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Dynamische Dashboards

Was sind dynamische Dashboards?

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Dynamische Dashboards zeigen die Daten der Person, die sie betrachtet.

Stellen Sie sich zum Beispiel vor, Sie haben ein Team von 50 Personen, und Sie möchten jedem seine eigenen KPIs anzeigen.

Jetzt, anstatt 50 verschiedene Dashboards zu erstellen, machen Sie ein einziges, und es wird sich dynamisch basierend auf dem Betrachter anpassen.

  • Sie können erkennen, dass ein Dashboard dynamisch ist, wenn es ein Mitarbeiterfilter-Symbol in der Kopfzeile anzeigt. Das Symbol zeigt Ihnen, welchen Dashboard-Kontext Sie sehen.

  • Je nachdem, wie das Dashboard eingerichtet ist, können Sie den Kontext auf Team oder Mitarbeiter ändern.

Wer kann dynamische Dashboards anzeigen?

Ob jemand ein dynamisches Dashboard anzeigen kann oder nicht, hängt von seinem Berechtigungslevel sowie von einer Liste von Dashboard-Einstellungen und deren Kombinationen ab.

Dashboard-Zugriff basierend auf Kontoberechtigungen

  • Globale Administratoren können alles und jedes anzeigen.

  • Teamleiter (Standardberechtigung + Managerrolle) können Daten für alle Teams und einzelnen Mitarbeiter anzeigen, die sie verwalten (wenn diese Teams zum Dashboard hinzugefügt wurden).

  • Standardberechtigung kann ihre eigenen Daten oder die Daten ihres Teams als Ganzes anzeigen (wenn die Einstellung Mitarbeitern erlauben, ihre Teamdaten anzuzeigen aktiviert ist). Sie haben keinen Zugriff auf die individuellen KPIs anderer Personen.

Daten nach Teams filtern

  • Wenn das Filterfeld leer ist, kann jeder mit Login-Zugang zu Ihrer Organisation das Dashboard anzeigen.

  • Wenn das Filterfeld Teams enthält, können nur die folgenden Benutzer das Dashboard anzeigen: Globale Administratoren, Teamleiter der hinzugefügten Teams sowie Manager ihrer Unterteams und Mitglieder der hinzugefügten Teams und Unterteams.

Zugriff einschränken

Diese Einstellung gewährt den Dashboard-Zugriff nur für die Teams, die in dieses Feld hinzugefügt wurden. Das bedeutet, dass, wenn Ihr Dashboard Daten nach Team Rot filtert und Sie den Zugriff auf Team Grün einschränken, nur Mitglieder von Team Grün das Dashboard anzeigen können.

So erstellen Sie ein dynamisches Dashboard

Sie können ganz einfach hin und her wechseln und jedes vorhandene Dashboard in ein dynamisches Dashboard umwandeln.

  1. Öffnen Sie ein Dashboard und klicken Sie auf die Einstellungen-Schaltfläche im oberen Menü.

  2. Finden Sie den Abschnitt mit der Bezeichnung Dashboard-Typ und wählen Sie Dynamisches Dashboard.

  3. (Optional) Mitarbeitern erlauben, ihre Team-Dashboards anzuzeigen – wenn aktiviert, können Mitarbeiter zwischen persönlicher und Teamansicht wechseln.

  4. Um abzuschließen, klicken Sie auf Speichern.

Sie sollten jetzt ein Mitarbeiterfilter-Symbol in der Dashboard-Kopfzeile sehen. Es ermöglicht Ihnen, den Datenkontext zu ändern.