Introduktion til medarbejdere
Introduktion til medarbejdere
Alle brugere i Plecto kaldes "medarbejdere", uanset om de har en betalt licens eller en gratis konto.
En medarbejder tæller som en betalt licens kun, når de registrerer data i Plecto, enten ved at sende data fra et eksternt system eller ved manuelt at tilføje registreringer til Plectos datakilder.
Medarbejdere er den centrale del af Plectos datastruktur
Datakilder i Plecto er struktureret, så hver registrering i en datakilde skal være knyttet til en medarbejderprofil.
Hvis et eksternt system kan give brugeroplysninger, vil Plecto modtage og automatisk oprette medarbejderprofiler i din konto. Hvis der ikke er brugerdata tilgængelige, opretter vi i stedet en integrationbruger (se billede).
Organisationsstruktur og roller
Medarbejdere kan have forskellige adgangsrettigheder i organisationen, afhængigt af deres tilladelse, når de arbejder med Plecto.
Standardorganisationsstrukturen i Plecto består af fire typer medarbejdere:
-
Globale administratorer har fuld adgang til alle funktioner.
-
Standard medarbejdere har kun visningsadgang til ikke-begrænsede objekter – de kan se alle objekter, der ikke er begrænset til specifikke teams eller medarbejdere.
-
Teamledere får lederprivilegier sammenlignet med en standardmedarbejder. For eksempel kan en standardmedarbejder, der også er leder, redigere sit teams dashboards, oprette ydeelsesaftaler, aktivere teamets hjemmeslideshows og meget mere. De kan ikke få adgang til datakilder og formler. Læs mere
-
Medarbejdere uden loginadgang. Hvis du sender data fra et eksternt system såsom Salesforce eller Podio, opretter Plecto medarbejderprofiler ud fra de data, som modtager fra det eksterne system. Disse medarbejdere spores normalt i Plecto, men administreres af det eksterne system. Du kan ændre indstillingerne og give disse medarbejdere loginadgang ved at gå til deres profiler i Plecto. Du kan også kontrollere, om disse medarbejdere skal aktiveres automatisk eller gennemgås manuelt i dine organisationsindstillinger (læs mere nedenfor).
Som stor eller virksomhedsklient kan du oprette brugerdefinerede tilladelsesprofiler med specifik adgang til forskellige funktioner. Lær mere
Aktive, deaktiverede, ventende og sporede medarbejdere
Alle medarbejdere i Plecto er organiseret i fire faner – Aktive, Deaktiverede, Ventende og Sporede.
Aktive
- Fanen Aktive indeholder alle medarbejdere, der sender data til Plecto og/eller har loginadgang, men ikke sender data.
Deaktiverede
-
Fanen Deaktiverede indeholder medarbejdere, som enten er blevet manuelt deaktiveret, hvis ansættelsesperiode er sluttet, eller som er blevet kasseret fra fanen Ventende.
Når en medarbejders ansættelsesperiode slutter, bliver medarbejderen automatisk deaktiveret, og deres navn vises som "Tidligere medarbejder XX" overalt i Plecto.
Ventende
- Fanen Ventende indeholder medarbejdere, der er importeret til Plecto, men som endnu ikke er blevet tildelt en status (aktiv eller deaktiveret). Organisationsadministratorer skal gennemgå ventende medarbejdere manuelt. Alle kasserede medarbejdere flyttes til fanen Deaktiverede.
Sporet
- Fanen Sporet giver det samlede overblik over alle medarbejdere, der sender data til Plecto denne måned. Dette tal kan være større end antallet af faktureerbare licenser, der er inkluderet i dit abonnement, da du kun betaler for toppen af månedens forbrug. Besøg siden Indstillinger eller Fakturering for at se dine fakturering licensdetaljer for denne og den foregående måned.
Automatisk medarbejderaktivering
-
Hver gang nye medarbejdere importeres til Plecto, aktiveres de som standard, hvilket betyder, at du kan starte med at spore deres KPI'er.
-
De nye medarbejdere har ikke loginadgang, men du kan invitere dem til at begynde at bruge konkurrencer, quizzer, ydeelsesaftaler, nyhedsfeed og meget mere.
-
Du kan deaktivere automatisk aktivering på siden Indstillinger. Hvis du deaktiverer automatisk aktivering, vil alle nyligt importerede medarbejdere blive vist under fanen Ventende i Indstillinger > Medarbejdere. Der kan du gennemgå listen og enten aktivere eller kassere dem. De kasserede medarbejdere flyttes til fanen Deaktiverede.
-
Plecto starter importeringen af medarbejderdata fra deres aktiveringsdato.
Din organisation kan have mange aktive medarbejderprofiler. Disse profiler tæller kun som faktureerbare licenser, når de begynder at sende data til Plecto eller registrerer dataene manuelt.