Topp 5 Steg 2026 för att Introducera Företagsarbetsvanor

5 Steg för att Skapa Bra Företagsvanor

Vad Är Bra Företagsvanor?

Vad avgör effektiviteten hos ett företag? Många saker, uppenbarligen, men man kan göra en bra poäng av att långsiktig framgång beror på de gemensamma vanorna hos dess medlemmar. På hur anställda vanemässigt hanterar utmaningar som kommer i deras väg.

Som med individen, är det inte de engångshandlingar som skapar framgång. Det handlar om att återgå till det, dag ut och dag in. Med tanke på hur misstag på jobbet ofta är resultatet av dålig ledning, finns det också ett behov av att dela och hitta nya sätt, hur du kan förbättra arbetsvanor.

Delade vanor och kultur är samma sak. Men medan kultur verkar vag och svårgripbar, är vanor praktiska. Vi känner alla igen dåliga företagsvanor när vi ser dem:

• Oändliga möten 

• Social loafing 

• Att peka finger på andra när saker går fel 

Bra företagsarbetsvanor kanske inte hoppar fram lika mycket, men de är lika påverkningsfulla. Detta enkla råd kommer att hjälpa dig och ditt team att öka prestation och effektivitet. Sammanfattningsvis behöver bra arbetsvanor komma naturligt, och de bör kontinuerligt utvecklas på din arbetsplats.

Tidigare har jag förklarat hur ledningsmisstag kan minska produktiviteten avsevärt. Jag tror också att en positiv attityd och bra företagsarbetsvanor är avgörande för att uppnå en optimal nivå av effektivitet och kan förbättra ditt företags arbetskultur och prestation.

När det gäller möten rekommenderar jag att hålla dem kortare så att ditt team inte förlorar produktivitet, optimerar sin tid och förblir produktivt. Arbetsvanor inkluderar också samarbetsdiskussioner. Detta kommer inte bara att förbättra kommunikationen och få teamet att känna sig mer involverat i beslutsfattandet, utan det kommer också att öka ägarskapet.

Det är också avgörande att utveckla och upprätthålla pålitliga arbetsvanor som punktlighet, organisation och effektiv tidsplanering. Proaktivt lärande kommer att hjälpa dina anställda att förbättra sina färdigheter och hålla sig aktuella med aktuella trender.

Du kan förbli konkurrenskraftig och tillföra värde till ditt företag genom att hålla dig uppdaterad om branschutvecklingar, innovationer och bästa praxis. Att prioritera uppgifter, tidsplanering, möta deadlines och värdera teammedlemmar är alla exempel på bra arbetsvanor som kommer att främja samarbete snarare än konkurrens.

På Userlike har vi nyligen arbetat med att introducera några företagsvanor som främst är relaterade till vår växande teamstorlek:

• Kortare, mer strukturerade möten. Fler människor innebär fler åsikter som kommer upp på bordet. Vi har varit tvungna att göra vissa förändringar för att hålla våra möten smala och effektiva.  


• Avsätta tid för självutbildning. Att frigöra tid för personlig tillväxt är avgörande för ett lyckligt och produktivt team. Med ökande arbetsbelastning blir detta svårare.  


• Social mingling. När ditt team växer linjärt, kräver upprätthållandet av det sociala kapitalet mellan de olika växande undergrupperna viss avsiktlig uppmärksamhet.  


Vilka arbetsvanor kan du tillämpa på ditt företag? I denna artikel kommer vi att avslöja fem steg för att introducera bra arbetsvanor på din arbetsplats. Låt oss dyka in.

1. Känn igen Habit Cycle

För att förändra dina vanor måste du först känna igen var de faller i vägen för mänskligt beteende. Cykeln är som följer:

• Tankar leder till ord. 
• Ord leder till handlingar. 
• Handlingar leder till vanor. 
• Vanor leder till karaktär. 
• Karaktär leder till öde.

Så för att göra en förändring måste du börja med tankar och arbeta dig uppåt.

2. Identifiera Dina Vanor att Vårda eller Döda

När du har känt igen arbetsvanecykeln är nästa steg att känna igen vilka vanor som redan är inbyggda i ditt företag och avgöra om de hjälper eller skadar din företagskultur.

Ett användbart verktyg vi använder på Userlike för att identifiera dåliga eller fördelaktiga vanor på jobbet är De 5 Varför. Utvecklad av Toyota, innebär de 5 varför att fortsätta fråga varför när ett problem uppstår. Med varje varför når du en djupare nivå av varför ett problem eller misstag inträffade.

Poängen är att nå den underliggande vanan, eller policyn, som ledde till det. Investerar ditt företag inte tillräckligt i utbildning, eller betonar kommunikation, till exempel? Det tar vanligtvis 5 varför (därav namnet) för att nå det grundläggande problemet som skapar problem.

De 5 Varför är ett utmärkt sätt att avslöja vanorna på jobbet och hur de gynnar eller skadar ditt företag.

3. Rikta in Dig på Själen Genom Öppen Diskussion

Det enda sättet att förändra tankar är att diskutera idéer. Diskutera dina tankar för att få alla på samma sida. Ge alla tid att prata om vad de tänker för att förstärka hjälpsamma tankemönster.

På Userlike avsätter vi specifika tillfällen för sådana idéutbyten. Såsom Userlike torsdag, ett kvartalsvis företagsevenemang där medlemmar delar Ted-liknande presentationer. Men vi upprepar också de viktiga idéerna under veckovisa stand-ups, en-till-en-möten och varhelst vi kan.

Få feedback från ditt team om vilka vanor ditt företag antingen bör odla eller kassera. Hur ser de på de vanor som har introducerats i företaget? Finns det något som de anser vara ohelpful? Finns det något annat de skulle vilja lägga till?

I verkligheten är företagsvanor inte raketforskning. Du vet förmodligen redan vilken riktning du ska ta och vad som är hjälpsamt för ditt företag eller inte. Syftet med att få deras input är inte nödvändigtvis att få riktning, utan att få teamets stöd. De kommer att känna sig mer entusiastiska och följa dina vanor bättre om de känner att de har ett ord med i laget.

Motivera och entusiasmera ditt team kring dina företagsvanor genom att få deras feedback under en-till-en-möten. Du kan också använda teamdiskussioner som en chans att få gruppens stöd för dina företagsvanor.

4. Skriv Ner Dina Vanor

När du har fått teamets stöd, gör dina företagsarbetsvanor avsiktliga och officiella genom att skriva ner dem. Detta kommer att se mycket ut som, och överlappa med, dina värderingar. Du kanske vill skriva ner dem i en wiki, till exempel.

En nyckel till att skriva ner dina vanor är att formulera dem som principer, istället för som regler. Principer är mer anpassningsbara än regler och ger dina teammedlemmar en övergripande förståelse för varför vanorna finns, istället för en hård och fast regel att tillämpa på varje enskild situation.

Om det finns en god anledning att bryta principen, kommer de att känna sig befriade att göra det. Men om de ser det som en regel, kommer det att finnas mindre flexibilitet och mindre utrymme för tillväxt.

På Userlike har vi tagit oss tid att skriva ner våra vanor på jobbet. Vi har mötesvanor, som inkluderar att samla gemensamma agendapunkter och översätta mötespunkterna till handlingar. Vi har verktygsvanor, där vi har specifika vanor för att använda Asana och Slack. Vi har också lärandevanor, som att sätta upp kvartalsvisa lärandemål.

Genom att skriva ner dem vet alla i företaget vad våra vanor är och får en övergripande förståelse för varför de finns.

5. Stöd med Incitament

Nästa steg i att förändra vanor är handlingar. Om dina kollegor är övertygade av dina idéers hållbarhet, kommer de förhoppningsvis redan att börja med några justeringar i sitt beteende. Men att förändra beteende är svårt.

Vi är vanedjur, och vi faller lätt tillbaka i gamla rutiner. Om anställda inte rimligt kan arbeta in vanorna i det vardagliga, kommer de snabbt att samla damm.

Det är där incitament kommer in.

Incitament kan vara positiva, som beröm, extra semestrar eller bonusar. Eller så kan de vara negativa för dem som misslyckas med att fullfölja de nödvändiga handlingarna, som ärligt feedback, formella varningar eller till och med uppsägning.

När de rätta åtgärderna är på plats, kommer att hålla fast vid dem att skapa en företagsvana. Inledande förändringar av vanor kräver en avsiktlig förändring av tankar och handlingar, men när de väl är på plats och regelbundet praktiseras, kommer de företagsvanor som du strävar efter att inställa sig naturligt.

Till exempel, på Userlike strävar vi efter att inställa lärande som en vana. Vi har flera policys på plats för detta.

En är att varje medlem av vårt team har en årlig utbildningsbudget att spendera på böcker, kurser, etc. Vi kan inte konkurrera med budgetarna hos stora företag, men denna budget är tillräcklig för att säkerställa att vårt team har tillgång till premiumutbildningsinnehåll.

För det andra har vi infört en semesterplan för att uppmuntra anställda att använda sin annars fria tid för att öka sitt lärande. Anställda kan tjäna upp till 5 extra dagar semester genom att spendera sin fria tid på en tidigare överenskommen lärandeaktivitet, som att ta en kurs eller läsa en branschrelaterad bok. När de erbjuder bevis (som kurscertifikat eller en sammanfattning av boken), kommer de att tjäna extra ledig tid. Detta uppmuntrar dem att fokusera på lärande när de annars kan frestas att spendera sin tid någon annanstans.

Vi har också uppmuntrat lärandevanan genom att införa ett “Userlike-bibliotek.” Teammedlemmar uppmuntras att dela sina favoritböcker och tidskrifter. Om en teammedlem köper en bok med sin utbildningsbudget, läggs publikationen automatiskt till biblioteket.

Policies är incitament för att påverka beteende. Kollektivt beteende utgör en företagskultur, så tänk noga på vilka policies som förstärker den.

Bonussteg: Upprepa Genom Alla Kommunikationer

När du framgångsrikt har etablerat företagsvanor är ditt jobb inte över. Att upprätthålla de rätta arbetsvanorna kräver kontinuerligt arbete.

Företagsvanor börjar med rekrytering. För att upprätthålla din kultur måste du välja personer som har rätt typ av vanor på jobbet. Många färdigheter kan läras, men någon med dåliga arbetsvanor kommer att dränera ditt team.

Uppmuntra sedan ditt team att upprätthålla de rätta vanorna genom att ta upp dem i utvärderingssamtal och en-till-en-möten. Bedöm om de lever upp till de rätta vanorna och organisera din feedback därefter. Det kan vara lätt att glida in i lata vanor och mönster, så ansvarighet är nyckeln.

Att införa och fortsätta hjälpsamma företagsvanor kommer att ge tillväxt och lycka till ditt företag. Vilka typer av arbetsvanor försöker du införa i ditt företag? Vad har varit dina erfarenheter med företagsvanor? Låt mig veta!

Q&As

Hur förklarar "Habit Cycle" förhållandet mellan individuella tankar och ett företags "öde"?

Blogginlägget beskriver en specifik beteendebana: Tankar leder till ord, ord leder till handlingar, handlingar leder till vanor, vanor leder till karaktär, och karaktär leder till öde. För att förändra ett företags resultat måste ledningen börja från allra början genom att rikta in sig på "tankarna" eller sinnesstämningen hos teamet. Genom att påverka hur anställda tänker på sitt arbete kan ledare systematiskt vägleda teamet mot nya kollektiva vanor som så småningom definierar företagets kultur och långsiktiga framgång.

Varför rekommenderas det att skriva ner företagsvanor som "principer" snarare än "regler"?

Till skillnad från strikta regler, som kan vara rigida och hämma tillväxt, är principer anpassningsbara. Att skriva vanor som principer ger teamet en övergripande förståelse för varför en vana finns. Denna metod ger anställda flexibiliteten att fatta bättre beslut; de känner sig bemyndigade att följa andan av vanan men också befriade att avvika om en specifik situation kräver det. Detta främjar en känsla av förtroende och professionell tillväxt samtidigt som alla förblir i linje med företagets kärnvärden.

Hur kan Plecto-dashboards användas för att ge de incitament som behövs för att upprätthålla nya företagsvanor?

Att förändra beteende är svårt eftersom människor naturligt faller tillbaka i gamla rutiner. Plecto stöder övergången till nya vanor genom att tillhandahålla nödvändiga incitament och synlighet. Genom att visualisera framsteg mot nya vanor (som "Genomsnittlig Lösningstid" eller "Veckovisa Lärandemål") på realtidsdashboards erbjuder Plecto omedelbar positiv förstärkning genom beröm, märken och offentlig erkännande. Dessa digitala incitament gör de nya vanorna till en del av teamets dagliga miljö, vilket säkerställer att de inte "samlar damm" utan istället blir en permanent del av företagskulturen.