Deutsches Personalvermittlungsunternehmen spart über 1.000 Stunden pro Jahr mit Plecto

Mit Plecto stark durchstarten

BewerberBoost ist eines jener Unternehmen, die die Bedeutung der Datenvisualisierung früh erkannt haben. Deshalb nutzen sie Plecto von Anfang an. Nach einer schnellen Marktanalyse und einem Vergleich verfügbarer Lösungen erwies sich Plecto als das beste Tool zur Datenvisualisierung.

Die Produktimplementierung wurde von Florian Quernhorst, Mitgründer von BewerberBoost, durchgeführt. Basierend auf der Erfahrung, die er in anderen Unternehmen gesammelt hatte, fand er Plecto als die benutzerfreundlichste Plattform.

Alle Mitarbeiter haben nun Zugang zu Echtzeit-Daten, was die Transparenz erhöht und alle an ihren Zielen ausrichtet. "Wir haben einen großen Bildschirm und dann noch einige Fernseher in den Büros, sodass jeder seinen aktuellen Stand kennt", sagt David Belter, CEO von BewerberBoost.

Eine Kultur aufgebaut auf Daten

Die gesamte Betriebsweise und Arbeitskultur von BewerberBoost basiert auf Daten. Ohne Plecto wären instant-Datenanalyse und datengesteuerte Entscheidungen nicht möglich.

Das Feature, das BewerberBoost am meisten nutzt, sind definitiv die Dashboards, die ihnen helfen, den Fortschritt gegenüber ihren Zielen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu visualisieren. Die Dashboards erfassen alles - Anrufe, Termine, Umsatz und mehr.

"Jederzeit Zugang zu Zahlen, Daten und Fakten zu haben, ist der größte Vorteil für uns", sagt David. "Als Unternehmen und als einzelne Mitarbeiter können wir sofort sehen, wo wir heute stehen und wie wir im Monat dastehen."

Insgesamt betont David, dass Plecto dem Unternehmen etwa 20 Stunden pro Woche bei der Berichterstattung und Datenerfassung spart, was sich auf über 1.000 Stunden pro Jahr summiert. Dies ermöglicht es ihnen, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren, wie das Anwerben von Top-Talenten und die Vorantreibung des Geschäfts.

Darüber hinaus unterstützt es sie bei Managemententscheidungen, die nicht immer einfach sind. "Wir nutzen diese Daten, um Entscheidungen zu treffen – wer hat gut abgeschnitten, wer nicht, mit wem müssen wir wieder sprechen und manchmal auch, mit wem wir möglicherweise Wege trennen müssen", sagt David.

Immer in der grünen Zone

Die Implementierung von Plecto war ein Game-Changer für die Aufrechterhaltung durchgehend hoher Produktivität und deren Steigerung im Laufe der Zeit.

"Ich würde sagen, die Produktivität hat definitiv zugenommen, weil jeder weiß, dass er seine Ergebnisse entweder vor dem Team oder dem Management rechtfertigen muss, wenn er seine Zahlen nicht erreicht", sagt David.

Ihre Dashboards verwenden ein einfaches Farbsystem, um die Leistung jedes Mitarbeiters widerzuspiegeln. Grün bedeutet hervorragend, Gelb zeigt Durchschnitt an und Rot signalisiert schwache Ergebnisse. Dies macht die Leistung auf einen Blick sichtbar und fördert die Selbstkontrolle.

“Die Menschen fragen sich selbst: War ich heute produktiv oder nicht? Wo stehe ich? Bin ich rot, gelb oder grün in Bezug auf Anrufe oder Umsatz, täglich und monatlich? (...) Es motiviert das Team wirklich. Sie nehmen sich gegenseitig etwas auf die Schippe, treiben sich gegenseitig an und versuchen, ihre Metriken grün zu machen. Besonders für neue Teammitglieder schafft dies einen spaßigen Wettkampfgeist.”

BewerberBoost nutzt die Instant-Benachrichtigungsfunktion von Plecto, um jeden abgeschlossenen Deal zu feiern. Wenn jemand einen Deal abschließt, ertönt ein lautes Hornsignal und sein Name und Umsatz werden auf dem großen Bildschirm angezeigt.

Gleichzeitig hebt die Achievements-Funktion von Plecto alle Abzeichen hervor, die die Person verdient hat, was Erfolge sichtbar macht und das ganze Team motiviert. Das Hornsignal allein reicht aus, um alle für einen Moment zu fesseln und zu jubeln.

"Wenn jemand einen wirklich guten Tag hat, viele Anrufe tätigt, einen Deal abschließt und dann die Abzeichen und seinen Namen auf dem großen Bildschirm sieht, ist das ein großartiges Gefühl. Es motiviert alle, für diese Momente zu kämpfen", sagt David.

Mit Plecto ist das Ziel von jedem einfach: Bleiben Sie im Grünen!

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