad, och deras namn kommer att visas som "Tidigare Anställd XX" överallt i Plecto.
Väntande
- Fliken Väntande innehåller anställda som har importerats till Plecto men ännu inte har tilldelats en status (aktiv eller deaktiverad). Organisationsadministratörer måste manuellt granska väntande anställda. Alla borttagna anställda flyttas till fliken Deaktiverade.
Spårade
- Fliken Spårade ger en total översikt över alla anställda som skickar data till Plecto denna månad. Detta antal kan vara högre än antalet fakturerbara licenser som ingår i din prenumeration, eftersom du bara betalar för den högsta användningen under månaden. Besök inställningarna eller faktureringssidorna för att se dina fakturerbara licensdetaljer för denna och föregående månad.
Automatisk aktivering av anställda
-
När nya anställda importeras till Plecto, aktiveras de som standard, vilket innebär att du kan börja spåra deras KPI:er.
-
De nya anställda har ingen inloggningsåtkomst, men du kan bjuda in dem att börja använda tävlingar, quiz, prestationsavtal, nyhetsflöden och mer.
-
Du kan stänga av automatisk aktivering på sidan Inställningar. Om du inaktiverar automatisk aktivering, kommer alla nyimporterade anställda att listas under fliken Väntande i Inställningar > Anställda. Där kan du granska listan och antingen aktivera eller bortse från dem. De borttagna anställda flyttas till fliken Deaktiverade.
-
Plecto kommer att börja importera anställdas data från och med deras aktiveringsdatum.
Din organisation kan ha många aktiva anställdas profiler. Dessa profiler kommer endast att räknas som fakturerbara licenser när de börjar skicka data till Plecto eller registrera data manuellt.