Der ultimative Leitfaden zur Homeoffice-Produktivität

Tipps zur Homeoffice-Produktivität

Wie erhöhst du die Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus?

Aufgrund der neuen Entwicklungen und Trends, die sich durch die Pandemie ergeben haben, haben sich immer mehr Unternehmen dafür entschieden, flexibel zu arbeiten und eine neue Definition einzuführen: Hybrid Work, die Arbeit von zu Hause aus und Büroarbeit kombiniert.

Egal ob Ingenieur, Marketer oder Vertriebsmitarbeiter... Solange deine Arbeit vor einem Bildschirm stattfindet, kannst du dein Büro leicht verlegen. Es könnte aber das erste Mal für viele Arbeitnehmer sein, ihr Zuhause in ein produktives Büro umzuwandeln.

Das sollte aber nicht als Nachteil gesehen werden - überhaupt nicht! Tatsächlich zeigt eine Studie, die Anfang dieses Jahres durchgeführt wurde, dass 85% der Unternehmen einen Produktivitätsanstieg sahen, nachdem sie Fernarbeit anboten.

Klingt jetzt nicht mehr so beängstigend, oder?

Wir wissen auch, dass es anfangs schwierig sein kann, dein Zuhause in einen leistungsfreundlichen Raum umzuwandeln und deine Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus zu maximieren. Schließlich ist dein Haus der Ort, wo du dich ausruhst und dich von der Arbeit abkoppelst!

Nun, wir sind hier, um dir laut und deutlich zu sagen, dass du auch von der Komforts deines eigenen Hauses aus hervorragende Leistungen erbringen kannst!

Hier sind drei einfache Tricks, um die Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus zu erhöhen:

1. Routine ist dein bester Verbündeter

Routine ist nichts anderes als eine Gruppe von Gewohnheiten, richtig? Und wie viele davon sind tatsächlich direkt mit deinem Arbeitsplatz verbunden?

Zum Beispiel könntest du daran gewöhnt sein, dir einen Kaffee zu nehmen, sobald du im Büro ankommst, oder zu einer bestimmten Zeit zu Mittag zu essen, vielleicht sogar zu einer bestimmten Tageszeit deine E-Mails zu beantworten oder Anrufe zu tätigen...

Aber kann das nur im Büro getan werden? Das klingt nicht so!

Natürlich ist ein Arbeitsplatz normalerweise mit den Werkzeugen ausgestattet, die du brauchst, um deine tägliche Arbeit zu erledigen. Und es wäre wahrscheinlich eine gute Idee, in einige davon zu investieren, wenn deine Fernarbeitssituation langfristig ist.

Wenn es aber eine vorübergehende Lösung ist, kannst du die Werkzeuge, die du bereits hast, nutzen, um das Beste aus deinem neuen Büroraum herauszuholen. Du brauchst definitiv keine Investition, um produktiv zu sein! Ein Computer, ein Telefon und Kopfhörer reichen in den meisten Fällen aus, um dich am Laufen zu halten - und die beste Leistung zu erzielen! Mit nur kleinen Essentialen herum wirst du feststellen, dass das Arbeiten von zu Hause aus die Produktivität enorma erhöht.

Alles zählt

Zum Beispiel deine Morgenroutine beibehalten. Das beinhaltet alles, was du normalerweise tun würdest, bevor du zur Arbeit gehst: vom Einstellen des Weckers zu einer bestimmten Stunde bis zum Sport treiben, Hund ausführen, eine lange Dusche nehmen oder einen Kaffee mit einem Freund teilen.

Wenn du die gleichen Gewohnheiten wiederholst, auch wenn du jetzt an einem anderen Ort bist, hilft es dir, deine aktive Stimmung zu bewahren, bereit, deinen Tag zu beginnen und ein hohes Motivationsniveau zu haben.

Wenn das zu schwierig zu befolgen ist, wenn du von zu Hause aus arbeitest, kannst du auch mit kleineren - aber ebenso effektiven - Tricks beginnen. Eine davon ist, deine Pyjamas auszuziehen und etwas mehr Büroartiges anzuziehen. Obwohl es lustig klingen mag, wird es deinem Gehirn tatsächlich sagen, dass es nicht Zeit zum Gemütlichsein ist, sondern deine Aufgaben zu erledigen.

Alles beginnt mit der richtigen Einstellung!

Was die Gewohnheiten während der Arbeitszeit betrifft, ist es auch hilfreich für deine Motivation, zu versuchen, sie zu Hause zu wiederholen. Du hast wahrscheinlich nicht die gleiche Kaffeemaschine zu Hause, aber es ist immer noch Kaffee, oder?

Das gleiche gilt für deine üblichen Pausen - je mehr du es schaffst, sie einzuhalten, während du von zu Hause aus arbeitest, desto leichter wird es für dich, deine Motivation zu halten.

Es geht darum, es so zu gestalten, als hätte sich nichts geändert!

2. Bringe deine Leistung nach Hause

Dein Chef sitzt nicht neben dir, deine Kollegen sind jetzt außer Sicht... Wie kannst du eigentlich wissen, ob du von zu Hause aus produktiv bist?

Es könnte anfangs herausfordernd sein, eine Bürostimmung zu bewahren, wenn du nicht mehr siehst, was um dich herum passiert. Wir verstehen es. Es gibt aber Tools, die diesen Übergang viel einfacher machen können!

Und natürlich ist eines davon Plecto. Der Vorteil, dass es eine Dashboard-Software ist, ist, dass du nicht wirklich im Büro sein musst, um sie zu nutzen - denn du kannst von überall auf der Welt darauf zugreifen!

Das Arbeiten von zu Hause aus kann die perfekte Gelegenheit sein, deinen Laptop, dein Smartphone oder Fernsehen mit deinem Plecto- Konto zu verbinden und die Leistung deines Teams in Echtzeit anzeigen zu lassen.

Wenn du siehst, dass deine Kollegen arbeiten und hart arbeiten, hilft das dir, das Gleiche zu tun. Dies wird nicht nur deine Motivation steigern, sondern auch deine Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus erhöhen.

Wenn du deinem Team einen kleinen Motivationsschub brauchst, kannst du auch einige lustige Wettbewerbe organisieren, um alle deine Mitarbeiter einzubeziehen, die von zu Hause aus arbeiten. Wie in Game of Thrones kannst du die verschiedenen Häuser herausfordern, ein hohes Ziel zu erreichen... obwohl du keinen Drachen als Preis versprechen kannst.

Ein anderer Trick, der nützlich sein kann, um sie während der Arbeitszeit fokussiert zu halten, ist die Erstellung von Benachrichtigungen, die ausgelöst werden, wenn jemand ein neues Ziel erreicht. Darüber hinaus kannst du neue Benachrichtigungen einrichten, um den Bürogeist zu bewahren und Teamwork aus der Ferne zu fördern.

Obwohl sie zu Hause sind und nicht zusammen feiern können, wenn sie wissen, dass sie immer noch Ziele erreichen, kann dies Online-Gespräche stimulieren - was auch hilft, eine Büromeinungung zu bewahren und deine Produktivität beim Arbeiten von zu Hause aus zu erhöhen!

Lass es uns lustig machen

Es gibt keine Leistung ohne Motivation und keine Motivation ohne etwas Spaß!

Deshalb solltest du neben der Sicherstellung, dass deine Mitarbeiter die Werkzeuge haben, um ihre Leistung zu halten, auch Zeit für Unterhaltung einsparen. Und es gibt so viele Optionen, wie du möchtest!

Eine Idee könnte zum Beispiel sein, eine Pause zu einem bestimmten Zeitpunkt des Nachmittags festzulegen, an der Menschen teilnehmen und zusammen ein Online-Spiel spielen können. Es kann etwas Unterhaltsames und Wettbewerbsfähiges wie Schach oder Backgammon sein, oder sogar ein Solitaire-Kartenspiel. Es muss nicht lange dauern, eine unterhaltsame 5 Minuten können mehr als genug sein, um den Arbeitsgeist deiner Mitarbeiter zu heben!

3. Bleib in Kontakt

Vielleicht triffst du deine Kollegen nicht im Flur, aber dein Büro zu Hause ist auch viel weniger laut als der eigentliche Arbeitsplatz. Nimm das Beste aus beiden Welten!

Das Internet ist dein bester Freund, also nutze es weiterhin, um mit deinen Kollegen zu kommunizieren - egal wo ihr alle seid. Es kann über dein Intranet, SoMe-Kanäle, Videotelefonate oder ein anderes Werkzeug sein, das in deiner Organisation am besten funktioniert.

Wenn es um Kommunikation geht, zeigt Forschung der Queens University of Charlotte in Unternehmen, die Fernarbeit anbieten, dass etwa 75% der Mitarbeiter Teamwork und Zusammenarbeit als "sehr wichtig" einstufen.

Der Zweck ist wieder, die Veränderung so reibungslos wie möglich zu gestalten. Und wir alle wissen, dass die Kommunikation mit dem Rest des Büros ein großer Teil der täglichen Routine ist. Deshalb solltest du nicht darauf verzichten!

Du arbeitest von zu Hause aus, aber das tun auch deine Kollegen. Das bedeutet, dass Kommunikation neben "nice-to-have" auch sehr relevant ist!

Wie an jedem anderen normalen Tag im Büro erscheinen immer wieder Probleme und brauchen wahrscheinlich mehr als eine Person, um sie zu lösen. Das Gleiche gilt, wenn man mit Kunden, Lieferanten oder sogar abteilungsübergreifender Zusammenarbeit umgeht. Unterhaltungen sind immer unterwegs!

Es ist der Behälter, der sich ändert, nicht der Inhalt

Die Einhaltung deiner regelmäßigen Zeitpläne wird dir helfen, dich leichter an das Arbeiten von zu Hause aus anzupassen. Je weniger die Veränderung auswirkt, desto schneller wirst du dich daran gewöhnen.

Zum Beispiel kann eine schöne Art, die Routine aufzubrechen, von alleine vor dem Bildschirm zu sitzen, die Förderung kurzer Videoanrufe innerhalb von Teams sein.

Es kann ein 10-minütiger Anruf sein, bei dem das Team eincheckt und aufzählt, woran es arbeitet, welche Herausforderungen bestehen und ob es etwas von jemandem braucht. Manchmal reicht es aus, ein bekanntes Gesicht zu sehen, um mit zu sprechen, anstatt einen offenen Chat.

Tiefgang: Datengesteuerte Führung mit Plecto

Es kann schwierig sein, datengesteuerte Führung zu haben, wenn du nicht alle auf einmal einfangen kannst, wie weit sie von ihren Zielen entfernt sind oder einfach ihre Fortschritte verfolgen.

Es gibt aber Werkzeuge, die für hybride oder vollständig ferngesteuerte Teams eine große Hilfe sein können. Und ja, Plecto ist eines davon!

Hast du schon von Plecto von zu Hause aus gehört? Es ist genauso einfach, eine datengesteuerte Organisation zu sein, wenn du im Büro arbeitest und wenn du es von zu Hause aus tust...

Wenn du noch unsicher bist, wie du Plecto benutzt, wenn du nicht im Büro bist, haben wir die 3 wichtigsten Funktionen zusammengefasst, die dir helfen werden, dein Team zusammenzuhalten - wie von unseren Benutzern erklärt. Wenn du eine datengesteuerte Organisation sein möchtest und unsicher bist, wie du Plecto dafür nutzt, während du nicht im Büro bist, haben wir die 3 wichtigsten Funktionen zusammengefasst, die dir mit datengesteuerter Führung helfen - wie von unseren Benutzern erklärt.

Echtzeit-Dashboards zur Optimierung deiner datengesteuerten Organisation

Wenn du uns schon eine Weile verfolgst, hast du wahrscheinlich schon davon gehört. Ja, wir sind eine Firma, die Software basierend auf Echtzeit-Dashboards verkauft. Das wird dir bei deiner datengesteuerten Führung helfen. Ist das alles? Natürlich nicht, aber wir wollen von vorne anfangen!

Wir haben Plecto gegründet, weil wir möchten, dass jeder Mitarbeiter - egal wo - die Daten versteht, mit denen er in seiner datengesteuerten Organisation arbeitet. Macht das keinen Sinn? Wir denken, dass Daten nicht nur für Manager verfügbar sein sollten, und sicherlich nicht langweilig anzuschauen sein sollten. Leider ist das normalerweise der Fall.

Also kamen wir auf die Idee, die in datengesteuerten Organisationen verwendeten Systeme in ein Dashboard zu integrieren, damit die Daten automatisch aktualisiert werden, sobald sie erstellt werden. Und nicht nur das, es kann 24/7 auf einem Telefon, Laptop, Tablet, Fernsehen und Apple Watch angezeigt werden. Dies wird dir sehr bei deiner datengesteuerten Führung helfen, da alle Daten leicht verfolgen können.

Nicht genug?

Wir wollten es noch ein wenig weiter treiben, also geben wir dir auch die Möglichkeit, personalisierte KPIs einzurichten, die jederzeit und überall verfolgt werden können. Deshalb siehst du nicht nur deine Daten, sondern auch deren Status in Echtzeit.

Warte! Wäre es nicht fantastisch, einige Bedingungsfarben hinzufügen zu können, um zu zeigen, wie weit du von deinem Ziel entfernt bist? Nun ja, sag uns deine Meinung.

Du kannst die Widgets und Themen in den Dashboards anpassen, um es spaßig und angenehm für dein Team zu machen. Das Sehen der Farbe, die sich ändert, wenn sie sich dem Ziel nähern, wird deine Mitarbeiter motivieren, sich darauf zu konzentrieren, das mittlere Orange in ein glänzendes Grün zu verwandeln.

Greifen Sie von zu Hause aus auf Plecto zu—oder überall anders

Du brauchst kein Büro, um Plecto zu nutzen. Du brauchst nur einen Link mit Zugriff auf das Dashboard, das du von jedem Gerät aus, das du zu Hause hast - oder wo immer du arbeitest - aufrufen kannst.

Darüber hinaus, wenn du mehr als ein Dashboard erstellt hast... Überraschung, du brauchst immer noch nur ein Gerät. Du kannst eine Diashow erstellen, die so viele Dashboards sammelt, wie du möchtest, dass deine Mitarbeiter anzeigen, und sie ein kontinuierlich alle bestimmten Zeiträume wiederholen lässt.

Gamifikation ist Schlüssel

Wir können nicht genug betonen: du musst es spaßig halten!

Wir möchten, dass unsere Mitarbeiter aktiv, dynamisch und bereit für die nächste Herausforderung sind. Und das wirst du nicht bekommen, wenn das Beste am Arbeiten tatsächlich das Verlassen ist.

Zum Glück gibt es viele verschiedene Optionen, wenn es um Gamifikation geht! Mit Plecto kannst du dein Team von überall auf der Welt in freundlichen Wettbewerb verwickeln. Und du kannst es so sehr anpassen, wie du möchtest!

Die Organisation eines Wettbewerbs dauert weniger als 5 Minuten und wird dir helfen, deine KPIs auf die nächste Stufe zu bringen. Du entscheidest, wer teilnimmt - ob es eine ganze Abteilung oder nur bestimmte Mitarbeiter sind, die Dauer der Herausforderung und der Preis für den/die endgültige(n) Gewinner.

Nicht nur das. Um es thematischer zu gestalten, kannst du den Hintergrund ändern, die Widgets anpassen, das "Profilbild" auswählen, mit dem dein Team angezeigt werden soll, und Benachrichtigungen einstellen, um es spannend zu halten.

Erstelle deinen ersten Wettbewerb

Was hast du sonst noch?

Nun, du kannst die Stimmung auch würzen, ohne Wettbewerbe zu schaffen! Täglich kannst du Benachrichtigungen und Warnungen einstellen, um sie auszulösen, wenn eine neue KPI erreicht wird. Und wieder kannst du es genauso viel anpassen!

Du musst nur die KPIs entscheiden, die du feiern möchtest, wenn es erreicht wird, und die Art der Warnung, die du möchtest, dass auf allen Bildschirmen gleichzeitig auftaucht. Du kannst sogar den Ton auswählen, um sicherzustellen, dass das ganze Team es bemerkt.

Auf diese Weise werden deine Mitarbeiter über die Echtzeitleistung der anderen aufgefordert. Lassen Sie uns sie alle motivieren, indem wir ihnen zeigen - und feiern - wie weit sie gekommen sind!

Schließlich ist eine weitere Gamifikationsoption Erfolge. Ja, du kannst deine Mitarbeiter mit personalisierten Abzeichen belohnen, die neben ihren Namen während des Zeitraums, den du auswählst, angezeigt werden. Auf diese Weise können alle die Auszeichnungen sehen und an der Feier teilnehmen!

Das Beste an diesen Gamifikationsoptionen ist, dass sie nicht unbedingt mit der Leistung zusammenhängen müssen. Du kannst sie auch nutzen, um remote einen energetischen Geist zu fördern.

Zum Beispiel kannst du ein Abzeichen für denjenigen erstellen, der das originellste Kostüm zum nächsten Videotreffen trägt, oder für diejenigen, die den besten Witz in deinem internen Kommunikationskanal machen.

Gestalte es kreativ, um deine Mitarbeiter mit ihrer Leistung zu engagieren.

Unbegrenzter Zugang zu deinen unbegrenzten Dashboards

Plecto wurde entworfen, um Mitarbeiter ihrer Leistung näher zu bringen - überall und jederzeit. Daher bedeutet dies, dass Plecto in einem traditionellen Büro genauso gut funktioniert wie an Fernarbeitsstellen.

Alles, was du brauchst, um dein Team mit ihrer Leistung beschäftigt zu halten, ist ein Link. Du kannst es erstellen, indem du dein Dashboard in eine Diashow umwandelst, auch aus der Plecto-App, damit es in Echtzeit angezeigt werden kann.

Mit diesem Link kann jeder deiner Remote-Mitarbeiter leicht auf die Dashboards von seinen Geräten zugreifen: Laptop, Computer, Tablet, Smartphone und Apple Watch.

Du kannst so viele Dashboards erstellen, wie du brauchst, je nachdem, welche Echtzeitdaten du verfolgen möchtest.

Vollständige Kontrolle über deine Daten

Das remote Arbeiten beinhaltet nicht den Verlust der Kontrolle über die Leistung deines Teams. Du kannst immer noch deine Fortschritte der Mitarbeiter überwachen, indem du ihre Ergebnisse in Echtzeit überwachst.

Aber nicht nur für dich, du kannst auch die Teamleiter ermöglichen, jederzeit den besten Überblick zu bekommen. Wie? Indem du ein Dashboard für jeden von ihnen erstellst, das die wichtigsten KPIs anzeigt, die sie im Auge behalten müssen.

Neben den KPIs können diese Dashboards den Leitern einen besseren Einblick in die Fortschritte der Mitarbeiter bei ihren Aufgaben im Laufe des Tages geben.

Aber was ist, wenn du nicht möchtest, dass deine anderen Mitarbeiter diese Dashboards sehen?

Leicht. Nach der Erstellung des Dashboards kannst du entscheiden, wer darauf zugreifen kann und wer nicht. Und du kannst dies für jedes einzelne Dashboard, das du erstellst, separat tun! Dieser Zugriff kann jederzeit geändert, verweigert oder erstellt werden, daher kannst du ihn immer an den Fortschritt des Geschäfts anpassen.

Alle deine Dashboards auf einer Schleife

Du—oder deine Mitarbeiter—brauchst nicht verschiedene Geräte für die verschiedenen Dashboards. Du kannst sie alle vom gleichen Bildschirm aus anzeigen, während du von zu Hause aus arbeitest.

Das ist viel einfacher, als du vielleicht denkst. Denk an die Diashow, die wir gerade erwähnt haben? Es kann zu einer Zeit mehr als ein Dashboard enthalten, sodass der gleiche Link dir Zugriff auf verschiedene Dashboards gibt.

Du musst nur die Dashboards zur Diashow hinzufügen, und sie werden sie kontinuierlich auf einer Schleife anzeigen.

Um die Team- und individuelle Leistung in Echtzeit zu sehen, werden deine Mitarbeiter motiviert und geben ihnen den Schub, den wir alle brauchen, um neue Grenzen zu erreichen!

Greifen Sie von zu Hause aus auf Plecto zu—oder überall anders

Du brauchst kein Büro, um Plecto zu nutzen. Du brauchst nur einen Link mit Zugriff auf das Dashboard, das du von jedem Gerät aus, das du zu Hause hast - oder wo immer du arbeitest - aufrufen kannst.

Um die Team- und individuelle Leistung in Echtzeit zu sehen, werden deine Mitarbeiter motiviert und geben ihnen den Schub, den wir alle brauchen, um neue Grenzen zu erreichen! Abschließend möchten wir dich daran erinnern, dass Plecto auch von zu Hause aus verwendet werden kann, damit deine Leistung durch einen Ortswechsel nicht beeinträchtigt wird. Daher kannst du deinen Mitarbeitern ermöglichen, auf die Dashboards von ihren Laptops zuzugreifen, um mit ihrer Leistung verbunden zu bleiben und sich darauf zu konzentrieren, ihre Ziele rechtzeitig zu erreichen!

Noch kein Plecto-Kunde? Melden dich unten an für eine kostenlose Demo heute!