Dashboard Auto-Restriction

¿Qué es la auto-restricción del dashboard?

Por defecto, los nuevos dashboards en Plecto son visibles para todos en tu organización. Con la auto-restricción del dashboard habilitada, esto se invierte: cada nuevo dashboard comienza restringido a su creador y a los administradores de la organización. Nadie más puede verlo hasta que el creador lo comparta explícitamente.

Esto es útil para organizaciones que quieren trabajar "privado por defecto". Por ejemplo, para mantener los dashboards en borrador ocultos mientras se están construyendo, o para cumplir con políticas internas de visibilidad de datos.

Nota: La auto-restricción del dashboard no está habilitada por defecto. Si deseas usarla, contáctanos en support@plecto.com o contacta a tu Gerente de Éxito del Cliente, y la habilitaremos para tu organización.

Cómo funciona

Una vez que la auto-restricción está habilitada para tu organización:

• Los nuevos dashboards están automáticamente restringidos al creador y a los administradores. Esto también se aplica a los dashboards creados a través de la API, a menos que se proporcione explícitamente una configuración de disponibilidad.

• Los dashboards existentes mantienen sus configuraciones de acceso actuales. Habilitar la función no cambia quién puede ver los dashboards que ya tienes.

• El interruptor de Restringir acceso en la configuración del dashboard es reemplazado por una configuración de Disponible para con tres opciones:

  • Todos: todos los usuarios con acceso de inicio de sesión pueden ver el dashboard.

  • Yo y administradores: solo el creador del dashboard y los administradores de la organización pueden verlo. Este es el valor predeterminado para los nuevos dashboards.

  • Yo, administradores y equipos específicos: el creador, los administradores y todos en los equipos seleccionados (incluidos sus sub-equipos) pueden verlo.

Cómo compartir un dashboard restringido:

1. Abre el dashboard.

2. Haz clic en Configuración en el menú superior.

3. En Disponible para, selecciona Todos, o selecciona Yo, administradores y equipos específicos y agrega equipos en el campo Equipos con acceso.

4. Haz clic en Guardar en la esquina inferior derecha para finalizar.

Nota:

• Los Administradores Globales siempre pueden ver y editar todos los dashboards, independientemente de las restricciones.

• El creador del dashboard siempre mantiene acceso a sus propios dashboards restringidos.

• Si restringes un dashboard padre, sus sub-dashboards heredan la restricción. Un sub-dashboard con su propia configuración de acceso anula las restricciones del padre.