KPI Library
Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar
Compras a crédito de los clientes que aún no se han pagado. Compras a crédito de una empresa que aún no se han pagado.
Ejemplo de KPI
Cuentas por Cobrar vs. Cuentas por Pagar: ¿Cuál es la diferencia?
Cuentas por Cobrar es el dinero que los clientes deben a una empresa por bienes o servicios que han recibido pero que aún no han pagado. Mientras tanto, Cuentas por Pagar es el dinero que una empresa debe a proveedores y suministradores por bienes o servicios que ha recibido, pero que aún no ha pagado. Tanto las Cuentas por Cobrar como las Cuentas por Pagar aparecerán en líneas designadas en un balance general típico como activos y pasivos a corto plazo, respectivamente.
Ambos KPIs son extremadamente importantes para llevar un seguimiento, ya que indican si estás pagando tus cuentas, si tus clientes te están pagando y si tienes un flujo de caja solvente. Las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar son KPIs relevantes para que tu equipo financiero las monitoree.
¿Por qué son importantes las Cuentas por Cobrar y las Cuentas por Pagar?
Las Cuentas por Cobrar son un KPI importante porque indican si tus clientes te están pagando de manera oportuna. Un aumento en las Cuentas por Cobrar indica un aumento en el número de clientes que pagan con crédito; una disminución en las Cuentas por Cobrar indica una disminución en el número de clientes que pagan con crédito.
Los clientes crean una obligación de pago a través de transacciones comerciales y de ventas diarias, por lo que las Cuentas por Cobrar se rastrean a diario. Cuanto antes puedan pagarte tus clientes, mejor, ya que esto se traduce en un mayor flujo de caja operativo para el mes.
Las Cuentas por Pagar son importantes porque rastrean tus obligaciones financieras con otras empresas. Un aspecto vital de la responsabilidad fiscal, las Cuentas por Pagar se rastrean en tu balance general como un componente de la deuda total.
Un aumento en las cuentas por pagar indica que tu empresa ha retrasado el pago a los proveedores, y tu efectivo permanece con la empresa–una entrada de efectivo. Mientras tanto, una disminución en las cuentas por pagar indica que tu empresa pagará a los proveedores eventualmente—una salida de efectivo.
Mejores prácticas para gestionar Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar
Tanto las Cuentas por Cobrar como las Cuentas por Pagar están vinculadas a tu flujo de caja operativo. Por lo tanto, para optimizar tu flujo de caja, es ideal obtener tus cuentas por cobrar lo antes posible y retrasar tus cuentas por pagar tanto como sea posible. Por supuesto, si necesitas efectivo más rápidamente, puedes ofrecer descuentos a los clientes que paguen sus deudas por adelantado—y si tu proveedor te ofrece un descuento por realizar un pago anticipado, deberías hacer lo mismo.
Con esto en mente, es esencial tener una sección de "términos y condiciones" en tu factura de cliente que describa los términos de reembolso, cualquier cargo por interés y la fecha límite de pago.
Al final, la clave para gestionar tanto las Cuentas por Cobrar como las Cuentas por Pagar es equilibrar tus necesidades financieras a corto plazo (liquidez) con las obligaciones a largo plazo (deudas). Tu equipo financiero debería monitorear estos KPIs a diario para asegurar que tu empresa esté optimizando su flujo de caja y tomando las mejores decisiones fiscales a corto y largo plazo posibles.
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