Plecto : La solution de tableau de bord de visualisation des données pour les PDG

Un agenda chargé de réunions, de prises de décision, d'investisseurs, de rapports de gestion, de budgets, d'entretiens, d'événements, de team-building… Voilà à quoi ressemble une journée normale lorsque vous dirigez une entreprise.

En plus de cela, imaginez ajouter des pages interminables de données à votre journée. Comment peut-on passer à travers la journée ?

En fait, une étude réalisée par la Stanford Graduate School of Business montre que 66 % des PDG admettent ne pas avoir les informations dont ils ont besoin pour réussir dans leur rôle.

En tenant compte de cela, selon Inc, un cadre moyen passe 51 % de son temps en réunions (dont un tiers est décrit comme « inutile »), combien de temps pouvez-vous passer à essayer de donner un sens à vos données ?

Chez Plecto, nous prenons les tâches monotones et chronophages qui impliquent des données, et les transformons en un aperçu facile à digérer et complet des chiffres pertinents pour un PDG.

Après tout, notre objectif est de vous fournir les meilleures informations sur vos données afin que vous puissiez prendre le contrôle total de votre entreprise - et dire adieu à ce groupe de 66 % de PDG mal informés !

Voici les 4 aspects qui font de Plecto un outil efficace pour gérer une entreprise de manière plus efficace :

1. Contrôle total de vos données : quand vous le souhaitez, où que vous soyez !

Votre liste de tâches est déjà pleine de points importants à couvrir au cours de la journée, donc nous rendons les données accessibles à vous et à votre équipe, aussi facilement et rapidement que possible.

Pour cela, Plecto met toujours à jour vos données automatiquement en temps réel afin que, chaque fois que vous avez le temps, vous obteniez la vue d'ensemble la plus à jour de la performance de votre entreprise. D'un simple coup d'œil.

Vous n'avez plus besoin de passer des heures à regarder différents graphiques et rapports, car nous le faisons pour vous ! Il vous suffit de choisir les KPI qui sont les plus pertinents pour votre entreprise, et les systèmes que vous utilisez dans les différents départements - et nous les affichons 24/7 sur un tableau de bord agréable à regarder.

Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez être n'importe où dans le monde et avoir toujours un accès et un contrôle total sur vos données. Décidez qui dans votre entreprise doit avoir accès à vos différents tableaux de bord, ou créez un tableau de bord juste pour vous.

Comment est-ce possible ? Vous pouvez accéder à vos tableaux de bord depuis n'importe quel appareil, où que vous soyez. Smartphone, ordinateur portable, tablette, smart TV, ou même votre Apple Watch ; quoi que vous préfériez pour voir vos progrès en temps réel.

Et… nous avons aussi la cerise sur le gâteau ! L'application Plecto prend désormais en charge les widgets en temps réel pour iOS 14, ce qui signifie que vous pouvez avoir vos données directement sur votre écran d'accueil - et garder un œil dessus chaque fois que vous en avez besoin.

Plecto importe automatiquement les données dont vous avez besoin, pour vous faciliter la croissance de votre entreprise !

2. Gagnez du temps en créant des rapports, car Plecto les fait pour vous

Nous savons que tout PDG a des réunions avec des parties prenantes très différentes ; parfois c'est avec le conseil d'administration, parfois avec les managers, souvent avec un certain département, ou même avec une grosse affaire de temps en temps.

Pourquoi passeriez-vous votre temps à rassembler et à écrire vos chiffres dans un rapport, alors que vous pouvez les obtenir en quelques minutes ?

Dans Plecto, vous pouvez facilement sélectionner les KPI que vous souhaitez inclure dans un rapport et la période de temps à afficher. C'est tout. Vous pouvez maintenant les avoir dans votre boîte de réception avec la fréquence que vous choisissez, ou les envoyer directement à vos parties prenantes pertinentes.

Il n'y a pas de limites pour les rapports dans Plecto, donc vous pouvez créer autant de rapports différents que de réunions que vous avez - facilement ! Vous vous demandez comment ? Jetez un œil à notre guide étape par étape pour créer votre premier rapport !

De plus, nos rapports incluent vos données historiques, ce qui vous fournit la vue d'ensemble la plus réaliste de vos progrès au fil du temps avec chaque KPI spécifique. Et ce n'est pas tout, Plecto fournit également des prévisions précises sur la façon dont votre performance future sera, basée sur vos résultats passés et actuels. Automatiquement.

Créez l'environnement le plus axé sur les données pour vos réunions et votre prise de décision sans perdre de temps à rédiger les rapports. Au lieu de cela, obtenez les rapports quand vous en avez besoin et utilisez votre temps pour planifier le prochain mouvement pour votre entreprise !

3. Recevez des notifications instantanément lorsque vos KPI changent

En plus d'obtenir la vue d'ensemble de votre entreprise chaque fois que vous en avez besoin, vous obtenez également le soulagement qui vient avec le fait de savoir que vos données sont prises en charge.

Par conséquent, vous n'avez pas nécessairement à garder un œil sur vos KPI à tout moment, car vous pouvez facilement définir des notifications et des alertes pour vous avertir chaque fois qu'il y a un changement dans votre performance.

Par exemple, vous pouvez choisir de recevoir une alerte chaque fois que votre budget est sur le point de dépasser un certain seuil, ce qui vous permet d'agir rapidement avant que cela ne se produise. Au lieu d'essayer de résoudre un nouveau défi, vous pouvez maintenant rester en avance en gardant un œil sur vos données.

De plus, dans Plecto, vous pouvez également créer des notifications instantanées qui se déclenchent sur les tableaux de bord et vous tiennent informé de la performance de votre équipe. Et ce n'est pas tout ! Vous pouvez également faire en sorte que ces notifications se déclenchent directement sur votre téléphone ou par e-mail sous forme de notification push.

De cette manière, vous recevez une notification personnalisée chaque fois qu'un employé conclut une nouvelle affaire, obtient une évaluation positive ou atteint un certain KPI - vous choisissez ce que vous voulez célébrer de vos bonnes performances !

Plecto est entièrement dédié à vous faire gagner du temps sur vos tâches monotones. Nous nous occupons de vos données afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise et amener votre équipe vers le prochain succès.

4. Augmentez l'engagement de vos employés envers votre entreprise

La motivation des employés est un défi constant pour de nombreuses organisations dans le monde entier. D'autant plus si toute l'équipe travaille désormais à distance.

Mais garder votre équipe engagée dans sa performance est plus facile que vous ne le pensez lorsque vous disposez des outils adéquats. Et oui, Plecto en fait partie.

Pourquoi ? Parce que nous croyons fermement que les employés sont le plus grand atout de toute entreprise, et nous voulons vous aider à en prendre soin.

Comment ? Les tableaux de bord Plecto vous fournissent des fonctionnalités de gamification uniques que vous pouvez utiliser pour stimuler la performance de votre équipe et maintenir un esprit de haute motivation parmi les collègues, où chacun soutient la productivité des autres.

Par exemple, vous pouvez facilement créer des concours amusants et personnalisés (consultez notre guide étape par étape ici) pour défier un département avec un KPI spécifique, ou créer une compétition amicale entre les équipes de différents lieux. Personnalisez le thème, la mise en page, le prix, les participants, et même les notifications à déclencher au fur et à mesure que le concours progresse.

Une autre option engageante est de reconnaître les réalisations de vos employés avec des badges personnalisés qui apparaîtront à côté de leurs noms sur le tableau de bord. Avec ceux-ci, vous pouvez célébrer leurs petits et grands succès au quotidien, et tout le monde peut se joindre à la célébration.

Le meilleur dans tout ça ? Ces fonctionnalités de gamification peuvent efficacement rassembler vos employés même en travaillant à domicile, car elles favorisent un esprit d'équipe tout au long de la journée. Chaque jour apporte des tonnes de raisons de célébrer vos excellents employés, et maintenant vous pouvez facilement récompenser leur travail acharné !

Vous souhaitez améliorer vos tableaux de bord ? Visitez notre Centre d'aide pour obtenir les meilleurs guides et conseils sur la façon de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités de Plecto !

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