Airtable

Hoe Airtable te integreren met Plecto

1. Ga in Plecto naar Gegevensbronnen > Nieuwe gegevensbron > Airtable.

2. Klik op Volgende en log in op je Airtable-account.

3. Je moet Plecto toegang geven om je Airtable-gegevens te lezen. Klik op Voeg een basis toe en kies uit de volgende opties:

   1. [ALLE WERKRUIMTES] Alle huidige en toekomstige bases in alle huidige en toekomstige werkruimtes

   2. [MIJN EERSTE WERKRUIMTE] Alle huidige en toekomstige bases in deze werkruimte

   3. <specifieke werkruimtes>

4. Zodra je hebt geselecteerd welke toegang Plecto moet hebben, klik je op Geef toegang.

5. Selecteer vervolgens een basis.

6. Kies de tabellen die je wilt integreren vanuit de geselecteerde basis. Als je basis/werkruimte slechts één tabel heeft, zie je alleen de knop om de gegevensbroninstellingen te configureren.

7. Configureer je gegevensbroninstellingen. Hier kun je:

   1. De titel wijzigen,

   2. De standaarddatum kiezen,

   3. Kiezen welke kolom van Airtable moet worden ingevuld in het Medewerker-veld in Plecto (lees de opmerking hieronder),

   4. Selecteren welke velden moeten worden geïmporteerd.

8. Klik op Volgende om te kiezen hoeveel gegevens je wilt importeren en hoe lang je deze in de gegevensbron wilt behouden.

9. Klik op Importeren om te voltooien.

Opmerking! Je kunt automatisch mensen uit je Airtable-basis koppelen aan gebruikers in Plecto. In Stap 7 kun je elk tekstveld selecteren dat moet worden ingevuld in de Medewerker-kolom in je Plecto-gegevensbron. Je kunt ook een ander (of hetzelfde) veld selecteren om als namen van mensen te gebruiken. Als je aanvankelijk gekozen veld e-mailadressen van medewerkers bevat, zal Plecto deze mensen automatisch koppelen aan bestaande Plecto-gebruikers.

Beschikbare gegevens

Onze integratie met Airtable is volledig gebaseerd op je aangepaste gegevens, zodat je alles van Airtable naar Plecto kunt importeren!

De standaard updatefrequentie op alle gegevensbronnen: 5 minuten

Toegang tot je Bases & Werkruimtes in Airtable bijwerken

Als je Plecto-gebruikers meer toegang wilt geven tot je Airtable-bases en werkruimtes, kun je dat configureren in je Airtable-account.

Dit betekent dat je geen nieuwe inloggegevens hoeft toe te voegen om meer bases en werkruimtes te integreren - je kunt eenvoudig de toegang van je externe integraties in het Airtable-account bijwerken.

1. Klik in Airtable op je profiel in de rechterbovenhoek en selecteer Integraties.

2. Zoek het tabblad Externe integraties en selecteer Plecto.

3. Je ziet welk type toegang je inloggegevens in Plecto hebben. In deze stap kun je bases en werkruimtes toevoegen of verwijderen.

4. Klik op Wijzigingen opslaan om te voltooien. Nu kunnen je gebruikers in Plecto kiezen uit de bases en werkruimtes die je hebt bijgewerkt in je Aircall-account.