10 Sätt att Engagera Dina Anställda och Öka Deras Motivation

10 Sätt att Motivera Anställda

Varje dag fattar anställda beslut som hjälper deras företag—eller skadar dem. Att skapa en strategi för att öka anställdas motivation och engagemang är en av de bästa investeringarna ett företag kan göra för att säkerställa sin framtida framgång.

När anställdas engagemang sviktar, gör motivationen det också. Och det är dyrt. Enligt Gallups 2022 State of the Global Workplace, säger endast 21% av anställda att de är engagerade på jobbet, vilket kostar den globala ekonomin 7,8 biljoner dollar varje år!

Anställda som känner sig motiverade och är passionerade för sina jobb stannar längre i sina positioner, levererar bättre resultat och hjälper till att skapa en positiv arbetsmiljö för alla. Insatserna är höga, men lyckligtvis finns det många sätt att motivera anställda med stor framgång.

1. Dela en Tydlig Vision och Team KPI:er

Ett team utan mål är ett team dömt att misslyckas. Utan tydliga mål har teamet ingen aning om vad de försöker åstadkomma. Att kommunicera projektets framgångskriterier från projektets början är avgörande för att säkerställa att alla förstår ledningens förväntningar—så att de kan prestera sitt bästa.

Samtidigt kommer tydliga roller inom projektteamet att eliminera silos, frustration och många bortkastade timmar. När människor förstår sina roller och projektmål, är de i en bättre position att kombinera insatser och arbeta tillsammans för att prioritera rätt uppgifter och fokusera på de saker som kommer att säkerställa ett framgångsrikt resultat.

En biprodukt av denna typ av tydlig och öppen kommunikation är förbättrad transparens, vilket är en beprövad taktik för att öka anställdas engagemang.

2. Gör Kontoret till en Bekväm Plats att Vara

Om ditt företag är som de flesta, samlar det förmodligen in mycket data. Men använder ditt företag den datan till sin fulla fördel? Datadrivna organisationer har en bättre chans att nå sina mål jämfört med organisationer som bara kör på känsla.

Att visualisera delade KPI:er på real-tids dashboards är en av de mest effektiva strategierna för att förbättra teamets prestationer eftersom det ger alla en andel i teamets framgång—eller misslyckande. Men att bara spåra KPI:er kan leda till en reaktiv kultur. Bli istället mer proaktiv genom att analysera datan för att identifiera varför teamet presterar sämre inom vissa områden och vad du kan göra för att förbättra det. Med andra ord, “letar efter varför—reagera inte bara på vad.”

3. Fira Framgång

Att få människor att känna sig uppskattade är ett av de mest effektiva sätten att motivera anställda. Oavsett om det är en engångsbonus i kontanter eller ett presentkort för ett väl utfört jobb—eller en mer organiserad metod som använder motivationsverktyg som leaderboards, omedelbara meddelanden och tävlingar för att erkänna allas små vinster— att fira framgång är ett tidlöst sätt att öka anställdas motivation, särskilt kring KPI:er.

4. Investera Tid i Coaching av Varje Anställd

När det är dags att öka anställdas motivation, 1:1 coaching checkar många boxar. Att ha ansikte mot ansikte med chefen öppnar kommunikationslinjerna och får anställda att känna sig uppskattade utan att känna sig mikromanövrerade.

Samtidigt får chefer en bättre förståelse för varje anställds styrkor, svagheter, motivationsfaktorer och karriärmål—vilket gör det lättare att använda rätt motivationsverktyg för att coacha deras bästa prestation.

Coaching är ett utmärkt sätt att stödja karriärutveckling samtidigt som anställda får rätt möjligheter att växa, ta mer ansvar och anta mer utmanande uppgifter. Anställda som känner sig värderade och stödda är mer benägna att känna lojalitet mot sitt företag, sin chef och sitt team.

5. Erbjud Professionella Utvecklingsmöjligheter

Detta går hand i hand med coaching. Att erbjuda företagsbetalda professionella utvecklingsmöjligheter är ett effektivt sätt att stärka ditt teams färdigheter samtidigt som du visar dem att företaget värdesätter deras bidrag och vill att de ska stanna ett tag.

Coaching-sessioner är en utmärkt möjlighet att lära känna dina anställda och föreslå lämpliga utbildningsmöjligheter. För att få ut det mesta av detta motivationsverktyg, försök att erbjuda utbildning med överförbara färdigheter som kan användas i en högre position—detta visar på en karriärprogression och en betydande investering från företagets sida.

6. Etablera Karriärvägar och Befordra Inifrån

Företag som etablerar tydliga karriärvägar i kombination med en policy om att “befordra inifrån” ger sina anställda något att sträva efter. Ett solid coachingprogram kombinerat med tydliga avancemangsmöjligheter är en vinnande kombination för att motivera anställda i deras dagliga arbete samtidigt som det ökar sannolikheten att de stannar kvar i företaget på lång sikt.

7. Skapa en Samarbetskultur

Löpande teamkonversationer bygger kamratskap inom teamen genom att ge alla en chans att bidra, bli hörda och få sina idéer erkända. Håll regelbundna teammöten och be om input på saker du skulle vilja förbättra.

Ställ frågor, erkänn värdet av varje anställds kommentarer eller förslag—och i slutändan, sätt deras förslag i praktik. När teamet ser att de har ett inflytande över hur saker görs, kommer de att känna sig mer motiverade än någonsin att dela sina idéer och bidra positivt till företagets framgång.

8. Gör Det Okej att Misslyckas

Även om ingen chef vill uppmuntra misslyckande, kan det att ta bort dess tabu ge stora vinster. En kultur baserad på förståelsen att ibland betalda risker lönar sig, men det är okej om de inte gör det, kan motivera anställda att komma med innovativa idéer—några av dem kommer garanterat att fungera.

För att göra detta till en livsstil, skapa en kultur baserad på idéer som dessa:

• Det är okej att ta chanser.
• Det är okej att tänka utanför boxen.
• Hur du hanterar dina misstag är viktigt.
• Vad du lär dig av dina misstag är det som betyder mest.

9. Betala Anställda Vad de Är Värda

Att erbjuda löner och förmåner som inte är i paritet med andra företag i samma bransch och region är ett säkert sätt att demotiviera och förlora anställda. När du betalar människor mindre än de är värda, är de osannolika att gå ovan och bortom—och ännu värre, de är sannolikt att ha en fot ute genom dörren.

Att ofta behöva återanställa för samma positioner resulterar i direkta kostnader och förlorad produktivitet och intäkter under onboardingprocessen. Var försiktig så att du inte straffar långvariga anställda för deras lojalitet genom att betala nyanställda mer för liknande arbete. I slutändan kommer det att kosta mer att förlora utmärkta anställda för att du betalar dem för lite än vad du har sparat.

10. Uppmuntra Teamarbete

Att kombinera styrkor, färdigheter och kunskap från flera personer kan göra det möjligt att uppnå vad som annars skulle vara omöjligt. Men förutom det, skapar nära samarbete med kollegor sociala band.

De flesta människor vill inte göra andra besvikna och kommer att arbeta hårdare om de riskerar att göra sina teammedlemmar besvikna. Att uppmuntra teamwork är ett utmärkt sätt att bygga interpersonella relationer samtidigt som det hjälper människor att känna sig mer engagerade i den aktuella uppgiften. Det är också ett trevligt sätt att få nya anställda att känna sig bekväma och kapabla att prestera från början.

Plecto Kan Hjälpa Dig Öka Teamets Motivation

Teamets motivation ebbas och flödar naturligt. Till exempel är motivationen ofta hög efter att människor har återvänt från sina sommarsemestern, medan den ofta sjunker i början av året efter helgperioden när vintern verkar som om den aldrig kommer att ta slut.

Anställda faller generellt någonstans på spektrumet mellan att vara intrinsiskt motiverade av verklig njutning av sitt arbete och extrinsiskt motiverade av konkreta belöningar. Dessa 10 sätt att motivera anställda adresserar båda motivationsfaktorerna—och de har bevisats öka anställdas motivation och hålla teamets motivation på en hög nivå. Att använda några eller alla dessa motivationsverktyg kan vara den hjälpande hand du behöver för att uppnå eller till och med överträffa dina mål.

Plectos real-tids KPI dashboards är ett utmärkt verktyg för att informera coaching-sessioner och öka teamets motivation genom att ge alla konkreta mål att arbeta mot. Plecto erbjuder också inbyggda gamification-funktioner samt funktioner som leaderboards, poäng och prestationsmärken som gör det enkelt att fira framgång i det dagliga arbetet.

Registrera dig för en gratis demo, och upptäck hur Plecto kan hjälpa dig att motivera dina anställda att nå sina bästa prestationer!