Introduksjon til Ansatte
Introduksjon til Ansatte
Alle brukere i Plecto kalles "ansatte," uavhengig av om de har en betalt lisens eller en gratis konto.
En ansatt regnes som en betalt lisens kun når de registrerer data i Plecto, enten ved å sende data fra et eksternt system eller manuelt legge til registreringer til Plecto datakilder.
Ansatte er den sentrale delen av Plectos datastruktur
Datakilder i Plecto er strukturert slik at hver registrering i en datakilde må være knyttet til en ansattprofil.
Hvis et eksternt system kan gi brukerinfo, vil Plecto motta og automatisk opprette ansattprofiler i din konto. Hvis ingen brukerdata er tilgjengelige, oppretter vi en integrasjonsbruker i stedet (se bilde).
Organisasjonsstruktur og roller
Ansatte kan ha forskjellige tilgangsrettigheter i organisasjonen, avhengig av deres tillatelser når de arbeider med Plecto.
Den standard organisasjonsstrukturen i Plecto består av fire typer ansatte:
-
Globale administratorer har full tilgang til alle funksjoner.
-
Standard ansatte har kun visningstilgang til ikke-restriktive objekter – de kan se alle objekter som ikke er begrenset til spesifikke team eller ansatte.
-
Teamledere får lederprivilegier sammenlignet med en Standard ansatt. For eksempel kan en Standard ansatt som også er leder redigere teamets dashboards, opprette ytelsesavtaler, aktivere teamets hjemmeslideshow og mer. De kan ikke få tilgang til datakilder og formler. Les mer
-
Ansatte uten påloggingsadgang. Hvis du sender data fra et eksternt system som Salesforce eller Podio, vil Plecto opprette ansattprofiler fra dataene det mottar fra det eksterne systemet. Disse ansatte blir vanligvis sporet i Plecto, men administrert av det eksterne systemet. Du kan endre innstillingene og gi disse ansatte påloggingsadgang ved å gå til profilene deres i Plecto. Du kan også kontrollere om disse ansatte skal aktiveres automatisk eller vurderes manuelt i organisasjonens innstillinger (les mer nedenfor).
Som en stor eller bedriftskunde kan du opprette tilpassede tillatelsesprofiler med spesifikke tilgangsrettigheter til forskjellige funksjoner. Lær mer
Aktive, Deaktiverte, Ventende og Sporende ansatte
Alle ansatte i Plecto er organisert i fire faner – Aktive, Deaktiverte, Ventende og Sporende.
Aktive
- Fanen Aktive inneholder alle ansatte som sender data til Plecto og/eller har påloggingsadgang, men ikke sender data.
Deaktiverte
-
Fanen Deaktiverte inneholder ansatte som enten har blitt manuelt deaktivert, hvis ansettelsesperiode har avsluttet, eller som har blitt forkastet fra den Ventende fanen.
Når en ansatts ansettelsesperiode avsluttes, blir den ansatte automatisk deaktivert, og navnet deres vil vises som "Tidligere Ansatt XX" i hele Plecto.
Ventende
- Fanen Ventende inneholder ansatte som har blitt importert til Plecto, men som ennå ikke har fått tildelt en status (aktiv eller deaktivert). Organisasjonsadministratorer må manuelt gjennomgå ventende ansatte. Alle forkastede ansatte flyttes til den Deaktiverte fanen.
Sporende
- Fanen Sporende gir en totaloversikt over alle ansatte som sender data til Plecto denne måneden. Dette tallet kan være høyere enn antallet fakturerbare lisenser inkludert i abonnementet ditt, siden du kun betaler for toppbruket i måneden. Besøk innstillings- eller faktureringssiden for å se detaljene for dine fakturerbare lisenser for denne og forrige måned.
Automatisk aktivering av ansatte
-
Når nye ansatte importeres til Plecto, aktiveres de som standard, noe som betyr at du kan begynne å spore deres KPI-er.
-
De nye ansatte har ikke påloggingsadgang, men du kan invitere dem til å begynne å bruke konkurranser, quizzer, ytelsesavtaler, nyhetsfeeder og mer.
-
Du kan slå av automatisk aktivering på Innstillinger-siden. Hvis du deaktiverer automatisk aktivering, vil alle nyimporterte ansatte bli listet under den Ventende fanen i Innstillinger > Ansatte. Der kan du gjennomgå listen og enten aktivere eller forkaste dem. De forkastede ansatte flyttes til den Deaktiverte fanen.
-
Plecto vil begynne å importere ansattdata fra og med aktiveringsdatoen deres.
Din organisasjon kan ha mange aktive ansattprofiler. Disse profilene vil kun bli regnet som fakturerbare lisenser når de begynner å sende data til Plecto eller registrere data manuelt.