1. Introduktion

Syftet med integritetspolicyn är att informera dig om vilka personuppgifter vi behandlar, hur, varför och

under hur lång tid vi behandlar de personuppgifterna.

Om du har några frågor angående vår behandling av dina personuppgifter, eller om du önskar att

utöva dina individuella rättigheter som beskrivs nedan, vänligen kontakta oss på: support@plecto.com

2. Plecto är personuppgiftsansvarig

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Danmark, CVR nr 34737460 (”Plecto”, ”vi” eller ”oss”) är

personuppgiftsansvarig i samband med behandlingen av de personuppgifter som vi samlar in om dig,

när du, t.ex., kontaktar oss eller besöker vår webbplats, www.plecto.com. Vi säkerställer att dina personuppgifter

behandlas i enlighet med lagen.

3. Insamling och kategorier av personuppgifter

Vi behandlar följande kategorier av personuppgifter om dig och för de syften som beskrivs

nedan:

3.1. Affärsverksamhet

De personuppgifter som vi samlar in om dig kommer typiskt att inkludera ditt namn, telefonnummer,

e-postadress och prestationsdata som vi kan få som en del av vårt vanliga affärssamarbete inom våra prestations- och rapporteringsplattformar.

Vi behandlar inte, som en allmän regel, dina känsliga personuppgifter.

Plecto samlar in och behandlar dina personuppgifter för olika syften, inklusive för att förbättra

din upplevelse som användare av vår plattform, för att uppfylla våra skyldigheter inom vårt samarbete eller för att underlätta

ett befintligt eller framtida samarbete.

Plectos grund för behandling av uppgifterna för ovanstående syften är som följer:

● Behandling är nödvändig för att uppfylla en begäran eller en avtalsenlig skyldighet som

gjorts av eller överenskommits med dig (se artikel 6(1) b) i den allmänna dataskyddsförordningen).

● Behandling är nödvändig för att uppfylla Plectos rättsliga skyldigheter som personuppgiftsansvarig

(se artikel 6(1) c) i den allmänna dataskyddsförordningen), som till exempel den danska

bokföringslagen och den danska skattekontrollagen.

● Behandling är nödvändig för att tillgodose ett legitimt intresse, till exempel i (i)

att upprätthålla en pågående dialog med våra kunder och affärspartners, eller (ii) att säkerställa

korrekt registrering för fakturering, bokföring och/eller leverans (se artikel 6(1) f)

i den allmänna dataskyddsförordningen).

3.2. Sociala medier

De sociala mediekanalerna gör det möjligt för oss att kommunicera med dig och presentera vår verksamhet och

prestationsplattform för dig. Om du besöker vår sida på de sociala mediekanalerna, som listas nedan,

behandlar den aktuella leverantören ett antal personuppgifter om dig som de delar med oss.

För mer information om de personuppgifter som samlas in och delas med oss, vänligen hänvisa till

integritetspolicyn för respektive sociala medieleverantör.

Vi använder endast den information vi får om dig i samband med ditt beteende på våra sociala

mediesidor för kundkontakt och marknadsföringssyften i enlighet med artikel 6 (1) (f) i

GDPR.

Vårt legitima intresse av att behandla personuppgifter för ovanstående syften överstiger ditt

intresse av att informationen inte behandlas. När en social mediekanal delar information

med oss, upprättas ett gemensamt dataskyddsansvar i enlighet med artikel 26 i GDPR. Vi

har därför ingått separata avtal med sociala mediekanalerna.

De faktiska sociala mediesidor som hanteras av Plecto är:

● LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instagram.com/getplecto/

3.3. Cookies

Vi vill att vår webbplats ska vara användarvänlig och ge information som är relevant för dig. Vi

använder därför teknologier som kan samla in, behandla och sortera information och berätta för oss hur vår

webbplats används. Vi samlar in den informationen genom cookies.

En cookie är en liten textfil som lagras på din dator. I praktiken betyder det att vår webbplats

kan komma ihåg dig när du besöker den upprepade gånger, och det gör att vi kan generera statistik som berättar hur

du och andra besökare använder vår webbplats.

Den tekniska informationen berättar för oss hur våra besökare navigerar när de söker efter information på vår

sida. Vi kan till exempel se om en användare börjar på startsidan och går till undersidorna, eller om

användare hoppar till mitten av webbplatsen från en webbläsare.

Vår användning av cookies baseras på ditt samtycke. Du kan hitta mer information i vår cookiepolicy

om vår användning av cookies och hur du kan ta bort eller avvisa dem. Om du önskar återkalla ditt samtycke,

vänligen hänvisa till instruktionerna under vår cookiepolicy. På www.minecookies.org finns en guide om hur

man tar bort cookies i olika webbläsare.

Observera att vissa delar av www.plecto.com endast kommer att vara tillgängliga om du har samtyckt till

cookies i din webbläsare.

4. Mottagare av dina personuppgifter

Plecto kan avslöja eller överföra de behandlade uppgifterna till sina affärspartners i den utsträckning som är nödvändig

för syftet med samarbetet.

Plecto kan också avslöja dina uppgifter till tredje parter, inklusive offentliga myndigheter såsom skatte- eller

brottsbekämpande myndigheter, om vi har en rättslig skyldighet att göra det, eller om avslöjande är nödvändigt för att

tillåta oss eller tredje parter att tillgodose sina legitima intressen, utom i de fall där sådana intressen

överskuggas av dina intressen eller grundläggande rättigheter och friheter.

Plecto använder tjänsteleverantörer och affärspartners för att leverera arbete och tjänster å våra

vägnar (“databehandlare”), inklusive t.ex. leverantörer av serverhosting och systemunderhållstjänster.

Databehandlarna kan få tillgång till dina uppgifter i den utsträckning som är nödvändig för att tillhandahålla sådant

arbete och tjänster. Våra databehandlare kommer att vara skyldiga att behandla alla uppgifter som strikt konfidentiella och

kommer därför endast att få använda uppgifterna för att uppfylla sina avtalsenliga skyldigheter gentemot Plecto.

5. Överföring av personuppgifter till tredje länder (utanför EU/EEA)

I vissa fall kan dina personuppgifter överföras till ett land utanför EU/EEA, till exempel, till en databehandlare. I sådana fall kommer vi att säkerställa att överföringen genomförs

i enlighet med tillämpliga dataskyddslagar. Detta innebär att varje part utanför

EU/EEA som får tillgång till dina personuppgifter måste säkerställa en adekvat skyddsnivå,

till exempel genom att ingå EU:s standardavtalsklausuler.

Du kan få en kopia av den relevanta informationen om överföringar till tredje länder genom att kontakta oss som

anges ovan.

6. Lagring av dina personuppgifter

Dina personuppgifter kommer att lagras i Plectos system. Dina uppgifter kommer att lagras säkert hos våra

databehandlare. Vi kommer att lagra dina uppgifter så länge som är relevant och som krävs enligt lag, inklusive bl.a.

den danska lagen om penningtvätt, den danska bokföringslagen och den danska skattekontrollagen.

7. Säkerhet

Vi skyddar din personliga information och har interna informationssäkerhetsregler.

Vi har antagit interna informationssäkerhetsregler som innehåller instruktioner och åtgärder för

att skydda din personliga information från att förstöras, gå förlorad eller ändras, från obehörig

avslöjande och från obehörig åtkomst eller tillgång till den.

Vi har etablerat rutiner för att bevilja åtkomsträttigheter till de av våra anställda som behandlar

känslig personlig information och data som avslöjar information om personliga intressen och

vanor. Vi kontrollerar deras faktiska åtkomst genom loggning och övervakning. För att undvika dataloss, säkerhetskopierar vi

kontinuerligt våra datamängder. Vi skyddar också konfidentialiteten och äktheten av dina uppgifter

genom kryptering.

Vid en säkerhetsöverträdelse som resulterar i en hög risk för att du blir diskriminerad, ID

bedrägeri, ekonomisk förlust, förlust av anseende eller annan betydande nackdel, kommer vi att informera dig om

överträdelsen så snart som möjligt.

8. Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter enligt den allmänna dataskyddsförordningen i samband med vår

behandling av dina uppgifter.

● Rätt att se dina uppgifter (åtkomst)

Du har rätt att få tillgång till de uppgifter som vi behandlar om dig och till viss ytterligare

information.

● Rätt till rättelse (korrigering)

Du har rätt att få felaktiga uppgifter om dig rättade.

● Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att få dina uppgifter raderade innan vår allmänna datalagringsperiod löper ut.

● Rätt till begränsning av behandling

I vissa situationer har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter

begränsad. Om du har rätt till begränsning av behandling, får framtida behandling - med undantag för lagring - endast ske med ditt samtycke eller för syftet att

fastställa, utöva eller försvara ett rättsligt krav, för att skydda en

individ, eller av skäl av väsentligt allmänintresse.

● Rätt att göra invändningar

I vissa fall har du rätt att göra invändningar mot vår lagliga behandling av dina personuppgifter.

● Rätt att överföra uppgifter (dataportabilitet)

I vissa situationer har du rätt att ta emot dina personuppgifter i ett strukturerat,

vanligt förekommande och maskinläsbart format och att få sådana personuppgifter överförda

från en personuppgiftsansvarig till en annan utan hinder.

För att lära dig mer om dina rättigheter som registrerad, se den danska dataskyddsmyndighetens

vägledning, som finns tillgänglig på www.datatilsynet.dk.

9. Policyns uppdatering

Integritetspolicyn kommer att uppdateras och ändras regelbundet och när det är nödvändigt på grund av

ändringar i tillämplig lag och praxis och, därför, rekommenderar vi att du håller dig uppdaterad

i denna integritetspolicy regelbundet.

10. Klagomål

Du kan alltid klaga över vår behandling av dina uppgifter. Vi och de danska dataskyddsmyndigheterna (Datatilsynet) föredrar dock att du kontaktar oss först.

De danska dataskyddsmyndigheternas adress är: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500

Valby, Tel: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.