Top 5 Schritte 2026 für die Einführung von Unternehmensarbeitsgewohnheiten

5 Schritte zur Schaffung guter Unternehmensgewohnheiten

Was sind gute Unternehmensgewohnheiten?

Was bestimmt die Effektivität eines Unternehmens? Viele Dinge natürlich, aber man kann argumentieren, dass der langfristige Erfolg von den gemeinsamen Gewohnheiten seiner Mitglieder abhängt. Davon, wie Mitarbeiter gewohnheitsmäßig Herausforderungen bewältigen, die in ihren Weg kommen.

Wie bei dem Einzelnen sind es nicht die einmaligen Maßnahmen, die den Erfolg bringen. Es ist das ständige Zurückkehren, Tag für Tag. Angesichts der Tatsache, dass Fehler bei der Arbeit oft das Ergebnis von schlechtem Management sind, besteht auch die Notwendigkeit, neue Wege zu teilen und zu finden, wie Sie Arbeitsgewohnheiten verbessern können.

Gemeinsame Gewohnheiten und Kultur sind dasselbe. Aber während Kultur vage und schwer fassbar wirkt, sind Gewohnheiten praktisch. Wir alle erkennen schlechte Unternehmensgewohnheiten, wenn wir sie sehen:

• Endlose Besprechungen
• Soziales Trittbrettfahren
• Den Finger auf andere zeigen, wenn etwas schiefgeht

Gute Unternehmensarbeitsgewohnheiten springen vielleicht nicht so sehr ins Auge, aber sie haben genauso große Auswirkungen. Diese einfache Anleitung hilft Ihnen und Ihrem Team, Leistung und Effizienz zu steigern. Insgesamt sollten gute Arbeitsgewohnheiten natürlich entstehen und kontinuierlich am Arbeitsplatz entwickelt werden.

Zuvor habe ich erklärt, wie Managementfehler die Produktivität erheblich reduzieren können. Ich bin auch davon überzeugt, dass eine positive Einstellung und gute Unternehmensarbeitsgewohnheiten wesentlich sind, um ein optimales Effizienzsniveau zu erreichen und die Arbeitskultur und Leistung Ihres Unternehmens zu verbessern.

Wenn es um Besprechungen geht, empfehle ich, sie kurz zu halten, damit Ihr Team nicht an Produktivität verliert, seine Zeit optimiert und produktiv bleibt. Arbeitsplatzgewohnheiten umfassen auch kooperative Diskussionen. Dies verbessert nicht nur die Kommunikation und lässt das Team sich stärker an der Entscheidungsfindung beteiligt fühlen, sondern erhöht auch das Eigenverantwortungsgefühl.

Es ist auch wichtig, zuverlässige Arbeitsgewohnheiten wie Pünktlichkeit, Organisation und effektives Zeitmanagement zu entwickeln und zu pflegen. Proaktives Lernen hilft Ihren Mitarbeitern, ihre Fähigkeiten zu verbessern und mit aktuellen Trends Schritt zu halten.

Sie können wettbewerbsfähig bleiben und Ihrem Unternehmen Mehrwert bieten, indem Sie sich über Industrieentwicklungen, Innovationen und Best Practices auf dem Laufenden halten. Priorisierung von Aufgaben, Zeitmanagement, Einhaltung von Fristen und Wertschätzung von Teamkollegen sind alle Beispiele für gute Arbeitsgewohnheiten, die Zusammenarbeit statt Wettbewerb fördern.

Bei Userlike arbeiten wir derzeit daran, einige Unternehmensgewohnheiten einzuführen, die hauptsächlich mit unserer wachsenden Teamgröße zusammenhängen:

• Kürzere, strukturiertere Besprechungen. Mehr Menschen bedeuten mehr Meinungen auf dem Tisch. Wir mussten einige Änderungen vornehmen, um unsere Besprechungen schlank und handlich zu halten.

• Selbstbildungszeit beiseite legen. Zeit für persönliches Wachstum freizuräumen ist für ein glückliches und produktives Team von größter Bedeutung. Mit zunehmender Arbeitsbelastung wird dies schwieriger.

• Soziale Durchmischung. Wenn Ihr Team linear wächst, erfordert die Aufrechterhaltung des sozialen Kapitals zwischen den verschiedenen wachsenden Untergruppen bewusste Aufmerksamkeit.

Was sind die Arbeitsgewohnheiten, die Sie auf Ihr Unternehmen anwenden können? In diesem Artikel werden wir fünf Schritte zur Einführung guter Arbeitsgewohnheiten am Arbeitsplatz enthüllen. Lassen Sie uns eintauchen.

1. Erkennen Sie den Habit Cycle

Um Ihre Gewohnheiten zu ändern, müssen Sie zunächst erkennen, wo sie in den Weg des menschlichen Verhaltens passen. Der Zyklus verläuft wie folgt:

• Gedanken führen zu Worten.
• Worte führen zu Handlungen.
• Handlungen führen zu Gewohnheiten.
• Gewohnheiten führen zu Charakter.
• Charakter führt zum Schicksal.

Um also eine Änderung vorzunehmen, müssen Sie mit Gedanken beginnen und sich vorarbeiten.

2. Identifizieren Sie Ihre Gewohnheiten zum Pflegen oder Beseitigen

Nachdem Sie den Arbeitsgewohnheitszyklus erkannt haben, besteht der nächste Schritt darin, zu erkennen, welche Gewohnheiten bereits in Ihrem Unternehmen verankert sind, und zu entscheiden, ob sie Ihre Unternehmenskultur fördern oder schaden.

Ein nützliches Werkzeug, das wir bei Userlike zur Identifizierung schlechter oder vorteilhafter Arbeitsgewohnheiten verwenden, sind The 5 Whys. Diese von Toyota entwickelte Methode bedeutet, bei einem Problem immer wieder zu fragen, warum. Mit jedem Warum erreichen Sie eine tiefere Ebene des Verständnisses, warum ein Problem oder Fehler aufgetreten ist.

Der Punkt ist, die zugrunde liegende Gewohnheit oder Richtlinie zu erreichen, die dazu geführt hat. Investiert Ihr Unternehmen nicht genug in Schulungen oder betont Kommunikation nicht ausreichend? Es dauert typischerweise 5 Whys (daher der Name), um zum Grundproblem zu gelangen, das Probleme verursacht.

The 5 Why ist eine großartige Möglichkeit, die Gewohnheiten bei der Arbeit aufzudecken und wie sie Ihr Unternehmen unterstützen oder schaden.

3. Richten Sie den Verstand durch offene Diskussion aus

Der einzige Weg, Gedanken zu ändern, ist, Ideen zu diskutieren. Diskutieren Sie Ihre Gedanken, um alle auf die gleiche Seite zu bringen. Geben Sie jedem Zeit zu sprechen, was er denkt, um hilfreiche Gedankenmuster zu verstärken.

Bei Userlike halten wir spezifische Gelegenheiten für solche Ideenaustausche frei. Wie zum Beispiel Userlike Donnerstag, ein vierteljährliches Unternehmensevent, bei dem Mitglieder Ted-ähnliche Präsentationen halten. Aber wir wiederholen die wichtigen Ideen auch in wöchentlichen Stand-ups, Einzelgesprächen und überall dort, wo wir können.

Sammeln Sie Feedback von Ihrem Team darüber, welche Gewohnheiten Ihr Unternehmen kultivieren oder verwerfen sollte. Wie sehen sie die Gewohnheiten, die in das Unternehmen eingeführt wurden? Gibt es etwas, das sie als nicht hilfreich ansehen? Gibt es etwas anderes, das sie hinzufügen möchten?

In Wirklichkeit sind Unternehmensgewohnheiten keine Raketenwissenschaft. Sie wissen wahrscheinlich bereits, welche Richtung Sie einschlagen möchten und was für Ihr Unternehmen hilfreich ist und was nicht. Der Grund für die Einholung ihres Inputs liegt nicht unbedingt darin, eine Richtung zu erhalten, sondern eine Akzeptanz des Teams zu erreichen. Sie werden begeisterter sein und sich besser an Ihre Gewohnheiten halten, wenn sie das Gefühl haben, ein Wort mitzureden zu haben.

Motivieren und begeistern Sie Ihr Team für Ihre Unternehmensgewohnheiten, indem Sie im Einzelgespräch Feedback einholen. Sie könnten Teamdiskussionen auch als Gelegenheit zur Akzeptanz durch die Gruppe für Ihre Unternehmensgewohnheiten nutzen.

4. Schreiben Sie Ihre Gewohnheiten auf

Sobald Sie die Akzeptanz des Teams haben, machen Sie Ihre Unternehmensarbeitsgewohnheiten absichtlich und offiziell, indem Sie sie aufschreiben. Dies wird vielem ähneln und mit Ihren Werten überlappen. Sie könnten sie beispielsweise in einem Wiki aufschreiben.

Ein Schlüssel zum Aufschreiben Ihrer Gewohnheiten ist, sie als Prinzipien statt als Regeln zu formulieren. Prinzipien sind anpassungsfähiger als Regeln und geben Ihren Teamkollegen ein umfassendes Verständnis dafür, warum eine Gewohnheit besteht, anstatt eine strikte Regel, die auf jede einzelne Situation angewendet wird.

Wenn es einen guten Grund gibt, das Prinzip zu brechen, werden sie sich befreit fühlen, dies zu tun. Wenn sie es jedoch als Regel ansehen, wird es weniger Flexibilität und weniger Raum zum Wachsen geben.

Bei Userlike haben wir uns Zeit genommen, um unsere Arbeitsgewohnheiten aufzuschreiben. Wir haben Besprechungsgewohnheiten, die das Sammeln gemeinsamer Tagesordnungspunkte und die Umwandlung der Besprechungspunkte in Maßnahmen umfassen. Wir haben Werkzeuggewohnheiten, bei denen wir spezifische Gewohnheiten für die Verwendung von Asana und Slack haben. Wir haben auch Lerngewohnheiten, wie die Einrichtung vierteljährlicher Lernziele.

Durch das Aufschreiben weiß jeder im Unternehmen, welche Gewohnheiten wir haben, und erhält ein umfassendes Verständnis dafür, warum sie bestehen.

5. Mit Anreizen unterstützen

Der nächste Schritt bei der Änderung von Gewohnheiten sind Maßnahmen. Wenn Ihre Teamkollegen von der Solidität Ihrer Ideen überzeugt sind, werden sie hoffentlich bereits mit einigen Verhaltensänderungen beginnen. Aber Verhaltensänderungen sind schwer.

Wir sind Gewohnheitswesen, und wir fallen leicht in alte Routinen zurück. Wenn Mitarbeiter die Gewohnheiten nicht praktisch in den Alltag integrieren können, sammeln sie schnell Staub.

Hier kommen Anreize ins Spiel.

Anreize können positiv sein und reichen von Lob über zusätzliche Urlaubstage bis zu Boni. Sie können aber auch negative Konsequenzen für diejenigen haben, die die erforderlichen Maßnahmen nicht durchführen, von ehrlichem Feedback über formale Verwarnungen bis hin zu Entlassungen.

Sobald die richtigen Maßnahmen ergriffen worden sind, wird die Beibehaltung dieser Maßnahmen zu einer Unternehmensgewohnheit. Anfangs erfordert die Änderung von Gewohnheiten bewusste Gedanken- und Handlungsänderungen, aber sobald sie vorhanden sind und regelmäßig geübt werden, werden die Unternehmensgewohnheiten, die Sie instillieren möchten, natürlicherweise daraus fließen.

Beispielsweise versuchen wir bei Userlike, Lernen als Gewohnheit zu instillieren. Wir haben dafür mehrere Richtlinien eingerichtet.

Eine besteht darin, dass jedes Mitglied unseres Teams ein jährliches Bildungsbudget für Bücher, Kurse usw. hat. Wir können nicht mit den Budgets großer Konzerne konkurrieren, aber dieses Budget reicht aus, um sicherzustellen, dass unser Team Zugang zu Premium-Schulungsinhalten hat.

Zweitens haben wir einen Urlaubsplan eingeführt, um Mitarbeiter zu ermutigen, ihre sonst freie Zeit zu nutzen, um ihr Wissen zu verbessern. Mitarbeiter können bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage verdienen, indem sie ihre Freizeit für eine vorher vereinbarte Lernaktivität nutzen, wie das Absolvieren eines Kurses oder das Lesen eines branchenbezogenen Buches. Sobald sie einen Nachweis erbringen (wie Kurszertifikat oder eine Zusammenfassung des Buches), verdienen sie zusätzliche Freizeit. Dies ermutigt sie, sich auf das Lernen zu konzentrieren, wenn sie sonst versucht wären, ihre Zeit woanders zu verbringen.

Wir haben die Lerngewohnheit auch gefördert, indem wir eine "Userlike-Bibliothek" eingerichtet haben. Teamkollegen werden ermutigt, ihre Lieblingsbücher und Zeitschriften zu teilen. Wenn ein Teamkollege ein Buch mit seinem Bildungsbudget kauft, wird die Publikation automatisch der Bibliothek hinzugefügt.

Richtlinien sind Anreize zur Beeinflussung des Verhaltens. Kollektives Verhalten macht die Unternehmenskultur aus, daher sollten Sie sorgfältig überlegen, welche Richtlinien sie verstärken.

Bonusschritt: Während aller Kommunikationen wiederholen

Nachdem Sie Unternehmensgewohnheiten erfolgreich eingerichtet haben, ist Ihre Arbeit nicht vorbei. Die Aufrechterhaltung der richtigen Arbeitsgewohnheiten erfordert kontinuierliche Arbeit.

Unternehmensgewohnheiten beginnen mit der Einstellung. Um Ihre Kultur zu bewahren, müssen Sie Menschen mit der richtigen Art von Arbeitsgewohnheiten auswählen. Viele Fähigkeiten können erlernt werden, aber jemand mit schlechten Arbeitsgewohnheiten wird Ihr Team erschöpfen.

Ermutigen Sie Ihr Team dann, die richtigen Gewohnheiten beizubehalten, indem Sie sie in Beurteilungsgesprächen und Einzelgesprächen behandeln. Bewerten Sie, ob sie den richtigen Gewohnheiten gerecht werden, und organisieren Sie Ihr Feedback entsprechend. Es ist leicht, in faule Gewohnheiten und Muster zu verfallen, daher ist Rechenschaftspflicht der Schlüssel.

Die Einführung und Fortsetzung hilfreicher Unternehmensgewohnheiten wird Wachstum und Glück in Ihr Unternehmen bringen. Welche Art von Arbeitsgewohnheiten versuchen Sie in Ihrem Unternehmen zu instillieren? Welche Erfahrungen haben Sie mit Unternehmensgewohnheiten gemacht? Lassen Sie es mich wissen!

Fragen und Antworten

Wie erklärt der "Habit Cycle" das Verhältnis zwischen individuellen Gedanken und dem "Schicksal" eines Unternehmens?

Der Blogbeitrag beschreibt einen spezifischen Verhaltensweg: Gedanken führen zu Worten, Worte führen zu Handlungen, Handlungen führen zu Gewohnheiten, Gewohnheiten führen zu Charakter, und Charakter führt zum Schicksal. Um die Ergebnisse eines Unternehmens zu ändern, muss das Management ganz am Anfang beginnen, indem es die "Gedanken" oder Denkweise des Teams anspricht. Durch die Beeinflussung der Art und Weise, wie Mitarbeiter über ihre Arbeit denken, können Führungskräfte das Team systematisch zu neuen kollektiven Gewohnheiten führen, die letztendlich die Kultur und den langfristigen Erfolg des Unternehmens definieren.

Warum wird empfohlen, Unternehmensgewohnheiten als "Prinzipien" statt als "Regeln" niederzuschreiben?

Im Gegensatz zu strikten Regeln, die starr sein und Wachstum ersticken können, sind Prinzipien anpassungsfähig. Das Aufschreiben von Gewohnheiten als Prinzipien vermittelt dem Team ein umfassendes Verständnis dafür, warum eine Gewohnheit besteht. Dieser Ansatz gibt Mitarbeitern die Flexibilität, bessere Entscheidungen zu treffen; sie fühlen sich ermächtigt, den Geist der Gewohnheit zu befolgen, sind aber auch befreit, abzuweichen, wenn eine bestimmte Situation dies rechtfertigt. Dies fördert ein Gefühl von Vertrauen und beruflichem Wachstum, während alle mit den Kernwerten des Unternehmens übereinstimmen.

Wie können Plecto Dashboards genutzt werden, um die Anreize bereitzustellen, die erforderlich sind, um neue Unternehmensgewohnheiten aufrechtzuerhalten?

Verhaltensänderungen sind schwierig, da Menschen natürlicherweise in alte Routinen zurückfallen. Plecto unterstützt den Übergang zu neuen Gewohnheiten, indem es die erforderlichen Anreize und Sichtbarkeit bietet. Durch die Visualisierung von Fortschritten hin zu neuen Gewohnheiten (wie "Durchschnittliche Lösungszeit" oder "Wöchentliche Lernziele") auf Echtzeit-Dashboards bietet Plecto sofortige positive Verstärkung durch Lob, Abzeichen und öffentliche Anerkennung. Diese digitalen Anreize machen die neuen Gewohnheiten zu einem Teil der täglichen Umgebung des Teams und stellen sicher, dass sie nicht "Staub sammeln", sondern ein permanenter Bestandteil der Unternehmenskultur werden.