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Best Practices for Data Minimization

Was ist Datenminimierung?

Datenminimierung ist ein Prinzip, das vorschreibt, nur die relevanten Daten zu erfassen und diese nur so lange zu speichern, wie sie einem Zweck dienen. Die Datenminimierung ist eines der grundlegenden Prinzipien der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Sie bietet eine Reihe von Vorteilen, darunter erhöhte Datensicherheit, schnellere Datenverarbeitung und optimalere Speicherung. Wenn Sie Daten minimieren, reduzieren Sie bestimmte Risiken, tragen dazu bei, dass die App schneller läuft, und vermeiden die Erstellung großer Datensätze.

Tipp 1 – Entscheiden Sie, welche Daten wirklich notwendig sind

Alle Daten, die Sie in Plecto importieren und speichern, müssen relevant sein und einem Zweck dienen. Sie sind relevant, wenn Sie sie zum Erstellen von Formeln verwenden, auf Dashboards und in Berichten anzeigen oder auf andere Weise aktiv nutzen.

Alle anderen Daten sind passiv und erzeugen unnötigen Ballast, der in manchen Fällen die Leistung der App beeinträchtigen kann. Überprüfen Sie, was Sie zum Erstellen von Dashboards und Berichten benötigen, und entfernen Sie den Rest.

So entfernen Sie Felder aus einer Datenquelle (Sie können sie jederzeit wieder hinzufügen):

  1. Gehen Sie zu Datenquellen und öffnen Sie die Einstellungen Ihrer Datenquelle.

  2. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt FELDER und deaktivieren Sie die Felder, die Sie nicht mehr importieren möchten.

  3. Klicken Sie unten rechts auf Speichern.

Zu viele Felder entfernt? Sie können sie wieder hinzufügen. Aktivieren Sie die Feldkästchen, speichern Sie die Datenquelle und klicken Sie auf Weitere Daten importieren, um Ihre vorherige Konfiguration wiederherzustellen.

Tipp 2 – Legen Sie eine Datenaufbewahrungsfrist fest

Speichern Sie keine alten Daten, wenn Sie sie nicht benötigen. Plecto kann Registrierungen aus Ihren Datenquellen nach einem bestimmten Zeitraum automatisch löschen.

Sie müssen nur auswählen, wie lange wir Registrierungen in Ihrer Datenquelle aufbewahren sollen. So fügen Sie eine Datenaufbewahrungsfrist hinzu:

  1. Gehen Sie zu Datenquellen und öffnen Sie die Einstellungen Ihrer Datenquelle.

  2. Wählen Sie eine Datenaufbewahrungsfrist aus dem Dropdown-Menü. Plecto löscht automatisch alle Registrierungen, die älter als der ausgewählte Zeitraum sind.

  3. Klicken Sie zum Abschluss unten rechts auf Speichern.

Wann löscht Plecto die Registrierungen? Integrations-Datenquellen unterstützen keine Löschung im Rahmen des automatischen Datenimports. Die Löschung von Registrierungen in Plecto erfolgt samstags um 10 Uhr MEZ. Wenn die Aufbewahrungsfrist auf 3 Monate festgelegt ist, löscht Plecto die Registrierungen am ersten Samstag nach Ablauf der 3 Monate.