Hoe meerdere werknemersprofielen vanuit Excel te importeren

Maak meerdere werknemers tegelijk aan

Je kunt eenvoudig meerdere werknemersprofielen tegelijk aanmaken door een Excel-spreadsheet in Plecto te importeren.

Als je een groot team beheert, is de Excel-import de snelste manier om iedereen in Plecto te krijgen. Zo doe je dat:

1. Download de sjabloon:

   • Ga naar Instellingen > Werknemers.

   • Klik op de drie stippen in de rechterbovenhoek en selecteer Importeren vanuit Excel.

   • Klik op Download sjabloon.

2. Vul de sjabloon in: Open de gedownloade spreadsheet en voer de volgende informatie in:

   • Voornaam en Achternaam (vereist)

   • E-mail (optioneel)

   • Teamnaam (optioneel)

   • Naam van het bovenliggende team (optioneel)

   • Teammanager? (voeg "Ja" toe als de werknemer een teammanager is, laat leeg als het geen manager is)

3. Uploaden en controleren:

   • Ga terug naar dezelfde pagina waar je de sjabloon hebt gedownload.

   • Upload je voltooide spreadsheet en klik op Voorbeeld.

   • Controleer de details zorgvuldig. Pas indien nodig je spreadsheet aan en upload opnieuw.

4. Importeren:

   • Wanneer alles correct lijkt, klik op Importeren.

   • Je nieuwe werknemersprofielen verschijnen nu op de Werknemers-pagina.

Je werknemersprofielen tellen als factureerbare licenties zodra ze beginnen gegevens toe te voegen aan je Plecto-gegevensbronnen.