Buenas prácticas para la minimización de datos

¿Qué es la minimización de datos?

La minimización de datos es un principio que exige recopilar únicamente los datos relevantes durante el tiempo que cumplan un propósito. La minimización de datos es uno de los principios fundamentales del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Ofrece una serie de beneficios, entre ellos una mayor seguridad de los datos, un procesamiento de datos más rápido y un almacenamiento más óptimo. Al minimizar los datos, reduce ciertos riesgos, ayuda a que la aplicación funcione más rápido y evita crear conjuntos de datos voluminosos.

Consejo 1: decida qué datos son absolutamente necesarios

Todos los datos que importe y almacene en Plecto deben ser relevantes y cumplir un propósito. Son relevantes si los usa para crear fórmulas, mostrarlos en dashboards e informes, o los utiliza activamente de otra manera.

Todos los demás datos son pasivos y crean un desorden innecesario que, en algunos casos, puede afectar el rendimiento de la aplicación. Reevalúe lo que necesita para crear dashboards e informes, y elimine el resto.

Así es como puede eliminar campos de una fuente de datos (siempre puede volver a añadirlos):

1. Vaya a Fuentes de datos y abra la configuración de su fuente de datos.

2. Desplácese hasta la sección CAMPOS y desmarque los campos que ya no desea importar.

3. Haga clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

¿Ha eliminado demasiados campos? Puede volver a añadirlos. Marque las casillas de los campos, guarde la fuente de datos y haga clic en Importar más datos para restaurar su configuración anterior.

Consejo 2: aplique un periodo de retención de datos

No almacene datos antiguos si no los necesita. Plecto puede eliminar automáticamente los registros de sus fuentes de datos después de un determinado periodo de tiempo.

Solo tiene que seleccionar durante cuánto tiempo desea que mantengamos los registros en su fuente de datos. Así es como se añade un periodo de retención de datos:

1. Vaya a Fuentes de datos y abra la configuración de su fuente de datos.

2. Seleccione un Periodo de retención de datos en el menú desplegable. Plecto eliminará automáticamente todos los registros más antiguos que el periodo seleccionado.

3. Para terminar, haga clic en Guardar en la esquina inferior derecha.

¿Cuándo elimina Plecto los registros? Las fuentes de datos de integración no admiten la eliminación como parte de la importación automática de datos. La eliminación de registros en Plecto ocurre los sábados a las 10 a.m. CET. Si el periodo de retención está establecido en 3 meses, Plecto eliminará los registros el primer sábado después de esos 3 meses.