Tableaux de bord Excel
Transformez les feuilles de calcul Excel en tableaux de bord en temps réel
Plecto se connecte à vos données Excel et Google Sheets et les maintient à jour de manière autonome. Votre équipe voit des KPI en direct sur n'importe quel écran au lieu de fouiller dans les chiffres de la semaine dernière dans un fichier statique.
Qu'est-ce qu'un tableau de bord Excel ?
Un tableau de bord Excel est un résumé visuel des données de la feuille de calcul qui regroupe vos indicateurs clés dans des graphiques et des tuiles KPI sur un seul écran. Vous pouvez construire une version de base dans Excel avec des tableaux croisés dynamiques et des graphiques, mais elle restera statique : quelqu'un doit actualiser les données et reconstruire la mise en page manuellement. Plecto se connecte aux mêmes données Excel et les transforme en un tableau de bord en direct qui se met à jour de lui-même.
Pouvez-vous créer un tableau de bord dans Excel ?
Oui, pour un rapport ponctuel, c'est acceptable.
Le problème commence lorsque vous avez besoin de données en direct. Chaque mise à jour signifie une nouvelle exportation, des tableaux croisés dynamiques actualisés et un nettoyage manuel. Ajoutez une deuxième source de données et vous copiez-collez entre les feuilles. Mettez le tableau de bord devant une équipe, ou sur un téléviseur au bureau, et cet entretien devient rapidement une corvée hebdomadaire qui atterrit généralement sur une seule personne.
Pendant ce temps, Plecto rend ce processus automatique. Connectez votre feuille de calcul une fois, et votre tableau de bord se rafraîchira à la minute.
Comment utiliser Plecto aux côtés d'Excel
Donnez vie à vos données
Alors que les cellules et les tableaux cachent vos progrès, Plecto transforme les mêmes chiffres Excel en widgets KPI clairs et colorés que votre équipe peut lire d'un coup d'œil.
Rendez vos données plus visibles
Un tableau d'affichage garde les objectifs devant votre équipe toute la journée. Ajoutez des concours et des réalisations, votre équipe poursuivra activement ses chiffres.
Réduisez le temps consacré aux processus manuels
Arrêtez de réexporter et de reconstruire manuellement. Plecto actualise vos tableaux de bord à la minute, afin que vos décisions soient basées sur des données actuelles.
Logiciel de tableau de bord qui se met à jour tout seul
Comment Plecto améliore vos tableaux de bord Excel ?
Avec un tableau de bord manuel, c'est la même chose chaque semaine : exporter, coller, actualiser, nettoyer, répéter. Plecto exécute cela pour vous automatiquement.
Connectez Excel via OneDrive ou SharePoint, ou synchronisez-le avec Zapier et Google Drive.
Combinez votre feuille de calcul avec des données provenant de plus de 150 autres intégrations dans une seule vue.
Construisez des KPI avec des formules personnalisées, la même logique que vous écrivez déjà dans Excel.
Envoyez le résultat sur n'importe quel écran : bureau, mobile ou tableau d'affichage au bureau.
Gardez Excel pour enregistrer des données, mais laissez Plecto gérer l'affichage et les mises à jour.
Plecto vs Excel pour les tableaux de bord
Où un tableau de bord Plecto en direct surpasse une feuille de calcul statique.
Tableaux de bord Excel en temps réel
Une feuille de calcul Excel enterrée dans un dossier ne dira pas à votre équipe de vente si elle a atteint son objectif aujourd'hui. Plecto lit vos données Excel et Google Sheets et les affiche sur un tableau de bord en direct.
Téléchargez vos feuilles de calcul Excel
Combinez les données Excel avec des indicateurs provenant de services web, de bases de données SQL ou d'autres sources pour construire des KPI personnalisés. Téléchargez des fichiers directement, ou synchronisez avec Zapier ou Google Drive.
Construisez votre tableau de bord Excel gratuitement
Commencez en quelques minutes avec un essai gratuit de 14 jours. Aucune carte de crédit requise.
Affichez vos tableaux de bord Excel sur des téléviseurs
Faites ce qu'une feuille de calcul statique ne peut pas faire et laissez tout le monde voir ses chiffres en direct. Placez vos tableaux de bord sur des tableaux d'affichage au bureau pour commencer des conversations basées sur les données.
Pourquoi combiner Plecto et Excel ?
Plecto s'associe à l'analyse et au reporting d'Excel. Voici ce que vous obtenez en plus de votre feuille de calcul :
- Mises à jour de données en temps réel
- Visualisations engageantes
- Analyse approfondie des rapports
- Options de personnalisation larges
- Formules et KPI personnalisés
- Données Excel combinées avec plus de 150 autres services
Visualisez vos données Excel où que vous soyez
Avec l'application Plecto, vos KPI vous accompagnent. Vérifiez vos tableaux de bord à tout moment, depuis un ordinateur portable, une tablette, un téléphone ou une Apple Watch.
Comment intégrer Plecto avec Excel
Configurer votre intégration Excel
Vous pouvez intégrer vos feuilles de calcul Excel dans Plecto avec OneDrive et SharePoint.
Pour configurer votre intégration, commencez par organiser vos feuilles comme indiqué dans l'image ci-dessous.
- Continuez en localisant Microsoft Excel dans vos sources de données.
- Sélectionnez le lecteur dans lequel votre feuille de calcul est stockée.
- Autorisez Plecto à accéder à vos classeurs. Sélectionnez un classeur et les feuilles pertinentes. Chaque feuille équivaut à une source de données.
- Faites correspondre les noms de colonnes de votre feuille pour configurer vos sources de données. Et c'est fait !
Comment construire des tableaux de bord Excel
Visualisez et partagez vos tableaux de bord Excel sur des tableaux d'affichage au bureau ou à la maison, et suivez vos progrès en temps réel.
1. Connectez vos feuilles de calcul Excel
Téléchargez vos feuilles de calcul Excel directement dans Plecto, ou synchronisez-les avec OneDrive, SharePoint ou Zapier.
2. Construisez un tableau de bord
Commencez à partir d'un tableau de bord Plecto préconstruit, ou écrivez des formules pour calculer des indicateurs avancés.
3. Célébrez les chiffres
Ajoutez des notifications, des diaporamas et des réalisations qui se déclenchent chaque fois que vos données changent.
Questions
FAQs sur les tableaux de bord Excel
Pas tout seul. Un tableau de bord Excel montre les données à partir de la dernière actualisation manuelle. Pour le faire se mettre à jour en temps réel, vous pouvez connecter la feuille de calcul à un outil comme Plecto, qui relit les données aussi souvent qu'une fois par minute et actualise le tableau de bord pour vous.
Connectez votre fichier Excel ou Google Sheets à Plecto via OneDrive, SharePoint, Zapier ou Google Drive. À partir de ce moment, Plecto extraira les dernières données selon un calendrier que vous définissez, jusqu'à une minute, et actualise chaque widget—aucune réexportation ou reconstruction requise.
Vous pouvez construire un tableau de bord statique dans Excel sans coût, mais il ne se mettra pas à jour de lui-même. Les tableaux de bord Excel en direct et automatisés de Plecto sont accompagnés d'un essai gratuit de 14 jours, et aucune carte de crédit n'est requise pour commencer.
Excel organise, suit, trie et stocke des ensembles de données sur des feuilles de calcul. Il n'est pas conçu pour afficher des données. Plecto est une plateforme de visualisation de données : elle s'intègre à des sources comme Excel et affiche les données sur des tableaux de bord en direct, ajoutant des éléments de gamification pour maintenir l'engagement des équipes. La plupart des équipes utilisent les deux, avec Excel comme source et Plecto comme affichage.
Le temps de mise à jour par défaut est de 15 minutes. Vous pouvez l'ajuster à la hausse ou à la baisse, même jusqu'à une minute.
Oui aux deux. Vous pouvez connecter autant de fichiers Excel et de sources de données (Salesforce, HubSpot et plus de 150 autres) que vous le souhaitez à un seul tableau de bord.
Absolument. Plecto est conçu pour être aussi facile à utiliser que possible. Nous fournissons également une formation, une bibliothèque de ressources gratuite et un Responsable de la réussite client dédié pour chaque client, sur chaque plan.
La tarification de Plecto est simple : nous facturons par le nombre d'utilisateurs suivis, pas par les sources de données. Nos plans Medium et Large incluent tous deux 10 licences utilisateur dans leurs prix de base. Pour chaque utilisateur supplémentaire, vous paierez des frais supplémentaires.
Commencez à construire votre tableau de bord Excel aujourd'hui.
Aucune carte de crédit requise.