Engagez votre équipe à distance avec notre fonctionnalité 'Limiter l'accès au tableau de bord' !

Découvrez la fonctionnalité Limiter l'accès au tableau de bord de Plecto

Une fonctionnalité spéciale pour les travailleurs à distance

Peu importe si la nature de votre entreprise a toujours été le travail à distance, ou si vous vous adaptez simplement à de nouvelles circonstances, vous voulez sûrement savoir ce qui se passe dans votre entreprise. 

Peut-être que votre attention actuelle n'est pas tant sur l'amélioration des performances, mais sur la recherche d'un point d'équilibre stable qui puisse garantir la sécurité de l'entreprise. Dans tous les cas, les fonctionnalités de Plecto peuvent vous aider à garder votre équipe à distance engagée à distance. 

Cette fonctionnalité s'appelle Limiter l'accès au tableau de bord et, comme son nom intuitif le décrit déjà, nous allons parler de pourquoi c'est quelque chose que vous voulez avoir. 

La première raison est que vous n'avez plus besoin d'avoir un package Large pour pouvoir profiter de cette fonctionnalité, car pendant une période limitée, nous l'offrons GRATUITEMENT à nos packages Medium également. 

Nous voulons que vous puissiez tirer le meilleur parti de votre entreprise en ces temps difficiles, sans avoir à dépenser plus d'argent pour cela. Donc, si vous avez un package Medium, il vous suffit de contacter notre équipe de support et ils l'activeront pour vous. 

Mais parlons maintenant de l'essentiel avec cette fonctionnalité.

Avantages de la fonctionnalité "Limiter l'accès au tableau de bord"

Tout d'abord, elle réengage vos employés travaillant depuis chez eux. S'ils étaient habitués à avoir une télévision au bureau affichant votre tableau de bord Plecto, que se passe-t-il maintenant qu'ils n'en ont plus ? 

Bonne nouvelle : rien ne change !

Les tableaux de bord Plecto peuvent être consultés depuis n'importe quel appareil, à tout moment. Si vous voulez que votre équipe puisse également voir le(s) tableau(x) de bord depuis chez elle, il vous suffit de leur accorder l'accès. Et c'est vraiment facile.

En tant qu'administrateur dans l'application Plecto, vous pouvez sélectionner qui a accès à chaque tableau de bord que vous avez créé - ou que vous créerez à l'avenir. Vous gardez donc le contrôle sur qui dans votre entreprise voit les données spécifiques affichées dans les différents tableaux de bord. 

En leur permettant de voir leurs données en temps réel également depuis chez eux, vous favorisez la transparence entre collègues - ce qui vous conduira directement à une équipe engagée qui a confiance en ses progrès. 

Il s'agit de donner à votre organisation une vue d'ensemble complète également pour vos employés, afin qu'aucun d'entre vous ne manque vos données en temps réel.

Tableaux de bord de gestion et individuels

Que se passe-t-il si vous avez créé un tableau de bord pour vos managers avec des données qui ne sont pas pertinentes pour l'ensemble de l'équipe ? La réponse est claire : Limiter l'accès au tableau de bord. 

Vous décidez qui peut accéder à ce tableau de bord afin que vos managers puissent avoir une meilleure vue d'ensemble des KPI spécifiques sur lesquels vous vous concentrez en ce moment. De plus, vos managers ont généralement besoin d'informations plus détaillées sur les progrès globaux actuels afin de fournir des directives plus ciblées à leurs équipes. 

Et cela nous amène à l'option suivante : les tableaux de bord individuels. Vous pouvez permettre à vos managers de créer des tableaux de bord personnalisés pour des employés spécifiques, plutôt que simplement pour l'ensemble de l'équipe.

C'est particulièrement utile pour les garder motivés pendant la journée, car ils peuvent plus facilement vérifier leurs propres progrès. De plus, cela permet au manager de créer une meilleure vue d'ensemble individuelle où ils peuvent mieux organiser leurs tâches pour la journée, leur pipeline et leurs objectifs. 

Pour que cela se produise, vous devez simplement donner accès à vos managers pour éditer des tableaux de bord que seuls des employés spécifiques peuvent visualiser. Pour cela, un administrateur doit créer un nouveau tableau de bord puis accorder l'accès au manager pour éditer, choisir des formules et des widgets et ajuster la mise en page selon ses préférences.

En résumé, les managers ne peuvent pas créer ou supprimer un tableau de bord, mais ils peuvent certainement éditer les widgets et KPI déjà créés. Engager vos employés dans leur routine quotidienne est plus facile que jamais avec cette fonctionnalité !

3 conseils et astuces pour améliorer la communication à distance

Être physiquement séparés les uns des autres ne signifie pas que vous ne pouvez pas partager une culture amicale tout en travaillant depuis chez vous. Laissez Plecto vous aider à augmenter la motivation de votre équipe tout au long de la journée avec ces simples astuces :

1. Définissez des citations motivantes pour les tableaux de bord individuels

Qui n'a pas besoin d'un petit coup de pouce de temps en temps ? Peu importe d'où votre équipe travaille, nous apprécions tous une tape sur l'épaule (même virtuelle) pour garder une attitude positive. 

Vous pouvez facilement rendre le travail à domicile amusant en définissant des notifications personnalisées qui apparaissent dans les tableaux de bord individuels !

Par exemple, vous pouvez utiliser cette option pour rappeler à votre équipe à quel point elle est géniale, à quel point elle fait du bon travail en ce moment, ou simplement qu'elle mérite aussi une pause de temps en temps. On ne dit jamais trop de bonnes choses à vos employés !

Avec ces notifications apparaissant tout au long de la journée, vous aidez à promouvoir une culture amicale en maintenant la motivation, même depuis chez vous.

2. Utilisez des déclarations pour célébrer les progrès individuels

Nous avons inclus l'option d'ajouter du texte avec nos couleurs conditionnelles. Comme vous le savez probablement maintenant, ces couleurs sont utilisées pour montrer les progrès réalisés dans un KPI par rapport à un objectif fixé. Par conséquent, elle change de couleur à mesure que vous vous rapprochez de l'atteinte de cet objectif. 

Bien sûr, vous personnalisez ces couleurs selon vos normes, donc vous décidez quand elle doit afficher du rouge, passer à l'orange ou enfin obtenir le vert "atteint". C'est un moyen très simple mais efficace de rendre le suivi des progrès sur un tableau de bord amusant et motivant.

Et comme nous tenons beaucoup à vous aider à motiver encore plus votre équipe depuis chez elle, nous avons fait un effort supplémentaire pour vous apporter l'option d'ajouter du texte personnalisé pour vos employés. 

Tout comme vous sélectionnez les métriques pour le changement de couleur, vous choisissez également quand vous souhaitez que les différents messages apparaissent sur le tableau de bord. De cette façon, le message sera affiché à côté des noms de vos employés, afin que tous ceux qui visualisent ce tableau de bord puissent faire partie de la célébration. 

Le meilleur dans ces déclarations, c'est que vous pouvez les personnaliser autant que vous le souhaitez pour montrer votre culture, embrasser vos employés comme vous le feriez habituellement au bureau et les encourager également tout en travaillant à distance.

3. Créez des notifications amicales pour toute l'équipe

Enfin, une autre astuce qui peut vraiment faire la différence dans la motivation quotidienne de votre équipe est de définir différentes notifications qui se déclenchent dans les tableaux de bord communs tout au long de la journée. Par conséquent, cela ne doit pas seulement être défini pour un tableau de bord individuel ou spécifique à une équipe, mais pour toute l'entreprise qui a accès à Plecto afin de pouvoir se sentir partie intégrante de la culture. 

Le but de ces badges de réussite est qu'ils soient inspirants, motivants et qu'ils maintiennent l'ambiance de bureau à domicile ! 

Pour cela, une bonne idée est de promouvoir des habitudes ensemble qui n'impliquent pas toujours de travailler dur, afin que vous puissiez également construire votre culture à distance et les garder engagés les uns envers les autres maintenant à distance.

Par exemple, vous pouvez déclencher une notification à l'heure du déjeuner, rappelant à vos employés de faire une pause ensemble - dans une certaine mesure. Cela peut également être une alerte amusante pour l'anniversaire ou l'anniversaire de quelqu'un dans l'entreprise. Ou même une blague interne qui fera sourire toute votre équipe en même temps lorsqu'elle la verra sur le tableau de bord. 

Comme vous pouvez le constater, une culture forte provient également de petits détails, surtout en période difficile. C'est pourquoi Plecto vous offre diverses options de gamification et de notification que vous pouvez personnaliser à votre propre style afin que vos employés se sentent toujours partie intégrante de l'entreprise, où qu'ils soient, à tout moment.