De 15 gyllene reglerna för Dashboard-design

Vad är målet med att bygga en Dashboard?

Oavsett vilken roll eller bransch du är i, är chansen stor att du dagligen hanterar stora mängder data från olika system. Men hur går du tillväga för att förstå all denna data? Svaret ligger i framgångsrik dashboard-design.

Effektiv dashboard-design ger dig så mycket mer än bara att visa data. Den ger dig insikter om prestanda, engagerar dina anställda och håller hela teamet samordnat och informerat om prestanda.

Skönheten med att skapa dashboards är att vem som helst kan göra det! Du behöver inte vara designer eller dataspecialist för att bygga en. Så, om du vill komma igång, har du kommit till rätt ställe. Vi har sammanställt 15 gyllene regler för att säkerställa att du bygger en topp-presterande dashboard på nolltid. Läs vidare för att få hela nedskärningen.

1. Kom överens om dina mål och KPI:er 📈

Stanna där! Vi vet att det kan vara frestande att dyka rakt in, men det finns en stor faktor att överväga innan du skapar din första dashboard: att komma överens om vad du vill uppnå.

I detta skede behöver du inte nödvändigtvis veta hela detaljrikedomen av några av dina mätningar. Se dock till att ta tid med dina kollegor för att identifiera vilka KPI:er du vill mäta och vilka mål som bör sättas.

2. Vet vilken data du vill koppla samman 🔌

Dashboards ger dig makten att centralisera data från flera system på en skärm. En dashboard konsoliderar denna data och ger dig en enda sanningskälla. Detta är vad som verkligen tar dashboards ett steg längre än en vanlig kalkylblad.

För den mest sömlösa upplevelsen är det avgörande att du kopplar din företagsdata till din dashboard, oavsett om detta är försäljningsdata, kunddata eller dina finanser.

Till exempel kan ett kundserviceteam använda ett annat system för att lagra sin kunddata, ett annat system för att svara i telefon och ett annat för att hantera e-post och chattar.

3. Håll det enkelt 👍

När det kommer till att bygga din dashboard, är mindre ofta mer. Det är därför din dashboard bör utformas på ett sätt så att data kan förstås vid första anblick.

Det är en vanlig fråga att ställa hur många olika KPI:er som ska inkluderas i en dashboard. I verkligheten finns det inget magiskt nummer och det beror verkligen på vad du försöker visualisera.

Tänk alltid på att din dashboard är utformad för människor och inte en dator. Och kom ihåg, du kan bygga så många dashboards du vill, så om du är osäker, lämna det ut!

4. …Men gör det också spännande! 🤩

Det sagt, är det också viktigt att göra din dashboard engagerande och spännande. Använd en rad olika widgets, färger och gamification för att göra din dashboard till navet av aktivitet på ditt kontor.

Med Plecto kan du anpassa din dashboardbakgrund, och till och med lägga till GIF:ar, bilder och din egen text!

5. Visa KPI:er som driver handling 🏃‍♂️

På Plecto tror vi starkt på att data är något för alla, inte bara analytiker. Det är därför vi tror att din dashboard behöver innehålla KPI:er som anställda kan påverka.

Att se realtidsdata ger anställda möjlighet att fatta snabbare beslut och kritiskt utvärdera problem i den aktuella situationen. Detta är viktigt eftersom om anställda ständigt exponeras för KPI:er som de inte har kontroll över, kommer de inte att ha någon motivation att förändra dem.

Osäker på vad vi menar med detta? Låt oss ta exemplet med försäljning. Några KPI:er som försäljningsrepresentanter har kontroll över inkluderar vinstgrad, antal möten och stängda affärer.

6. Dela upp dina KPI:er i tre kategorier

Om du tycker att din dashboard är rörig, försök att dela upp dina KPI:er i tre kategorier där du kan bygga tre separata dashboards. Här är ett hjälpsamt sätt att dela upp dem:

• Aktivitets-KPI är den typ av KPI som mäter det totala antalet avslutade aktiviteter under en specifik tid. Till exempel: Antal samtal och antal bokade möten som hjälper dig att identifiera ledande indikatorer.
• Kvalitets-KPI är den typ av KPI som mäter kvaliteten på din affärsprestanda. Till exempel: Vinstgrad och Net Promoter Score (NPS).
• Resultat-KPI är den typ av KPI som mäter ditt slutresultat i att nå ett fördefinierat mål. Till exempel, antal vunna affärer jämfört med mål, möten bokade jämfört med mål. Dessa hjälper också till att identifiera bristande indikatorer.

7. Använd färger för att förbättra förståelsen 🚥

Att lägga till färger på dina dashboards gör dem inte bara visuellt tilltalande utan gör också att ditt team bättre förstår sin prestanda. Faktum är att studier visar att färger förbättrar en persons visuella minne.

På en Plecto-dashboard kan du lägga till tre olika färger: röd, gul och grön. Genom att använda villkorliga färger kan du visa olika stadier av att nå ett mål: röd när du är utanför målet, gul för när du fortfarande har arbete att göra, och grön för när du är på rätt väg mot att nå ditt mål!

8. Sätt mål… och gör dem dynamiska! 🎯

Vill du sätta ambitiösa mål men inte så stora att de demotiverar ditt team? Att använda dynamiska mål kan vara precis vad du letar efter.

På Plecto är dynamiska mål ett mål som baseras på en beräkning som uppdateras när det finns nya data. Det är användbart för att berätta hur långt ifrån du är att nå ditt mål.

Till exempel, tänk dig att du har ett mål att nå $75k i försäljning vid slutet av månaden. Låt oss säga att du efter två veckor har genererat $40k i försäljning. Här, medan du är på rätt väg, är du fortfarande ganska långt ifrån att nå ditt mål och din KPI kommer att visas i rött. Om detta är fallet, är det troligt att det kommer att ha en negativ inverkan på ditt teams motivation.

I kontrast mot detta, motiverar ett dynamiskt mål ditt team genom att visa dem att de är på rätt väg för att nå målet, även om de fortfarande är en bit ifrån i verkliga termer. Genom att använda dynamiska mål, ändras en widget färg beroende på hur långt ifrån du är ditt mål. Om du är långt ifrån det, kommer det att vara rött och när du kommer på rätt spår kommer det att bli grönt.

9. Välj rätt visualiseringar

Effektiv dashboard-visualisering bör göra dina data lättare att förstå. Av den anledningen är det avgörande att du väljer widgeten som bäst framhäver trenderna i dina data. Här är listan över de olika widgetdesigns som finns i Plecto:

• Nummerbox
• Hastighetsmätare
• Tabell
• Tidslinje
• Linje- och områdesdiagram
• Stapeldiagram
• Donutdiagram
• Topplista
• Nedräkning
• Klocka
• Text
• Bild

Olika data visualiseras bättre genom olika visualiseringar. Så, om du behöver se hur en trend förändras över tid, välj ett linjediagram. Om du å sin sida behöver visa kategoridata, är donutdiagrammet alltid ett bra val.

10. Håll tabeller till ett minimum

När vi talar om olika visualiseringstyper, är användning av tabeller ett enkelt och praktiskt sätt att visa dina data. Med det sagt, försök att hålla dig till att bara ha en på din dashboard. En tabellwidget kräver mycket utrymme för att kunna se allt ordentligt, så vi rekommenderar att den tar upp hälften av en dashboard eller en hel dashboard.

11. Utnyttja storlek och position

Om du har följt våra råd, har du byggt din dashboard som endast innehåller de viktigaste KPI:erna. Ändå finns det en chans att vissa KPI:er kan vara mer avgörande än andra.

Det är därför ett dolt trick är att utnyttja storlek och positionering. Som en bästa praxis, gör de viktigaste KPI:erna större så att de märks först. När det kommer till positionering, placera den mest väsentliga KPI:n i det övre vänstra hörnet av din dashboard.

12. Inkorporera gamification för motivation

Har du provat gamification bland dina anställda än? Gamification väcker en hälsosam känsla av tävling och spänning i vardagliga arbetsuppgifter. Med Plecto kan du få gamification direkt på dina dashboards genom pop-up-notifikationer och prestationer.

13. Visa på TV för maximal engagemang

Du har spenderat all denna tid på att bygga din dashboard, nu är det viktigt att folk faktiskt ser den! Genom att visa på TV-apparater runt om på kontoret kan du skapa bildspel av dina dashboards för hela din arbetsplats, så att alla kan hålla sig samordnade om varandras framsteg och fira framgångar tillsammans. Likaså är det också ett bra sätt att identifiera vilka KPI:er som behöver förbättras.

Att visa dina dashboards på TV-skärmar runt om på kontoret ökar de anställdas ansvar för deras prestation och motiverar dem att nå sina resultat.

Plectos dashboards kan visas på vilken TV som helst med internetuppkoppling och det är superenkelt och enkelt.

14. Uppdatera dina dashboards regelbundet

Tänk inte på en byggd dashboard som något som är fastställt för alltid. Istället, fråga regelbundet dina teammedlemmar om feedback. Saknar vi en mätning? Finns det en KPI på dashboarden som vi inte behöver? Dessa är de typer av frågor som du bör ställa och göra justeringar därefter.

15. Anpassa dina dashboards

För att öka de anställdas koppling till sitt arbete kan du använda deras namn och bilder som visas tillsammans med deras resultat. Personalisering ger inte bara de bästa presterarna mer makt, utan kan också användas som inspiration för andra teammedlemmar, som fortfarande behöver nå sina mål. Att se

Utan tvekan, att se resultat kommer att kunna motivera ditt team och nå mål snabbare än förväntat!

På Plecto har vi tagit personalisering ett steg längre med våra Dynamiska Dashboards. Här kan du skapa en dashboard som sedan automatiskt anpassar datan baserat på den person som tittar på den.

3 misstag att undvika när du designar dashboards

Att inte vara medveten om 5-sekundersregeln

5-sekundersregeln hänvisar till den maximala tidsperiod som det bör ta att hitta den information du letar efter. Självklart kommer det att ta längre tid att noggrant gräva i din prestanda; men denna tidsmängd bör vara tillräcklig för att ge dig en allmän översikt.

Om det tar dig lång tid att faktiskt hitta vad du letar efter, är detta en indikation på att din dashboard inte är tillräckligt intuitiv.

Att inte lägga till mål

Din dashboard bör inte bara handla om att visa din nuvarande prestanda, utan också visa hur mycket framsteg du gör mot dit du vill vara.

Se till att alltid sätta mål som är ambitiösa men uppnåeliga. På så sätt kommer ditt team att vara mer fokuserat och samordnat i vad de arbetar mot.

Att mäta för mycket data

Som vi har nämnt, bör din layout vara tydlig och koncis för att få den mest effektiva insikten i dina data.

Bygg din högpresterande Dashboard med Plecto

Wow, vi har pratat mycket – nu är det din tur! Ta oss för en sväng med en gratis demo, och kom igång med att bygga din egen högpresterande dashboard.