Comment faire en sorte que le conseil d'administration aime votre présentation (même si vous détestez parler en public)

Faites une présentation d'entreprise efficace

Les présentations peuvent être des événements stressants. Bien que se tenir debout et parler tout en feuilletant un diaporama semble assez simple, les présentations ne sont que rarement si simples, et beaucoup de gens ne les aiment pas. Pensez juste à vos années scolaires—et vous pouvez obtenir une idée assez précise de ce que c'est que de présenter dans un cadre d'entreprise.

Mais ne vous inquiétez pas ! Dans cet article, nous allons passer en revue quelques conseils et astuces pour vous permettre de faire une présentation solide, 10/10, au bénéfice de votre conseil d'administration. Des coups de pouce psychologiques à la visualisation basée sur les données, nous allons explorer sept des moyens les plus efficaces pour faire de vous la star de votre présentation.

1. Connaître votre public et ses priorités

Premièrement, vous devez savoir à qui vous vous adressez lors de votre présentation. De la même manière que votre entreprise a un ICP (profil client idéal) qui lui permet de cibler ses ventes, vous pouvez également considérer le conseil comme un public cible, et affiner votre présentation en conséquence.

Assurez-vous de rechercher les antécédents des membres du conseil—par exemple, dans la finance, la culture, l'entrepreneuriat ou l'innovation—et adaptez votre présentation à leurs intérêts. Avec cela en tête, vous pouvez concevoir votre présentation pour "parler leur langue", en utilisant des concepts, des métaphores et des indicateurs qui ont une résonance particulière pour eux.

2. Présentez des réponses, pas des problèmes

Il est important de se rappeler que vous êtes appelé à présenter en tant qu'expert : on s'attend à ce que vous fournissiez des recommandations sur la manière de traiter les problèmes auxquels l'entreprise est actuellement confrontée. Si quoi que ce soit, vous devriez considérer votre statut d'expert comme un grand coup de pouce à votre confiance ! Le conseil vous consulte en tant qu'égal, et vous ne devriez pas hésiter à être franc dans vos considérations et demandes.

Assurez-vous que votre présentation a une direction et une logique claires. Énoncez les problèmes (et toutes les demandes que vous avez) dès le début, afin de concentrer l'attention du conseil et de fournir un cadre pour la présentation.

3. Respectez le temps du conseil

Rester simple est le mot d'ordre. Votre présentation doit transmettre une quantité suffisante d'informations—mais pas trop. L'impact, plutôt que la longueur, est clé. Évitez les informations de fond inutiles ou évidentes lors de la présentation.

Et un grand conseil que beaucoup de gens ne connaissent pas : chaque graphique ou diapositive ne devrait mettre en avant qu'un seul aperçu clé pour éviter la surcharge cognitive ! Votre message sera beaucoup plus clair—et même s'ils ne le disent pas à voix haute, votre public vous remerciera.

4. Accroche, contexte, conclusion

Lorsque vous faites une présentation, vous racontez une histoire. Chaque histoire a un début, un milieu et une fin, alors utilisez ce même cadre lors de votre présentation.

Vous pouvez utiliser ce qu'on appelle un arc narratif pour guider votre présentation :

• Accroche avec le contexte (et votre demande au conseil, si nécessaire) ;
• Détails et décrivez les étapes d'action et/ou recommandations ;
• Conclusion avec un appel clair à l'action, ou une décision.

Votre présentation devient plus efficace lorsqu'elle est racontée comme une histoire, mais rendez-la encore plus puissante en incorporant des anecdotes et des histoires plus petites de votre propre expérience. Partager des témoignages améliore l'arc narratif global de votre présentation et permet à vos données de prendre vie (plus à ce sujet dans la section suivante).

Cependant, contrairement à raconter une histoire, une présentation n'est pas seulement un discours sans réponse. Considérez quel format est le mieux pour faire passer votre message et recevoir des retours de votre public—soit des pauses intermittentes pour la discussion, soit donner votre présentation d'abord, suivie d'une séance de questions-réponses.

5. Utilisez des visuels et des récits

Lorsque vous décrivez l'état de votre entreprise, il est essentiel que vous souteniez vos diagnostics avec des données. Les données soutiennent vos déclarations avec des chiffres : c'est le moyen ultime de garantir la crédibilité. Et quel meilleur moyen d'afficher vos données que sur une interface de tableau de bord ou rapports ?

Des plateformes telles que Plecto sont le moyen idéal pour visualiser et présenter vos données sous forme d'informations facilement digestibles. Les widgets et autres visualisations—comme des compteurs de vitesse, des tableaux et des graphiques à barres—permettent à vos données d'être vues, analysées et comprises en un clin d'œil. Mieux encore, des plateformes telles que Plecto affichent les données dans un format en direct, vous permettant d'accéder aux dernières versions de vos données sans aucune difficulté.

Pour garantir que votre tableau de bord ou rapport ait un impact maximal, gardez-le propre. Bien qu'il puisse être tentant de faire autrement, utilisez uniquement autant de visuels et de widgets que nécessaire. Comme avec les diapositives PowerPoint, l'objectif ici est de transmettre des informations tout en prévenant la surcharge cognitive du public.

6. Préparez votre matériel

Il y a quelques étapes que vous pouvez suivre en préparation de votre présentation qui vous donneront une éthique professionnelle, vous permettant vraiment de vous démarquer auprès du conseil. L'une de ces étapes est de préparer vos matériaux à l'avance et de les distribuer en amont (assurez-vous simplement qu'il s'agit réellement de matériaux supplémentaires, et non simplement de répétitions de vos diapositives).

Vainquez votre peur de la scène avec Plecto !

Faire une présentation n'est peut-être pas la tasse de thé de tout le monde, mais c'est le moyen idéal de communiquer des informations essentielles à votre public tout en donnant vie aux données. Utilisez ces conseils comme tremplin pour développer encore plus d'astuces et de conseils pour rendre vos futures présentations encore plus efficaces.

Et si vous êtes vraiment intéressé par des présentations exceptionnelles soutenues par la puissance de la visualisation des données, pourquoi ne pas vous inscrire dès aujourd'hui pour une démo gratuite de Plecto ?