Hvordan lage en rapport

Steg 1: Opprett en tom rapport

1. Gå til Rapporter > Ny rapport.

2. Gi rapporten din et navn.

3. Tilgjengelig for: Velg hvem som kan få tilgang til rapporten:

   • Alle: Gi visningstilgang til alle i organisasjonen.

   • Meg og administratorer: Gi visningstilgang til deg selv, organisasjonsadministratorer og de som har tillatelse til å Se alle rapporter.

   • Meg, administratorer, og..: Gir visningstilgang til deg selv, administratorer, de med tillatelse til å Se alle rapporter, og utvalgte team. Teamene vil ha visningstilgang, men de vil ikke kunne redigere rapporten (med mindre noen teammedlemmer har administratortilgang).

4. Vis data for: Velg spesifikke team eller ansatte og opprett en rapport basert på deres data.

5. Klikk Bekreft for å fullføre og opprette en tom rapport.

Steg 2: Legg til widgets og KPI-er i rapporten

Når du har opprettet en rapport, kan du begynne å legge til widgets. Det finnes 8 forskjellige widgets du kan velge mellom.

Du kan legge til opptil 30 widgets i en enkelt rapport. Hver widget kan vise opptil 20 KPI-er.

1. Klikk Legg til widget i rapporten din.

2. Velg en widget fra menyen. En glide-meny vil vises til høyre.

3. Skriv inn en widgettittel og velg en tidsperiode.

4. Klikk Legg til KPI for å legge til en formel. Det maksimale antallet KPI-er du kan legge til i en enkelt widget er 20. Du kan ytterligere tilpasse KPI-en ved å velge et drill-down-alternativ.

   • (Valgfritt) Tittel: KPI-titlene vises som legende-tekster på diagrammer og som radtitler på tabeller.

   • KPI: Velg en formel. Her kan du også redigere formelen eller lage en ny.

   • Drill down etter: Filtrer målingene dine etter spesifikke parametere som team, fase, status, osv. Drill-down-alternativene er basert på feltene som er tilgjengelige i datakilden din.

5. Grupper etter: Hver widget tilbyr forskjellige grupperingsalternativer. Hvis du velger Tid, vil dataene dine bli gruppert basert på den valgte tidsperioden. Hvis du grupperer etter KPI-er, vil du se hver lagt til KPI som en egen enhet på diagrammet.

6. (Valgfritt) Akkumuler: Widgeten vil summere dataene dine.

7. (Valgfritt) Sammenlign med: Sammenlign dataene dine med en annen tidsperiode eller, i noen tilfeller, en mål-KPI.

8. Filtrer data etter: Vis data for spesifikke team eller ansatte.

9. Klikk Lagre endringer for å fullføre og opprette widgeten.

Når widgeten er klar, kan du klikke på legendene for å skjule eller vise data eller klikke på datapunktene for å se detaljene for KPI-en din.

Hvordan eksportere en rapport →