3 Enkla Tricks för att Spåra OKR:er i Plecto

Spåra OKR:er i Plecto

Data, KPI:er spårning, OKR spårning, mål, syften, riktlinjer… Vi förstår, det kan låta överväldigande att veta hur man mäter dem om du just har börjat med dashboards.

Dessutom, trots att fler och fler företag börjar spåra OKR:er som en del av sin affärsstrategi, kanske inte alla anställda har den bästa förståelsen för dem.

Återigen vill vi erbjuda en hjälpande hand för att belysa hur man spårar OKR:er och hur man arbetar med dem på ett visuellt och dynamiskt sätt - för ingen blir exalterad bara av att titta på vanliga siffror!

Först och främst kan du läsa vårt blogginlägg om hur man kommer igång med OKR:er spårning om du vill veta mer om dem innan du börjar visualisera dem. Annars, låt oss bara gå vidare till de 3 enkla tricks för att övervaka dina OKR:er i Plecto.

1. OKR:er vs. KPI:er

Dessa två mått verkar ibland vara svåra att särskilja. Men det är faktiskt enklare än du kanske förväntar dig!

Den första huvudsakliga skillnaden är att OKR spårning bestämmer ramen som ett specifikt företag kommer att arbeta inom, medan KPI:er är mått inom den ramen. Detta innebär att, i kronologisk ordning, bör ett företag först besluta om sin OKR och, efteråt, KPI:erna som kommer att mäta framstegen - och så småningom göra det möjligt att uppnå dem.

En annan skillnad är att KPI:er bör vara nåbara och definierade över en kortare tidsperiod. OKR spårning, å sin sida, är mer av aspirerande mål som involverar större insatser från varje avdelning.

I detta avseende har varje avdelning i en organisation olika KPI:er beroende på deras affärsområde. Trots allt är det huvudorsaken till att de är uppdelade i avdelningar från första början!

Tvärtom, när det gäller OKR:er, arbetar hela företaget mot samma mål, och lägger till sin expertis och resultat inom sina specifika områden för att säkerställa att de uppnås inom den fastställda perioden.

Självklart utesluter detta inte att varje avdelning också har sina egna OKR:er, även om de måste vara i linje med organisationens.

2. OKR:er och Siffror

En sak som vårt Customer Success-team ofta får från våra användare är att de inte visualiserar OKR:er i Plecto eftersom dessa inte är mätbara. Varning! OKR:er bör vara mätbara, annars hur vet du att du har uppnått dem?

Även om vi har sagt att OKR:er är aspirerande, betyder det inte att de är subjektiva. Varje mål involverar data av något slag - och när det finns data, finns det mått för att spåra det!

För varje OKR finns det ett mål att uppnå, och också några Nyckelresultat som kommer att bestämma dess framsteg och uppnåelse. Och sedan kan allt detta översättas till siffror - om inte, kanske du behöver omformulera dem till mer siffervänliga mått.

Fall 1: Anställdas prestation

Vårt Customer Success-team här på Plecto har många kundhistorier angående visualisering av OKR:er.

Till exempel hade de en gång en användare som nyligen hade introducerat OKR:er på sitt kontor men inte visade dem på dashboarden eftersom han inte visste hur. Samtidigt kunde han se en minskning i sina anställdas prestationer mot målen, vilket uppenbarligen inte hade någon förklaring.

Flera dagar efter att ha hjälpt honom att skapa en dashboard för sina specifika OKR:er, ringde han oss igen och sa att prestationen redan blev bättre!

Lärdomen vi fick från det, återigen, är att om du inte ser det, så existerar det inte! Vi behöver alla ha konstant och enkel tillgång till våra mål för att hålla dem i åtanke.

Som chef måste du ge dina anställda de verktyg de behöver för att nå sin fulla potential. Och som anställd behöver du veta vad som förväntas av ditt jobb. Och ju enklare och snabbare detta kan granskas, desto bättre!

Fall 2: Manuell data

Den positiva aspekten av OKR:er är att, när de övervakas regelbundet, ger det dig flexibiliteten att justera dem efter prestationen. På så sätt kan du anpassa dem mycket mer till varje anställds framsteg mot dem.

Men kom ihåg att, för att göra detta, behöver du alltid data!

Ett annat exempel på detta är en av våra användare, som trodde att det inte var möjligt att övervaka OKR:er i Plecto eftersom de inte hade redan existerande data för det. I det här fallet ville användaren övervaka en anställds uppgift att skapa en ny ram varje viss period.

När han pratade om det med vårt Customer Success-team, förstod han att det faktiskt var något mätbart. Istället för att basera det på importerad data som han gjorde för KPI:er, var tricket att skapa data manuellt för att anpassa det till deras företags behov. Med bara ett par klick satte han en widget för att spåra detta specifika mål.

Sammanfattning: De 3 Nivåerna av OKR:er

Så, sammanfattningsvis, finns det ofta tre nivåer av OKR:er att övervaka i en organisation. I en pyramidsform är dessa: företag, avdelning och individuella OKR:er. Trots deras olika detaljer finns det en övergripande anpassning hela vägen från botten till toppen av pyramiden.

Om du tänker på det, vad är meningen med att sätta mål för dina anställda om de inte bidrar till företagets mål - eller tvärtom? Det finns alltid ett behov av ett gemensamt mål så att varje person i en organisation är involverad i viss utsträckning.

En enkel metod för att hålla detta gruppengagemang är att faktiskt visa det! Låter uppenbart, eller hur?

Du har redan målet, måtten för att mäta det, datan för att hålla koll på det… Du saknar bara att dina anställda ska lägga märke till det!

Det är därför det är viktigt att visa översikten av en process hela tiden, oavsett hur stort eller litet projektet är - ju tydligare det är, desto bättre! Med detta vet de anställda vad de ska göra och vad de ska uppnå, och de kan också se hur nära eller långt de är från att uppnå det. Och det är en definitiv push för deras motivation!

Och självklart kan detta behov av en översikt extrapoleras till chefer och ledare också. I detta fall kommer chefen att vilja veta hur varje avdelning presterar i förhållande till företagets OKR:er.

Transparens är Nyckeln!

Data är vad som bekräftar att en avdelning når sina mål, att en anställd är produktiv, eller att ett företag faktiskt växer.

Därför, ju mer data en chef har om hela kontoret, desto mer exakt kan han/hon förutsäga företagets utveckling på kort sikt. Som vi sa, erbjuder detta också ett utrymme för att justera den aspirerande situationen till det verkliga sammanhanget.

Att ha en översikt är också mycket användbart för att säkerställa att alla anställda är på samma sida. Till exempel kan data visa att en specifik avdelning eller kollegas prestation ligger något efter genomsnittet.

Detta kan enkelt lösas när det upptäcks i tid! Det kan vara en fråga om bristande förståelse, ett behov av utbildning inom ett specifikt område eller bara ett en-till-en-möte där den anställde har möjlighet att få personlig feedback.

Allt som allt är en sak klar: du KAN övervaka dina OKR:er i Plecto lika enkelt som dina andra mått! Och kom ihåg att du alltid kan kontakta vårt supportteam för inspiration eller hjälp med att få dina dashboards igång. Anmäl dig för en gratis Plecto-demo idag.