1. Introduksjon

Formålet med personvernerklæringen er å informere deg om hvilke personopplysninger vi behandler, hvordan, hvorfor og

hvor lenge vi behandler personopplysningene.

Hvis du har spørsmål angående vår behandling av dine personopplysninger, eller hvis du ønsker å

utøve dine individuelle rettigheter som beskrevet nedenfor, vennligst kontakt oss på: support@plecto.com

2. Plecto er datakontrolleren

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Danmark, CVR nr 34737460 (”Plecto”, ”vi” eller ”oss”) er

datakontrolleren i forbindelse med behandlingen av personopplysningene som vi samler om deg,

når du, f.eks., kontakter oss eller besøker vår nettside, www.plecto.com. Vi sikrer at dine personlige

opplysninger behandles i samsvar med loven.

3. Innsamling og kategorier av personopplysninger

Vi behandler følgende kategorier av personopplysninger om deg og for de formålene som er beskrevet

nedenfor:

3.1. Forretningsdrift

De personopplysningene som vi samler om deg vil typisk inkludere ditt navn, telefonnummer,

e-postadresse og ytelsesdata som vi kan motta som en del av vårt vanlige forretningssamarbeid innen våre ytelses- og rapporteringsplattformer.

Vi behandler som hovedregel ikke dine sensitive personopplysninger.

Plecto samler inn og behandler dine personopplysninger for ulike formål, inkludert for å forbedre

din opplevelse som bruker av vår plattform, for å oppfylle våre forpliktelser innen vårt samarbeid eller for å legge til rette for

et eksisterende eller fremtidig samarbeid.

Plectos grunnlag for behandling av dataene for de ovennevnte formålene er som følger:

● Behandling er nødvendig for å overholde en forespørsel eller en kontraktsforpliktelse gjort av

eller avtalt med deg (se artikkel 6(1) b) i den generelle databeskyttelsesforordningen).

● Behandling er nødvendig for oppfyllelse av Plectos juridiske forpliktelser som datakontroller

(Se artikkel 6(1) c) i den generelle databeskyttelsesforordningen), som for eksempel den danske

bokføringsloven og den danske skatteforvaltningsloven.

● Behandling er nødvendig for å forfølge en legitim interesse, for eksempel i (i)

å opprettholde en pågående dialog med våre kunder og forretningspartnere, eller (ii) å sikre

korrekt registrering for fakturerings-, bokførings- og/eller leveringsformål (se artikkel 6(1) f)

i den generelle databeskyttelsesforordningen).

3.2. Sosiale medier

Sosiale mediekanaler lar oss kommunisere med deg og presentere vår virksomhet og

ytelsesplattform for deg. Hvis du besøker vår side på sosiale mediekanaler, som listet nedenfor,

behandler den aktuelle leverandøren et antall personopplysninger om deg som de deler med oss.

For mer informasjon om personopplysningene som samles inn og deles med oss, vennligst se

personvernerklæringene til de respektive sosiale medieleverandørene.

Vi bruker kun informasjonen vi mottar om deg i forbindelse med din atferd på våre sosiale

mediesider for kundekontakt og markedsføringsformål i samsvar med artikkel 6 (1) (f) i

GDPR.

Vår legitime interesse i å behandle personopplysninger for formålene ovenfor overgår din

interesse i at informasjonen ikke blir behandlet. Når en sosial mediekanal deler informasjon

med oss, etableres et felles datansvar i samsvar med artikkel 26 i GDPR. Vi

har derfor inngått separate avtaler med de sosiale mediekanalene.

De faktiske sosiale mediesidene som administreres av Plecto er:

● Linkedln: https://www.linkedin.corn/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instayam.com/getplecto/

3.3. Informasjonskapsler

Vi ønsker at vår nettside skal være brukervennlig og gi informasjon som er relevant for deg. Vi

bruker derfor teknologier som kan samle inn, behandle og sortere informasjon og fortelle oss hvordan vår

nettside brukes. Vi samler inn den informasjonen ved hjelp av informasjonskapsler.

En informasjonskapsel er en liten tekstfil som lagres på datamaskinen din. I praksis betyr det at vår nettside

kan huske deg når du besøker den gjentatte ganger, og det lar oss generere statistikk som forteller oss hvordan

du og andre besøkende bruker vår nettside.

Den tekniske informasjonen forteller oss hvordan våre besøkende navigerer når de søker etter informasjon på vår

side. Vi kan for eksempel se om en bruker starter på hjemmesiden og går til undersidene, eller om

brukere hopper til midten av nettsiden fra en nettleser.

Vår bruk av informasjonskapsler er basert på ditt samtykke. Du kan finne mer informasjon i vår informasjonskapselpolicy

om vår bruk av informasjonskapsler og hvordan du sletter eller avviser dem. Hvis du ønsker å tilbakekalle ditt samtykke,

vennligst se instruksjonene under vår informasjonskapselpolicy. På www.minecookies.org er det en veiledning om hvordan

du sletter informasjonskapsler i forskjellige nettlesere.

Vennligst merk at noen deler av www.plecto.com kun vil være tilgjengelige hvis du har samtykket til

informasjonskapsler i nettleseren din.

4. Mottakere av dine personopplysninger

Plecto kan avsløre eller overføre de behandlede dataene til sine forretningspartnere i den grad det er nødvendig

for formålet med samarbeidet.

Plecto kan også avsløre dine data til tredjeparter, inkludert offentlige myndigheter som skatte- eller

rettshåndhevende myndigheter, hvis vi har en juridisk forpliktelse til å gjøre det, eller hvis avsløring er nødvendig for å

la oss eller tredjeparter forfølge sine legitime interesser, unntatt der slike interesser blir

overstyrt av dine interesser eller grunnleggende rettigheter og friheter.

Plecto bruker tjenesteleverandører og forretningspartnere for å levere arbeid og tjenester på vegne av oss

(“databehandlere”), inkludert f.eks. leverandører av serverhosting og systemvedlikeholdstjenester.

Databehandlerne kan få tilgang til dine data i den grad det er nødvendig for å levere slike

arbeid og tjenester. Våre databehandlere vil bli pålagt å behandle alle data som strengt konfidensielle og

vil derfor kun få lov til å bruke dataene for å oppfylle sine kontraktsforpliktelser overfor Plecto.

5. Overføring av personopplysninger til tredjelande (utenfor EU/EEA)

I visse tilfeller kan dine personopplysninger overføres til et land utenfor EU/EEA, for

eksempel, til en databehandler. I slike tilfeller vil vi sikre at overføringen skjer

i samsvar med gjeldende databeskyttelseslover. Dette innebærer at enhver part utenfor

EU/EEA som kommer i besittelse av dine personopplysninger må sikre et tilstrekkelig nivå av

beskyttelse, for eksempel ved å inngå de standard kontraktsvilkårene fra EU.

Du kan få en kopi av relevant informasjon om overføringer til tredjelande ved å kontakte oss som

angitt ovenfor.

6. Lagring av dine personopplysninger

Dine personopplysninger vil bli lagret i Plectos systemer. Dine data vil bli sikkert lagret hos våre

databehandlere. Vi vil lagre dine data så lenge det er relevant og som krevd av loven, inkludert i.a.

den danske hvitvaskingsloven, den danske bokføringsloven, og den danske skatteforvaltningsloven.

7. Sikkerhet

Vi beskytter dine personopplysninger og har interne informasjonssikkerhetsregler.

Vi har vedtatt interne informasjonssikkerhetsregler som inneholder instruksjoner og tiltak for

å beskytte dine personopplysninger mot å bli ødelagt, tapt eller endret, mot uautorisert

avsløring, og mot uautorisert tilgang eller tilgang til dem.

Vi har etablert prosedyrer for å gi tilgangsrettigheter til de av våre ansatte som behandler

sensitive personopplysninger og data som avslører informasjon om personlige interesser og

vaner. Vi kontrollerer deres faktiske tilgang gjennom logging og tilsyn. For å unngå datatap, vi

sikrer kontinuerlig sikkerhetskopiering av våre datasett. Vi beskytter også konfidensialiteten og ektheten av dine data

gjennom kryptering.

Ved en sikkerhetsbrudd som resulterer i høy risiko for at du blir diskriminert, ID

tyveri, økonomisk tap, tap av omdømme eller annen betydelig ulempe, vil vi varsle deg om

bruddet så snart som mulig.

8. Dine rettigheter

Du har en rekke rettigheter under den generelle databeskyttelsesforordningen i forbindelse med vår

behandling av dine data.

● Rett til å se dine data (rett til innsyn)

Du har rett til å få tilgang til de dataene vi behandler om deg og til ytterligere

informasjon.

● Rett til retting (korreksjon)

Du har rett til å få uriktige data om deg rettet.

● Rett til sletting

I noen tilfeller har du rett til å få dine data slettet før utløpet av vår generelle datalagringsperiode.

● Rett til begrensning av behandling

I visse situasjoner har du rett til å få behandlingen av dine personopplysninger

begrenset. Hvis du har rett til begrensning av behandling, kan enhver fremtidig behandling - med unntak av lagring - kun skje med ditt samtykke eller for formålet med

å etablere, utøve eller forsvare et rettskrav, for å beskytte en

individ, eller av grunner av vesentlig offentlig interesse.

● Rett til å protestere

I noen tilfeller har du rett til å protestere mot vår lovlige behandling av dine personopplysninger.

● Rett til å overføre data (dataportabilitet)

I noen situasjoner har du rett til å motta dine personopplysninger i et strukturert,

vanlig brukt og maskinlesbart format og til å få slike personopplysninger overført

fra en datakontroller til en annen uten hindringer.

For å lære mer om dine rettigheter som registrert, se den danske Datatilsynets

veiledning, som er tilgjengelig på www.datatilsynet.dk.

9. Oppdatering av policy

Personvernerklæringen vil bli oppdatert og endret jevnlig og når det er nødvendig på grunn av

endringer i gjeldende lovgivning og praksis, og derfor anbefaler vi at du holder deg oppdatert

i denne personvernerklæringen regelmessig.

10. Klager

Du kan alltid klage på vår behandling av dine data. Imidlertid foretrekker vi og de danske Datatilsyn

(Datatilsynet) at du kontakter oss først.

Den danske Datatilsynets adresse er: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500

Valby, Tel: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.