Hur man slår samman anställdas profiler

Slå samman flera profiler eller dubbletter manuellt

Dubblering kan inträffa när Plecto tar emot data från olika system som använder samma anställda, i vilket fall varje anställd kommer att importeras separat.

Dubbletter matchas baserat på namn, e-post och integration.

För att slå samman två eller flera anställdas profiler, gå till Inställningar > Anställda.
Välj två eller flera anställda från listan, klicka sedan på Slå samman i åtgärdsfältet längst ner.
Välj vilken anställdas profil du vill behålla - den som stannar kommer att visa Behåll profil till vänster, alla andra kommer att slås samman med den profilen. Profilen du behåller kommer att ärva all annan data, inklusive behörigheter.
Klicka på Bekräfta sammanslagning för att avsluta. Observera – Denna åtgärd kan inte ångras!

Smarta sammanslagningsförslag

Plecto skannar automatiskt efter potentiella dubbletter. Om det hittar några kan du godkänna eller avvisa sammanslagningsförslagen:

Gå till Inställningar > Anställda > Hantera dubbletter.
Där kan du godkänna eller avvisa varje sektion en i taget, eller tillämpa ett allmänt kommando genom att klicka på Godkänn alla/Avvisa alla i det övre högra hörnet. Om du vill utesluta vissa profiler från sammanslagning kan du ta bort dem från urvalet.
De sektioner du avvisar kommer att flyttas till fliken Avvisade.

Automatisk sammanslagning

Plecto kan automatiskt slå samman externa konton (anställdas profiler importerade från ett externt system som Salesforce eller Adversus) baserat på anställdas e-post.

Det betyder att om du kopplar Plecto till flera system kommer Plecto att slå samman de anställdas profiler som använder samma e-post. Sammanslagningen sker när Plecto tar emot en ny registrering gjord av den anställde.

Du kan se vilka externa konton (även kallade system, dataleverantörer) dina anställda är kopplade till i Inställningar > Anställda.

För att se mer information, klicka på Redigera i en anställdas rad och scrolla ner till botten av sidan för att se den anställdes externa ID och en e-postadress om de har angett en.