Sådan fletter du medarbejderprofiler

Flet manuelt flere profiler eller dubletter

Duplering kan forekomme, når Plecto modtager data fra forskellige systemer, der bruger de samme medarbejdere, i hvilket tilfælde hver medarbejder importeres separat.

Dubletter matches baseret på navn, e-mail og integration.

1. For at flet to eller flere medarbejderprofiler skal du gå til Indstillinger > Medarbejdere.

2. Vælg to eller flere medarbejdere fra listen, og klik derefter Flet i handlingslinjen nederst.

3. Vælg, hvilken medarbejderprofil du vil beholde - den, der bliver tilbage, viser Behold profil til venstre, alle andre flettet ind i denne profil. Den profil, du beholder, arver alle andres data, herunder tilladelser.

4. Klik Bekræft fletning for at afslutte. Bemærk – Denne handling kan ikke fortrydes!

Smarte fletningsforslag

Plecto scanner automatisk for potentielle dubletter. Hvis den finder nogen, kan du godkende eller forkaste fletningsforslagene:

1. Gå til Indstillinger > Medarbejdere > Administrer dubletter.

2. Der kan du godkende eller forkaste hver sektion en efter en, eller anvende en generel kommando ved at klikke Godkend alle/Forkast alt i øverste højre hjørne. Hvis du vil udelukke nogle profiler fra fletning, kan du fjerne dem fra markeringen.

3. De afsnit, du forkaster, flyttes til fanen Forkastet.

Automatisk fletning

Plecto kan auto-flet eksterne konti (medarbejderprofiler importeret fra et eksternt system som Salesforce eller Adversus) baseret på medarbejder-e-mailen.

Det betyder, at hvis du forbinder Plecto til flere systemer, flecter Plecto de medarbejderprofiler, der bruger samme e-mail. Fletningen sker, når Plecto modtager en ny registrering foretaget af medarbejderen.

Du kan se, hvilke eksterne konti (også kaldet systemer, dataforsyninger) dine medarbejdere er forbundet til i Indstillinger > Medarbejer.

For at se flere detaljer skal du klikke Rediger i en medarbejder-linje og scrolle til bunden af siden for at se medarbejderens eksterne ID og en e-mailadresse, hvis de har angivet en.