Wie du Performance Agreements nutzt, um deine 1:1-Gespräche zu skalieren!

Wie Plectos Performance Agreements deine 1:1-Gespräche verbessert

Einführung in Performance Agreements

Lasse uns zunächst die Funktion vorstellen! "Performance Agreements" ist Teil unseres Coaching-Programms und wurde entwickelt, um dir bei der Optimierung deiner 1:1-Gespräche innerhalb der Plecto-Plattform zu helfen.

Die Funktion ermöglicht dem Manager, privat individuelle Ziele zu setzen, die speziell auf die aktuelle Leistung jedes Mitarbeiters abgestimmt sind, damit sie diese über einen bestimmten Zeitraum individuell optimieren können.

Diese Performance Agreements werden nicht auf dem Dashboard angezeigt, da sie nur für den Manager und den spezifischen Mitarbeiter sichtbar sind.

Es ist auch eine nützliche Methode, um deine remote arbeitenden Mitarbeiter zu unterstützen. Diese Funktion fördert individuelle datengesteuerte Gespräche, bei denen Mitarbeiter die Möglichkeit haben, sich auf spezifische Metriken zu konzentrieren, die sie verbessern möchten. Dafür können sie individuelle KPIs vereinbaren, um den Fortschritt zu verfolgen, sowie den Zeitraum, in dem diese Vereinbarung gültig ist.

Motiviere deine Mitarbeiter, bessere Leistungen zu erbringen

Aber das ist nicht alles! Unsere Performance Agreements sind eine großartige – und einfache – Möglichkeit, deine Mitarbeiter zu besseren Leistungen zu motivieren, auch einzeln. Du gibst deinem Team bereits den besten Überblick mit Plecto Dashboards, warum also nicht auch an ihrem individuellen Fortschritt arbeiten?

Um es für sie motivierender zu machen, ihre individuellen KPIs zu verfolgen, haben wir auch unsere bedingten Farben in die Funktion aufgenommen. Auf diese Weise wird der Fortschritt in verschiedenen Farben angezeigt, je näher sie dem Ziel kommen – in Echtzeit!

Das Beste? Sie besitzen jeden Schritt des Fortschritts, was ihnen zeigt, wie fähig sie sind, erfolgreich zu sein!

Du kannst so viele Performance Agreements erstellen, wie deine Mitarbeiter benötigen – es gibt keine Grenzen für die Motivation deiner Mitarbeiter! Darüber hinaus kannst du auch Benachrichtigungen erstellen, um sie zu inspirieren, ihre großartige Arbeit fortzusetzen.

Wie stelle ich eine Performance Agreement ein?

Dies ist eine unserer einfachsten und schnellsten Funktionen, die in der Plecto App einzurichten ist! Mit ein paar Klicks kannst du deine individuellen KPIs in Betrieb nehmen, nur für dich und den Mitarbeiter sichtbar.

Das Beste an diesen Performance Agreements ist, dass die Formeln, die du dafür benötigst, bereits in deinem System vorhanden sind. Du musst sie nur auswählen, und sie werden automatisch ihre Magie entfalten. Sehr einfach!

Du kannst sie aktiv nutzen, um datengesteuerte 1:1-Gespräche zu fördern, damit sowohl Manager als auch Mitarbeiter die beste Einsicht in die KPIs erhalten, die möglicherweise einen kurzfristigen Schub benötigen, um zur Normalität zurückzukehren. Die Idee ist daher, dass sie sich auf ein oder zwei KPIs einigen, auf die sie sich in den kommenden Wochen konzentrieren möchten.

Du kannst den Zeitraum einfach mit Hilfe von "von" und "bis" Datum festlegen, was verhindert, dass die Vereinbarung wiederkehrend ist. Und da die Daten bereits für deine Dashboards festgelegt sind, musst du sie nur auswählen und schon kannst du loslegen!

Abschließend, wenn das Ziel erreicht wurde oder wenn du die KPI nicht mehr einzeln als Performance Agreement anzeigen lassen möchtest, kannst du sie einfach entfernen, indem du auf das "x" neben dem Zeitraum klickst.

Wie man 1:1-Gespräche in deinem Unternehmen skaliert

In der heutigen Zeit sind 1-zu-1-Gespräche in immer mehr Unternehmen weltweit präsent. Aber bist du dir immer noch unsicher, wie du sie in deiner Organisation implementierst?

Wir haben die 3 besten Tipps zusammengestellt, um dir bei der Optimierung deiner 1:1-Gespräche und dem Aufbau einer erfolgreichen Beziehung zu deinen Mitarbeitern zu helfen.

1:1-Gespräche werden als personalisierte Coaching-Sitzungen für Mitarbeiter angesehen, um die bidirektionale Kommunikation mit ihren Managern in Bezug auf Leistung zu verbessern. In dieser Hinsicht drehen sich die Themen immer um Ziele, Entwicklung und Barrieren/Motivatoren für Leistung.

Lese weiter und entdecke, wie du deine 1:1-Gespräche auf die erfolgreichste Weise angehen kannst!

1. Bereite dich auf ein flexibles Gespräch vor

In einem Unternehmenskontext neigen Meetings dazu, sich immer wieder in der gleichen Dynamik abzuspielen. Aber dieses 1:1 ist kein "anderes" Meeting, und das ist das erste, was man deinem Team sagen sollte, wenn man es ihnen vorstellt.

Es ist ein Gespräch zwischen dem Manager und dem Mitarbeiter, bei dem beide mit einem Ergebnis rechnen können; in Bezug auf neue KPIs, Aufgaben, Methoden, Werkzeuge oder sonstige Bedenken, die in deinem Team bestehen könnten.

Trotz eines Gesprächs benötigt es immer noch eine Struktur, um sicherzustellen, dass alle relevanten Punkte behandelt werden. Dafür ist es nützlich, dass sich der Manager vorher mit einigen Stichpunkten vorbereitet, was angesprochen werden muss, auch wenn man Platz für die Eingaben der Mitarbeiter lässt.

Wie der Name schon andeutet, sollten die 1:1-Gespräche an einem privaten Ort stattfinden, an dem sich deine Mitarbeiter wohl fühlen können, ihre ehrliche Meinung zu teilen. Das ist der Schlüsselzweck dieses Gesprächs an erster Stelle!

2. Mache 1:1-Gespräche zur Gewohnheit

Es wird dir und deinen Mitarbeitern keinen Nutzen bringen, nur weil du ein 1:1 einmal führst. Ihr alle braucht es, um ein wiederkehrendes Treffen in euren Agenden zu sein, um die behandelten Punkte zu verfolgen. Sonst, wie wirst du wissen, ob es Verbesserungen gibt?

Zudem zeigt das Umwandeln in eine Gewohnheit deinen Mitarbeitern, dass du es dir zur Priorität machst, ihre Perspektive auf die Organisation zu berücksichtigen. Es zeigt, dass du dich um das kümmerst, was sie zu sagen haben, und dass du es funktionieren lassen möchtest. Das ist alles, was deine Mitarbeiter verlangen!

Ein weiterer Tipp in dieser Hinsicht ist, bei der Methode des 1:1-Gesprächs transparent zu sein. Dies bedeutet, dass wenn du während des Gesprächs Notizen machst, dem Mitarbeiter auch Zugang gewährt werden sollte, um zu sehen, was gemeldet wird, um seine Richtigkeit zu gewährleisten. Darüber hinaus könntest du auch in Betracht ziehen, das Manuskript im Voraus mit deinen Mitarbeitern zu teilen, damit sie Zeit haben zu überlegen, was sie zu diesen Themen erwähnen möchten.

Also, verfolge das auf, was du musst, und hilf ihnen, das Gleiche zu tun. Nach jedem 1:1-Gespräch kannst du den Bericht mit ihnen teilen, damit sie auch wissen, worauf sie sich bis zum nächsten Meeting konzentrieren sollen, oder was sie zum nächsten hinzufügen sollen.

3. Förderung des Mitarbeiterwachstums

Sobald die Punkte zu Leistung und Ergebnissen behandelt sind, sollte es auch Zeit geben, sich auf das Wachstum des Mitarbeiters zu konzentrieren.

Finde heraus, was sie gerne mehr lernen möchten, das ihnen auch in ihrem Job helfen kann, oder was ihnen fehlt, um ihren Arbeitsplatz zu einem besseren Ort zum Arbeiten zu machen.

Sie haben wahrscheinlich großartige Initiativen, die einen Unterschied für das ganze Team machen würden, aber sie haben nie die Gelegenheit gefunden, sie mit dir zu teilen. Aber wenn du ihnen die Zeit gibst und bereit bist, ihnen zuzuhören, wirst du überrascht sein!

Mitarbeiter möchten spüren, dass sie in deinem Unternehmen wachsen können, neue Dinge lernen und verschiedene Methoden ausprobieren, um aktiv und auf dem neuesten Stand zu bleiben. Und du kannst das für sie tun! Als Unternehmen verfügst du über Ressourcen, die deine Mitarbeiter für ihre berufliche Entwicklung nutzen könnten.

Gib ihnen die richtigen Werkzeuge und skaliere deine 1:1-Gespräche!