Sådan deaktiverer du en medarbejer

Hvordan virker deaktivering af medarbejder

Deaktiverede medarbejdere mister deres loginadgang, og de sender ikke længere data til Plecto. Alle historiske data fra en deaktiveret medarbejder importeres kun til deres deaktiveringsdato.

Der er to måder, hvorpå en administrator kan deaktivere en medarbejder:

• Manuelt

• Ved at sætte en slutdato for ansættelsesperiode

Efter deaktivering kan administratorer pseudonymisere medarbejderes navne: de vises som "Tidligere medarbejer XX" overalt i Plecto, men deres navn vil stadig være synligt i deres deaktiverede profil.

Alle deaktiverede medarbejdere kan genaktiveres. Gå til Indstillinger > Medarbejer > Fanen Deaktiveret, og vælg de medarbejdere, du vil genaktivere.

Sådan deaktiverer du manuelt en medarbejer

1. Svig over de tre prikker ved siden af Indstillinger på venstre side og klik Medarbejer.

2. Vælg de medarbejdere, du vil deaktivere.

3. Klik Deaktiver i handlingslinjen nedenfor.

4. En advarselmeddelelse vises – læs den omhyggeligt.

5. For at afslutte skal du klikke Deaktiver.

Deaktiverede medarbejdere forbliver på deres teams og kan stadig vises på dashboards og rapporter.

Fjern deaktiverede medarbejdere fra deres teams, hvis du ikke vil have deres data inkluderet i teemoversigten på dashboards og rapporter.

Alternativt kan du opdatere slutdatoen for ansættelsesperiode for at depersonalisere deres data.

Deaktiver ved at sætte slutdato for ansættelsesperiode

Du kan sætte start- og slutdatoer for ansættelse i hver medarbejders profil. Efter ansættelsens slutdato mister personen adgangen til Plecto, og deres data vil blive depersonaliseret.

1. Gå til Indstillinger > Medarbejer > Rediger.

2. Klik Skift ansættelsesperiode nederst på siden.

3. Her kan du justere start- og slutdatoerne for ansættelse.

4. For at afslutte skal du klikke Gem.

Når ansættelsesperioden slutter, pseudonymiseres medarbejderen til "Tidligere medarbejer 000000" og flyttes til fanen Deaktiveret.

Deaktiverede medarbejdere og notifikationer

Plecto fjerner en deaktiveret medarbejer fra alle notifikationer, der er aktiveret for den medarbejer:

• Hvis en notifikation er begrænset til bestemte medarbejer, og en er deaktiveret, fjerner Plecto automatisk medarbejderen fra notifikationen. Hvis du genaktiverer medarbejderprofilen, skal du tilføje medarbejderen tilbage til notifikationen manuelt.

• Hvis notifikationen er begrænset til teams, og den deaktiverede medarbejer er del af et team, gælder ingen ændringer. Der vil ikke være ændringer, fordi Plecto ikke automatisk fjerner teams fra medarbejderprofilen, når den deaktiveres.

Sådan genaktiverer du en medarbejer

Hvis du vil gendanne en deaktiveret medarbejer, kan du nemt aktivere deres medarbejderprofil:

1. Svig over de tre prikker ved siden af Indstillinger på venstre side og klik Medarbejer.

2. Gå til fanen Deaktiveret, og klik Aktivér.

3. En advarselmeddelelse vises. Klik Aktivér for at bekræfte og afslutte.