1. Inleiding

Het doel van het Privacybeleid is u te informeren welke persoonlijke gegevens we verwerken, hoe, waarom en

hoe lang we de persoonlijke gegevens verwerken.

Als u vragen heeft over onze verwerking van uw persoonlijke gegevens, of als u uw individuele rechten wilt

uitoefenen zoals hieronder beschreven, neem dan contact met ons op via: support@plecto.com

2. Plecto is de verwerkingsverantwoordelijke

Plecto ApS, Silkeborgvej 263, 8230 Aarhus, Denemarken, CVR nr 34737460 (“Plecto”, “wij” of “ons”) is

de verwerkingsverantwoordelijke in verband met de verwerking van de persoonlijke gegevens die we over u verzamelen,

wanneer u bijvoorbeeld contact met ons opneemt of onze website bezoekt, www.plecto.com. We zorgen ervoor dat uw persoonlijke

informatie wordt verwerkt in overeenstemming met de wet.

3. Verzameling en categorieën van persoonlijke gegevens

We verwerken de volgende categorieën van persoonlijke gegevens over u en voor de doeleinden die hieronder zijn beschreven:

3.1. Bedrijfsvoering

De persoonlijke gegevens die we over u verzamelen, omvatten doorgaans uw naam, telefoonnummer,

e-mailadres en prestatiegegevens die we kunnen ontvangen als onderdeel van onze reguliere zakelijke

samenwerking binnen onze prestatie- en rapportageplatforms.

We verwerken uw gevoelige persoonlijke gegevens in de regel niet.

Plecto verzamelt en verwerkt uw persoonlijke gegevens voor verschillende doeleinden, waaronder het verbeteren

van uw ervaring als gebruiker van ons platform, om te voldoen aan onze verplichtingen binnen onze samenwerking of het faciliteren

van een bestaande of toekomstige samenwerking.

De basis van Plecto voor de verwerking van de gegevens voor de bovenstaande doeleinden is als volgt:

● Verwerking is noodzakelijk voor de naleving van een verzoek of een contractuele verplichting die door

of met u is gemaakt (zie Artikel 6(1) b) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

● Verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van Plecto’s wettelijke verplichtingen als verwerkingsverantwoordelijke

(zie Artikel 6(1) c) van de Algemene Verordening Gegevensbescherming), zoals bijvoorbeeld de Deense

Boekhoudwet en de Deense Wet op de Belastingcontrole.

● Verwerking is noodzakelijk met het oog op het nastreven van een legitiem belang, bijvoorbeeld in (i)

het onderhouden van een voortdurende dialoog met onze klanten en zakenpartners, of (ii) het waarborgen

van een juiste registratie voor facturering, boekhouding en/of levering (zie Artikel 6(1) f)

in de Algemene Verordening Gegevensbescherming).

3.2. Sociale media

De sociale mediakanalen stellen ons in staat om met u te communiceren en onze zakelijke en

prestatieplatform aan u voor te stellen. Als u onze pagina op de sociale mediakanalen bezoekt, zoals hieronder

vermeld, verwerkt de betreffende aanbieder een aantal persoonlijke gegevens over u die zij met ons delen.

Voor meer informatie over de persoonlijke gegevens die worden verzameld en met ons worden gedeeld, verwijzen wij u naar de

privacybeleid van de respectieve sociale media-aanbieders.

We gebruiken alleen de informatie die we over u ontvangen in verband met uw gedrag op onze sociale

mediapagina's voor klantcontact en marketingdoeleinden in overeenstemming met Artikel 6 (1) (f) van

de AVG.

Ons legitieme belang bij het verwerken van persoonlijke gegevens voor de bovenstaande doeleinden overschrijdt uw

belang dat de informatie niet wordt verwerkt. Wanneer een sociaal mediakanaal informatie met ons deelt,

wordt een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor gegevens vastgesteld in overeenstemming met Artikel 26 van de AVG. We

hebben daarom afzonderlijke overeenkomsten gesloten met de sociale mediakanalen.

De daadwerkelijke sociale mediapagina's die door Plecto worden beheerd, zijn:

● LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/plecto

● Facebook: https://www.facebook.com/plecto

● Twitter: https://twitter.com/getplecto

● Instagram: https://www.instagram.com/getplecto/

3.3. Cookies

We willen dat onze website gebruiksvriendelijk is en informatie biedt die relevant voor u is. We

gebruiken daarom technologieën die informatie kunnen verzamelen, verwerken en sorteren en ons vertellen hoe onze

website wordt gebruikt. We verzamelen die informatie via cookies.

Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw computer wordt opgeslagen. In de praktijk betekent dit dat onze website

u kan onthouden wanneer u deze herhaaldelijk bezoekt, en het stelt ons in staat om statistieken te genereren die ons vertellen hoe

u en andere bezoekers onze website gebruiken.

De technische informatie vertelt ons hoe onze bezoekers navigeren bij het zoeken naar informatie op onze

site. We kunnen bijvoorbeeld zien of een gebruiker op de homepage begint en naar de subpagina's gaat, of of

gebruikers naar het midden van de website springen vanuit een browser.

Ons gebruik van cookies is gebaseerd op uw toestemming. U kunt meer informatie vinden in ons cookiebeleid

over ons gebruik van cookies en hoe u ze kunt verwijderen of weigeren. Als u uw toestemming wilt intrekken,

verwijs dan naar de instructies in ons cookiebeleid. Op www.minecookies.org is een gids te vinden over hoe

u cookies in verschillende browsers kunt verwijderen.

Houd er rekening mee dat sommige delen van www.plecto.com alleen toegankelijk zijn als u toestemming hebt gegeven voor

cookies in uw browser.

4. Ontvangers van uw persoonlijke gegevens

Plecto kan de verwerkte gegevens bekendmaken of overdragen aan zijn zakenpartners voor zover dat nodig is

voor het doel van de samenwerking.

Plecto kan uw gegevens ook aan derden bekendmaken, waaronder overheidsinstanties zoals de belasting- of

rechtshandhavingautoriteiten, als we daartoe wettelijk verplicht zijn, of als bekendmaking noodzakelijk is om ons of derden in staat te stellen hun legitieme belangen na te streven, behalve wanneer dergelijke belangen

worden overschaduwd door uw belangen of fundamentele rechten en vrijheden.

Plecto maakt gebruik van dienstverleners en zakenpartners om werk en diensten namens ons te leveren

(“verwerkers”), waaronder bijvoorbeeld aanbieders van serverhosting en systeemonderhoudsdiensten.

De verwerkers kunnen toegang krijgen tot uw gegevens voor zover dat nodig is voor de levering van dergelijke

werk en diensten. Onze verwerkers zijn verplicht om alle gegevens als strikt vertrouwelijk te behandelen en

mogen de gegevens daarom alleen gebruiken voor het doel van het voldoen aan hun contractuele

verplichtingen aan Plecto.

5. Overdracht van persoonlijke gegevens naar derde landen (buiten de EU/EEA)

In bepaalde gevallen kunnen uw persoonlijke gegevens worden overgedragen naar een land buiten de EU/EEA, bijvoorbeeld naar een verwerker. In dergelijke gevallen zorgen we ervoor dat de overdracht wordt uitgevoerd

in overeenstemming met de toepasselijke gegevensbeschermingswetten. Dit houdt in dat elke partij buiten de

EU/EEA die in het bezit komt van uw persoonlijke gegevens een adequaat niveau van

bescherming moet waarborgen, bijvoorbeeld door het aangaan van de EU-standaardcontractbepalingen.

U kunt een kopie van de relevante informatie over overdrachten naar derde landen verkrijgen door contact met ons op te nemen zoals

boven vermeld.

6. Opslag van uw persoonlijke gegevens

Uw persoonlijke gegevens worden opgeslagen in de systemen van Plecto. Uw gegevens worden veilig opgeslagen bij onze

verwerkers. We zullen uw gegevens opslaan zolang dat relevant is en zoals vereist door de wet, waaronder onder andere

de Deense Wet ter bestrijding van witwassen, de Deense Boekhoudwet en de Deense Wet op de Belastingcontrole.

7. Beveiliging

We beschermen uw persoonlijke informatie en hebben interne informatiebeveiligingsregels.

We hebben interne informatiebeveiligingsregels aangenomen die instructies en maatregelen bevatten om

uw persoonlijke informatie te beschermen tegen vernietiging, verlies of wijziging, tegen ongeoorloofde

openbaarmaking, en tegen ongeoorloofde toegang of toegang daartoe.

We hebben procedures vastgesteld voor het verlenen van toegangsrechten aan die van onze medewerkers die gevoelige persoonlijke informatie en gegevens verwerken die informatie onthullen over persoonlijke interesses en

gewoonten. We controleren hun daadwerkelijke toegang via logging en toezicht. Om gegevensverlies te voorkomen, maken we

continu back-ups van onze datasets. We beschermen ook de vertrouwelijkheid en authenticiteit van uw gegevens

door middel van encryptie.

In het geval van een beveiligingsinbreuk die resulteert in een hoog risico dat u wordt gediscrimineerd, identiteitsdiefstal, financieel verlies, reputatieschade of ander significant nadeel, zullen we u zo snel mogelijk op de hoogte stellen van de

inbreuk.

8. Uw rechten

U heeft een aantal rechten onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming in verband met onze

verwerking van uw gegevens.

● Recht op inzage in uw gegevens (recht van toegang)

U heeft het recht om toegang te krijgen tot de gegevens die we over u verwerken en om enige verdere

informatie.

● Recht op rectificatie (correctie)

U heeft het recht om onjuiste gegevens over u te laten rectificeren.

● Recht op verwijdering

In sommige gevallen heeft u het recht om uw gegevens te laten verwijderen vóór het verstrijken van onze algemene

gegevensbewaarperiode.

● Recht op beperking van de verwerking

In bepaalde situaties heeft u het recht om de verwerking van uw persoonlijke gegevens

te beperken. Als u recht heeft op beperking van de verwerking, kan elke toekomstige verwerking - met uitzondering van opslag - alleen plaatsvinden met uw toestemming of met het doel om een juridische claim vast te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, ter bescherming van een

individu, of om redenen van zwaarwegende publieke belangen.

● Recht van bezwaar

In sommige gevallen heeft u het recht om bezwaar te maken tegen onze rechtmatige verwerking van uw persoonlijke gegevens.

● Recht op gegevensoverdracht (dataportabiliteit)

In sommige situaties heeft u het recht om uw persoonlijke gegevens te ontvangen in een gestructureerd,

veelgebruikt en machineleesbaar formaat en om dergelijke persoonlijke gegevens zonder belemmeringen van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere te laten overdragen.

Om meer te leren over uw rechten als betrokkene, zie de richtlijnen van de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit, die beschikbaar zijn op www.datatilsynet.dk.

9. Beleid bijwerken

Het Privacybeleid zal regelmatig worden bijgewerkt en gewijzigd wanneer dat nodig is vanwege

wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving en, derhalve, raden we u aan om uzelf regelmatig op de hoogte te houden

van dit privacybeleid.

10. Klachten

U kunt altijd een klacht indienen over onze verwerking van uw gegevens. We geven er echter de voorkeur aan dat u eerst contact met ons opneemt.

Het adres van de Deense Gegevensbeschermingsautoriteit is: Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 53, 2500

Valby, Tel: 3319 3200, www.datatilsynet.dk.