6 Raisons Pour Lesquelles Vous Avez Besoin d'une Alternative à Excel

Pourquoi Utiliser une Alternative à Excel ?

Dans de nombreux bureaux à travers le monde, Excel est un outil essentiel utilisé chaque jour. Que ce soit pour enregistrer des données clients, faire des calculs financiers, créer des graphiques ou rassembler de grandes données, Excel est le programme le plus utilisé et gratuit (du moins pour la version de base) sur lequel les entreprises comptent pour accomplir leur travail. 

Bien qu'Excel ait une immense utilité et des capacités, il est imparfait. Il est devenu l'outil de choix pour les entreprises, mais pour quelle raison ? Oui, il est indéniablement bon dans ce qu'il fait, mais il existe sans aucun doute de meilleures options disponibles.

Il se trouve que vous pouvez vous passer d'Excel. Pour vous aider à voir la lumière, nous avons trouvé six raisons pour lesquelles vous avez besoin d'une alternative à Microsoft Excel, et nous vous avons également fourni quelques options différentes pour faciliter la transition.

1. Des Alternatives Spécifiques au But Existent

Excel n'est plus la seule option disponible pour les entreprises lorsqu'il s'agit d'enregistrer des informations financières, d'enregistrer des feuilles de temps ou de gérer des tâches. 

De nos jours, il existe une grande variété de programmes qui collectent vos données de manière beaucoup plus simple et qui les rapportent ou les visualisent de manière plus attrayante. Peu importe l'utilisation que vous faites d'Excel, il y a certainement un logiciel conçu pour faire exactement ce qu'Excel fait, mais mieux. 

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2. Difficile à Analyser et à Partager

À moins que vous ne téléchargiez votre feuille de calcul sur Dropbox ou un autre logiciel de partage en cloud et que vous ne la gériez à partir de là, vous ne pouvez pas modifier en direct les feuilles de calcul Excel. 

Avoir à envoyer votre feuille de calcul à différentes personnes et ensuite attendre qu'elles vous la renvoient avant de pouvoir l'envoyer est un processus archaïque et incroyablement chronophage.

3. Il Est Facile de Faire des Erreurs

Une étude de l'Université d'Hawaï a révélé qu'un incroyable 88 % des feuilles de calcul contiennent une erreur. Cette découverte est d'autant plus inquiétante étant donné qu'une petite erreur comme un point décimal mal placé peut avoir de grandes implications sur les finances et l'avenir d'une entreprise. 

La saisie manuelle des données est probablement l'une des principales raisons pour lesquelles il y a tant d'erreurs dans les feuilles de calcul Excel. Les gens copient et collent fréquemment des données entre les feuilles de calcul et le processus d'envoi à plusieurs personnes laisse beaucoup de place à l'erreur humaine.

Les données peuvent également être accidentellement supprimées et des informations précieuses comme des prospects peuvent être perdues pour de bon.

4. Manque de Sécurité des Données

Les données sur les feuilles de calcul Excel sont vulnérables aux virus et à une éventuelle manipulation par des employés.

C'est parce que vous ne pouvez pas suivre les modifications apportées aux documents et que vous ne pouvez protéger par mot de passe qu'un document entier ou rien du tout, ce qui signifie que des données sensibles peuvent être montrées aux mauvaises personnes.

Les mots de passe des feuilles de calcul sont également très faciles à contourner. Il existe de nombreux tests de force des mots de passe qui aident à garantir que les mots de passe sont forts et résistants à divers types d'attaques.

Avoir des données sensibles comme vos informations financières stockées sur un serveur externe sécurisé est beaucoup plus sûr que de les garder sur votre système interne qui est vulnérable aux regards indiscrets et aux interférences des employés.

5. Pas Convivial ou Intuitif

Beaucoup de gens prennent leurs jambes à leur cou lorsqu'on leur demande de faire des calculs dans Excel. Excel est tristement célèbre pour être intimidant et il existe de nombreux programmes plus conviviaux que vous pourriez utiliser à la place et qui sont plus faciles à naviguer.

6. Vous Devez Mettre à Jour Manuellement les Données

Personne n'aime faire un travail répétitif qui n'ajoute aucune valeur à son propre emploi ou à l'entreprise pour laquelle il travaille. Avec Excel, vous devez continuellement mettre à jour les feuilles de calcul avec des informations mises à jour provenant de vos systèmes sources tels que les CRM, les ERP, etc., ce qui est extrêmement chronophage.

Quelle Est Une Bonne Alternative à Excel ?

Beaucoup d'entre vous qui lisent cela pourraient être d'accord avec toutes les raisons ci-dessus, mais sont réticents à couper les liens avec Excel étant donné la richesse des données de l'entreprise que vous avez stockées sur vos feuilles de calcul. Eh bien, que diriez-vous de trouver une nouvelle façon d'afficher ces données à la place ?

C'est là que Plecto entre en jeu. Utiliser un tableau de bord Plecto pour afficher les données des feuilles de calcul Excel de manière visuellement attrayante vous offre une vue d'ensemble complète de vos données Excel et de meilleures possibilités d'analyse et de transparence de l'entreprise. 

Si vous cherchez à vous éloigner définitivement d'Excel, nous serions ravis de vous recommander certaines des excellentes entreprises avec lesquelles nous nous intégrons ainsi que d'autres options. Utiliser l'un de nos programmes intégrés signifie que vous avez toujours la possibilité d'une visualisation attrayante sur un tableau de bord Plecto, mais avec une source d'entrée différente d'Excel.

Ventes

Salesforce et Pipedrive sont juste quelques exemples d'un certain nombre de grands systèmes CRM qui permettent une saisie et un stockage faciles des données. En fait, si vous cherchez simplement à saisir vos objectifs de vente et à voir ce que vous avez vendu – vous pouvez le faire sans frais supplémentaires avec Plecto.

Marketing

Pardot et HubSpot vous permettent tous deux de structurer et d'exécuter des campagnes marketing tout en gérant votre contenu et votre automatisation.

Gestion de projet

Quelques excellents outils de gestion de projet sont Podio, JIRA et Monday. Tous sont d'excellents logiciels pour organiser les flux de travail et s'assurer que tous les employés sont sur la bonne voie.

En termes de chat d'équipe, nous chez Plecto aimons personnellement Slack car il est vraiment facile à utiliser et facilite la communication entre nos différents départements. 

Financier

Un excellent logiciel de reporting financier est e-conomic. L'opportunité d'afficher des données économiques sur un tableau de bord attrayant est également un énorme avantage car les informations sont claires et faciles à comprendre d'un coup d'œil. Tous les employés seront en mesure de comprendre les données (ce qui n'est souvent pas le cas avec les feuilles de calcul Excel) et en conséquence, votre entreprise sera rassemblée.

Quelques autres options comptables sont Xero, Fresh Books et Zoho Books.

Choisissez la Bonne Alternative à Excel Pour Vos Besoins

Quelle que soit l'option que vous choisissez, il y a beaucoup à gagner en changeant votre outil d'analyse de données d'Excel à une autre plateforme.

Si vous avez décidé que Plecto est fait pour vous, inscrivez-vous pour une démo gratuite ci-dessous, et regardez votre révolution des données en temps réel !