Comment Transformer Vos Données en Informations Actionnables

Transformer Vos Données en Métriques Efficaces

Les leaders d'entreprise modernes comprennent que de bonnes données et des informations actionnables peuvent définir l'avenir de leur entreprise. Que vous essayiez de booster la motivation de l'équipe ou que vous essayiez d'améliorer les taux de fidélisation des clients, ou d'atteindre tout autre objectif, avoir les bonnes informations sera essentiel.

Examinons comment vous pouvez transformer vos données en informations actionnables pour faire avancer votre entreprise.

Qu'est-ce que des Informations Actionnables ?

Les informations actionnables sont des éléments d'information spécifiques et précieux dérivés de l'analyse des données. Elles vont au-delà des données brutes et fournissent des orientations claires pour la prise de décision dans votre organisation, complétées par une visualisation claire, des prévisions et des étapes et objectifs concrets.

Ces informations révèlent des modèles, des corrélations et des tendances significatifs dans les données et offrent des recommandations pratiques à vos analystes de données et équipes. Vous pouvez ensuite utiliser ces recommandations pour mettre en œuvre des actions spécifiques afin de résoudre des problèmes spécifiques ou de capitaliser sur des opportunités sur votre marché.

Les informations actionnables peuvent être une combinaison de données discrètes et continues qui offrent une plongée approfondie dans le pourquoi ainsi que le comment derrière des tendances internes et externes spécifiques. Vous pouvez utiliser cela pour conduire un changement interne dans votre organisation ou pour capitaliser sur des opportunités externes sur le marché et vous adapter rapidement aux changements du marché.

Avec cela en tête, voici les étapes pratiques que vous pouvez suivre pour transformer ces données en informations actionnables.

1. Définissez Vos Objectifs

Tout d'abord, gardez à l'esprit que la qualité de vos informations dépendra entièrement de votre capacité à définir des objectifs clairs, à définir vos objectifs et à comprendre ce que vous essayez de mesurer.

L'aspect le plus important de ce processus est de s'assurer que tout ce que vous mesurez est pertinent par rapport à un objectif spécifique et à une équipe spécifique. Assurez-vous que différentes équipes et départements ont leurs objectifs clés afin d'augmenter les ventes, par exemple, ou de concevoir de meilleures stratégies marketing qui résonnent vraiment avec votre public.

Pour ce faire, vous devez comprendre les objectifs commerciaux globaux et ensuite plonger profondément dans les données générées par chaque équipe. Une fois compilées, regroupez toutes les données pour générer des informations commerciales actionnables.

N'oubliez pas que les objectifs souhaités n'ont pas nécessairement besoin d'être orientés vers les ventes. Par exemple, les données collectées à partir de dispositifs de contrôle d'accès basé sur le cloud pourraient être utilisées pour optimiser les systèmes de gestion des bâtiments, ou informer l'allocation de ressources de sécurité limitées. Si des données peuvent être collectées, les processus connexes peuvent généralement être améliorés.

2. Utilisez les Bons Outils

Pour générer des informations pertinentes pour vos équipes sans manquer d'opportunités sur le marché concurrentiel, vous devez utiliser les outils qui vous aideront à minimiser les coûts et à maximiser la productivité. Commencez par minimiser l'encombrement logiciel, ce qui signifie que vous devez éliminer les outils superflus de votre pile technologique.

Vous pouvez commencer par automatiser la collecte de données et les processus de gestion des coûts. Envisagez d'utiliser des outils de gestion des coûts cloud pour minimiser les dépenses cloud tout en améliorant le stockage des données, la sécurité et la collaboration entre les équipes.

Étant donné que la majorité des outils que vous utilisez pour collecter, gérer et transformer des données en informations sont basés sur le cloud, il est important de s'assurer qu'ils sont les bons outils pour vous.

3. Mettez Vos Données dans le Bon Contexte

Les chiffres à eux seuls ne signifient pas grand-chose sans le bon contexte et les antécédents. Si vous ne mettez pas vos données dans le bon contexte, vous ne faites que présenter des chiffres qui n'ont pas le récit nécessaire pour les transformer en actions.

Pour mettre vos données en contexte, vous devez expliquer le pourquoi, quand, qui, quoi et comment. Par exemple, qui sont les personnes que vous ciblez, quels sont leurs points de douleur, ou comment ces données se rapportent à leurs besoins.

4. Visualisez Vos Données

La visualisation est la clé pour présenter les données de manière efficace et efficiente et est cruciale pour conduire le changement organisationnel dans votre organisation.

En parlant de rendre les données faciles à suivre pour toutes vos équipes, c'est votre opportunité de centraliser toutes les données en une seule source de vérité. Une seule source de vérité signifie que vous regroupez toutes les données provenant de diverses sources dans un emplacement centralisé, offrant un point de référence unique pour tous les impliqués. Cela garantit que tout le monde regarde et travaille à partir des mêmes informations.

L'une des capacités les plus importantes que vous devriez avoir ici est la visualisation en temps réel. Visualiser vos données en temps réel donne à vos équipes et aux décideurs de votre entreprise l'incitation dont ils ont besoin pour agir - maintenant.

Il n'y a pas de meilleure façon d'agir sur des données que lorsqu'elles sont fraîches, et la visualisation en temps réel rend les nouvelles données digestes, vous permettant d'agir immédiatement sur votre performance.

5. Gamifiez Vos Données

Une autre grande tendance qui transforme la façon dont les équipes modernes travaillent avec les données est la gamification. Dans les ventes, par exemple, la gamification peut jouer un rôle important dans la motivation des équipes et les aider à atteindre leurs objectifs.

La gamification est un excellent moyen d'utiliser les données pour débloquer cet esprit compétitif dans votre équipe et véritablement responsabiliser vos employés pour obtenir de meilleurs résultats. Elle donne vie à vos données et encourage également les employés à prendre la responsabilité de leurs propres données.

Vous ne savez pas par où commencer en matière de gamification de vos données ? C'est là que Plecto entre en jeu. Chargé de fonctionnalités de gamification telles que des concours, des notifications et un magasin de récompenses, vous pouvez facilement gamifier vos données afin qu'elles responsabilisent votre équipe et inspirent une performance encore meilleure.

Bien que tout cela puisse sembler amusant et ludique, il y a en réalité beaucoup plus à cela. Par exemple, lorsque vous définissez les bons KPI, vous pouvez ensuite utiliser la gamification pour rendre ces chiffres et objectifs plus pertinents pour votre équipe de vente, et leur donner un sentiment de propriété sur les KPI qu'ils définissent eux-mêmes.

6. Discutez des Informations et Adaptez-vous

Gardez à l'esprit que de bonnes informations ne sont aussi bonnes que votre capacité à les discuter, à les interpréter et à agir sur elles avec votre équipe. Rendez vos données transparentes en veillant à ce que vos analystes de données partagent leurs résultats dans toute votre entreprise.

L'analyse des coûts sera la clé pour stimuler la croissance des entreprises et l'efficacité financière. Par exemple, vous pouvez visualiser vos dépenses et vos données financières pour repérer les inefficacités ainsi que les opportunités. Si vous utilisez des serveurs basés sur le cloud pour faire fonctionner votre opération, les données seront essentielles dans l'optimisation des coûts AWS et la réduction de la charge sur vos applications cloud tout en maximisant l'efficacité.

Lorsqu'il s'agit d'interpréter les données avec vos équipes, vous devez parler à des personnes qui non seulement comprennent les données, mais sont capables de communiquer leurs besoins en fonction des informations afin de guider la direction vers un changement positif. De cette manière, vous serez en mesure d'innover beaucoup plus rapidement dans une industrie concurrentielle.

Conclusion

Il y a beaucoup de données qui circulent dans les mondes en ligne et hors ligne, et il ne suffit pas simplement de les capturer à temps - vous devez également les transformer en informations utiles et actionnables. Assurez-vous d'utiliser ces conseils pour organiser, structurer, visualiser et présenter vos données d'une manière qui guidera vos équipes et vous aidera à faire avancer votre entreprise vers de nouveaux sommets.