Återkommande meddelanden
Vad är ett återkommande meddelande?
Ett återkommande meddelande är ett schemalagt meddelande som upprepas av sig själv. Istället för att skapa ett nytt meddelande varje gång du behöver samma meddelande skickas, ställer du in det en gång, väljer hur ofta det ska upprepas, och Plecto fortsätter att skicka det.
Till exempel: ett Slack-meddelande varje måndag klockan 9:00 som påminner teamet om det veckovisa mötet, eller ett e-postmeddelande den första dagen varje månad med förra månadens resultat.
Återkommande är ett alternativ på Schema-villkoret, så det fungerar med samma åtgärder som något schemalagt meddelande:
-
Gör tillkännagivande
-
Skicka meddelande
-
Skicka ett e-postmeddelande
-
Skicka ett Slack-meddelande
-
Skicka ett Microsoft Teams-meddelande
Hur man gör ett meddelande att upprepas
-
I Plecto, gå till Meddelanden > Nytt meddelande och lägg till dina åtgärder som vanligt.
-
Klicka på Nästa för att nå villkoren, välj sedan Schema.
-
Välj datum och tid för den första sändningen. Den tid du väljer här är också den tid som används för varje upprepning.
-
Öppna Upprepa-rullgardinsmenyn och välj hur ofta meddelandet ska skickas.
-
Kontrollera Villkorssammanfattningen längst ner, klicka sedan på Spara.
💡 Tips: Om du öppnar meddelandet senare, finns dina upprepningsinställningar fortfarande kvar, så du kan ändra intervallet utan att bygga om något.
Upprepningsalternativ
-
Upprepas inte. Meddelandet skickas en gång, på det datum och den tid du valde. Detta är standard.
-
Dagligen. Skickas varje dag vid den valda tiden.
-
Veckovis. Skickas på de veckodagar du väljer, vid den valda tiden. När du väljer Veckovis, visas en rad med veckodagsknappar — klicka på Mån till Sön för att aktivera eller inaktivera varje dag. Du kan välja så många dagar du vill, till exempel måndag och fredag.
-
Månatligen. Skickas en gång i månaden på samma dag i månaden som ditt startdatum. Om ditt startdatum är den 8:e, skickas meddelandet den 8:e varje månad.
Läsa sammanfattningen
Villkorssammanfattningen längst ner i steget beskriver ditt schema på ett enkelt språk, så att du kan kontrollera det innan du sparar. Till exempel:
-
Skicka ett meddelande varje måndag, fredag klockan 16:00, första meddelande på mån 13 okt
-
Skicka ett meddelande varje månad den 8:e klockan 09:00, första meddelande på fre 8 aug
-
Skicka ett meddelande en gång, med start från i morgon
Om sammanfattningen inte stämmer överens med vad du hade i åtanke, justera datumet, tiden eller upprepningsintervallet så uppdateras det direkt.
Obs: Datumet för första meddelande på är den första gången meddelandet faktiskt kommer att skickas. Med Veckovis kan detta vara senare än ditt startdatum — om du börjar på en onsdag men bara valt måndag och fredag, är den första sändningen den fredagen.