Utilisez Plecto pour visualiser l'avancement de vos projets Podio

Nous avons un certain nombre de clients qui utilisent Podio comme leur système CRM. Grâce à notre logiciel, ils peuvent visualiser et diffuser leurs données Podio via des tableaux de bord Plecto affichés dans tout le bureau. De cette manière, ils tiennent leurs équipes informées et motivées en utilisant nos fonctionnalités de reconnaissance personnalisées : classements, notifications et réalisations, par exemple.

Associer les systèmes a beaucoup de sens pour les entreprises orientées vers les ventes qui cherchent à simplifier leurs données CRM ou à tirer parti de la concurrence pour augmenter la productivité de l'équipe. Pourtant, les systèmes peuvent également être intégrés et utilisés pour améliorer la gestion de projet. En fait, notre équipe de développement fait exactement cela. Nous utilisons Podio pour suivre et gérer les tâches, et nous utilisons Plecto pour visualiser et surveiller les progrès.

Comment notre équipe utilise Podio

Chaque lundi matin, notre équipe de développement se réunit pour examiner les retours des clients et prioriser les tâches de la semaine. Toutes ces tâches discutées sont capturées dans Podio et catégorisées comme « Planifiées ». Pour chaque tâche qui leur est assignée, le développeur respectif estime le temps d'achèvement en heures.

Bien sûr, des tâches ad hoc apparaissent tout au long de la semaine. Celles-ci sont également assignées à un développeur et capturées dans Podio, mais elles sont catégorisées comme « Non planifiées ». L'équipe est ensuite tenue responsable du nombre total d'heures qu'elle s'est engagée à réaliser. Les heures destinées aux tâches planifiées sont remplacées par les tâches non planifiées qui surviennent. Toute tâche planifiée incomplète est conservée dans Podio pour la semaine suivante. En fin de compte, l'équipe n'est responsable que du nombre d'heures planifiées.

Comment notre équipe utilise Plecto

Podio rend la capture et la mise à jour des tâches simples, mais le système n'est pas conçu pour un suivi ou une visualisation avancés. C'est là que Plecto entre en jeu :

Ci-joint une capture d'écran du tableau de bord de développement. Nous suivons le total des « Heures Estimées », le nombre d'« Heures Complétées » et quel pourcentage de toutes les tâches allouées pour la semaine est terminé. De plus, toutes les tâches de la semaine en cours sont listées dans un tableau. De cette manière, tout le monde au bureau peut voir le « Statut » de chaque tâche et combien de temps il faudra pour finir. Et, lorsque qu'un client appelle pour demander une mise à jour rapide, personne dans l'équipe de développement n'est sollicité. Mieux encore, parce que toute l'équipe peut voir ce qui est fait, l'équipe de développement maintient Podio à jour avec des informations précises. Cette configuration améliore la visibilité, la responsabilité et même la productivité.